Top-Themen

AppleEntwicklungHardwareInternetLinuxMicrosoftMultimediaNetzwerkeOff TopicSicherheitSonstige SystemeVirtualisierungWeiterbildungZusammenarbeit

Aktuelle Themen

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit
GELÖST

Öffentlicher Ordner Denkfehler

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: KellogsFR

KellogsFR (Level 1) - Jetzt verbinden

11.01.2008, aktualisiert 16:49 Uhr, 5365 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo zusammen,

ich betreibe einen SBS 2003 mit einem Exchange drauf. Der Maileingang ist so geregelt, dass jede Mail über eine zentrale Adresse ankommt und die Sekretärin dann die Verteilung übernimmt. Dafür werden beim Start von Outlook gleich die entsprechenden Postfächer mit geöffnet.

Da es mehrere Sekretärinnen gibt, öffnen diese vereinfacht gesagt, den eingenen Posteingang und den zentralen Posteingang, sowie die Posteingänge derer für die Sie sekretärin sind. Dann vereilen Sie die Mail per Drag and Drop. (Wundert euch nicht, konservative Chefs kommen auf seltsame Ideen

Das Problem ist jetzt, dass alle auf die Adressen des zentrlen Einganges zugreifen müssen, was auch über die Freigabe erreicht werden kann. Dummerweise schreiben aber auch die Benutzer Mails und müssen sich dann die Mailadresse über diese Freigabe herauskopieren. Besser wäre es, wenn diese Adressn im öffentlichen Ordner liegen würden udn dann bei der Erstellung einer Mail duch Anklicken an "AN", aus der entsprechenden Liste heruausgesucht werden könnten. Nur leider erscheint der öffentliche Ordner nicht, so dass nieman die Adresse heraussuchen kann.

Ich hänge mal zwei Bilder an, damit ihr seht, was ich meine:


b7b8a734f299abf31097ca43458934f4-ordner001 - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

a84431fb7b94853d4d3b837548ac7c33-ordner002 - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

Toll wäre ja, wenn die Test-Kontakte in der Liste erscheinen würden.

Vielleicht hat mir jemand einen Tipp??

[Edit]
Beitrag als gelöst markiert
drop 12.01.08/13h25
Mitglied: geTuemII
11.01.2008 um 12:33 Uhr
Hallo KellogsFR,

ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Eigenschaften --> Register Outlook-Adressbuch --> Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen

Andere Variante (finde ich eigentlich noch eleganter):
ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Favoriten hinzufügen --> Ordner erscheint unter Andere Kontakte direkt im Bereich Kontakte (falls nicht: ÖO --> Favoriten --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Andere Kontakte hinzufügen)
Mails lassen sich nun über rechte Maus --> neue Nachricht an... erzeugen.
In dieser Variante sind (bei entsprechender Pflege) nicht nur die Mailadressen, sondern auch alle anderen Infos (Telefon, Fax, Adresse usw.) zentral verfügbar.

geTuemII
Bitte warten ..
Mitglied: KellogsFR
11.01.2008 um 16:38 Uhr
Ja, das war es.

Tausend Dank
Bitte warten ..
Mitglied: geTuemII
11.01.2008 um 16:49 Uhr
Gut! Setzt du dann diesen Beitrag noch als gelöst, damit andere auch was von haben? danke!

geTuemII
Bitte warten ..
Neuester Wissensbeitrag
Ähnliche Inhalte
Exchange Server
gelöst Exchange Online Öffentlicher Ordner lehnt externe Mails ab (3)

Frage von fluluk zum Thema Exchange Server ...

Microsoft Office
Exchange 2013 und Öffentlicher Ordner (24)

Frage von thomas-99 zum Thema Microsoft Office ...

Windows 7
Ordner Windows wird auf Netzlaufwerk angelegt (1)

Frage von blackhawk17 zum Thema Windows 7 ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows Installation
Eine etwas (wirklich) speziellere Frage: Windows 10-Installation über (11)

Frage von DerFurrer zum Thema Windows Installation ...

Linux
gelöst Boot failed: not a bootable disk (10)

Frage von Fleckmen zum Thema Linux ...

Windows Server
Probleme mit Client Software Zugriff auf Windows Server 2012 (8)

Frage von it-kolli zum Thema Windows Server ...

Multimedia & Zubehör
gelöst Iphone 6 prob (8)

Frage von jensgebken zum Thema Multimedia & Zubehör ...