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GELÖST

Öffentlicher Ordner Denkfehler

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: KellogsFR

KellogsFR (Level 1) - Jetzt verbinden

11.01.2008, aktualisiert 16:49 Uhr, 5377 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo zusammen,

ich betreibe einen SBS 2003 mit einem Exchange drauf. Der Maileingang ist so geregelt, dass jede Mail über eine zentrale Adresse ankommt und die Sekretärin dann die Verteilung übernimmt. Dafür werden beim Start von Outlook gleich die entsprechenden Postfächer mit geöffnet.

Da es mehrere Sekretärinnen gibt, öffnen diese vereinfacht gesagt, den eingenen Posteingang und den zentralen Posteingang, sowie die Posteingänge derer für die Sie sekretärin sind. Dann vereilen Sie die Mail per Drag and Drop. (Wundert euch nicht, konservative Chefs kommen auf seltsame Ideen

Das Problem ist jetzt, dass alle auf die Adressen des zentrlen Einganges zugreifen müssen, was auch über die Freigabe erreicht werden kann. Dummerweise schreiben aber auch die Benutzer Mails und müssen sich dann die Mailadresse über diese Freigabe herauskopieren. Besser wäre es, wenn diese Adressn im öffentlichen Ordner liegen würden udn dann bei der Erstellung einer Mail duch Anklicken an "AN", aus der entsprechenden Liste heruausgesucht werden könnten. Nur leider erscheint der öffentliche Ordner nicht, so dass nieman die Adresse heraussuchen kann.

Ich hänge mal zwei Bilder an, damit ihr seht, was ich meine:


b7b8a734f299abf31097ca43458934f4-ordner001 - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

a84431fb7b94853d4d3b837548ac7c33-ordner002 - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

Toll wäre ja, wenn die Test-Kontakte in der Liste erscheinen würden.

Vielleicht hat mir jemand einen Tipp??

[Edit]
Beitrag als gelöst markiert
drop 12.01.08/13h25
Mitglied: geTuemII
11.01.2008 um 12:33 Uhr
Hallo KellogsFR,

ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Eigenschaften --> Register Outlook-Adressbuch --> Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen

Andere Variante (finde ich eigentlich noch eleganter):
ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Favoriten hinzufügen --> Ordner erscheint unter Andere Kontakte direkt im Bereich Kontakte (falls nicht: ÖO --> Favoriten --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Andere Kontakte hinzufügen)
Mails lassen sich nun über rechte Maus --> neue Nachricht an... erzeugen.
In dieser Variante sind (bei entsprechender Pflege) nicht nur die Mailadressen, sondern auch alle anderen Infos (Telefon, Fax, Adresse usw.) zentral verfügbar.

geTuemII
Bitte warten ..
Mitglied: KellogsFR
11.01.2008 um 16:38 Uhr
Ja, das war es.

Tausend Dank
Bitte warten ..
Mitglied: geTuemII
11.01.2008 um 16:49 Uhr
Gut! Setzt du dann diesen Beitrag noch als gelöst, damit andere auch was von haben? danke!

geTuemII
Bitte warten ..
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