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Abfrage in Access (Sortierung von Datensätzen)

Frage Entwicklung Datenbanken

Mitglied: Endgegner

Endgegner (Level 1) - Jetzt verbinden

22.05.2006, aktualisiert 21:49 Uhr, 4531 Aufrufe, 2 Kommentare

Ich habe eine Accessdatenbank, in der es u.a. eine Firmenliste gibt.

Nun möchte ich diese Daten Sortieren:

Bsp.: Er soll mir alle Firmen anzeigen, die mit "a" beginnen.
d.h.: Wie "A*"
dazu kommt nun noch:
Oder " A*" (weil er: "Firma Administrator.de AG" z.B.: nicht nur unter F ausgeben soll)
Nun zeigt er mir dummerweise automatisch alle Aktiengesellschaften an.
D.h.: eine Firma, die z.B.: Berliner Busenfreunde AG heißt, würde er auch unter "a" anzeigen...

Das macht ja keinen Sinn.... Daher habe ich meine Abfrage nun so gestalltet:
Wie "A*" Oder Wie "* A*" Und Nicht Wie "*AG*"

Ich denke man erkennt mein Problem: Somit zeigt er automatisch alle Aktiengesellschaften nicht mehr an-d.h. eine Aachener Busenfreunde AG würde er nun auch nicht mehr unter "a" anzeigen...

Weiß jmd. wie ich die Abfrage gestallten könnte, in dem ich diese AG anzeigen kann? Also quasi so nach dem Motto: zeig die AG auch unter a an, aber nur, wenn ein anderes Wort in der Firmenbezeichnung auch mit "a" anfängt....

Hat jmd. eine Idee?

Ich möchte nämlich nicht alle Unternehmensformen aus der Liste rausstreichen und in ein Extrafeld schieben, da es sich um mehrere hundert Unternehmen handelt.... Das wäre ein unverhältnismäßiger Aufwand.....


gruß
Mitglied: jato11
22.05.2006 um 21:46 Uhr
Mit *AG* ist nicht nur Deine Aktiengesellschaft weg,
sondern auch z.B. die Firma "Autowerke Langenhagen GmbH".

Ich würde in diesem Fall ein neues Feld für das Sortierkriterium (Sort) erstellen.
Da wird eingtragen unter welchem Buchstaben die Firma zu finden sein soll.
"Sort" kannst Du automatisch per Aktualisierungsabfrage mit dem Anfangsbuchstaben
von "Firmennamen" füllen.
Anschliessend müssen die Datensätze überarbeitet werden die noch nicht richtig
einsortiert sind, wie Firma....
Zusätzlich würde ich den Text Firma aus dem Feld Firmennamen rausnehmen und in ein
neues Feld Anrede, Titel o.ä schieben.

Sicher die DB vorher

Viele Grüße
Torsten
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
22.05.2006 um 21:49 Uhr
Moin Endgegner,
Angenommen, Deine Tabelle "Partner" würde die folgenden Firmen-"Namen" beinhalten:
01.
SELECT Partner.Name 
02.
FROM Partner; 
03.
 
04.
Name 
05.
--------- 
06.
Adminworld 
07.
Micro$oft 
08.
Aldi Süd 
09.
Volksbanken Raiffeisenbanken 
10.
Besenfreunde Bochum AG 
11.
Erste Allgemeine Verunsicherung 
12.
Deutsche Bahn AG 
13.
AG Weser 
14.
Aachener Busenfreunde AG
Dann würdest Du Dein gewünschtes Ergebnis mit folgendem Statement hinbekommen:

01.
Name 
02.
--------- 
03.
Adminworld 
04.
Aldi Süd 
05.
Erste Allgemeine Verunsicherung 
06.
AG Weser 
07.
Aachener Busenfreunde AG 
08.
 
09.
SELECT Name 
10.
FROM Partner 
11.
WHERE ( 
12.
(Left(UCase(name),1))="A") OR ((InStr(UCase(name)," A")>0)  
13.
AND  
14.
15.
(Instr(Name," AG") = 0) or 
16.
( InStr(Name,"A") <=InStr( name,"AG")  AND (Right(name,3)<>" AG")))); 
17.
 
Sieht unappetitlich aus (ist es auch) und vollzieht als verbal beschriebenen Algorithmus:

Zeige alle Felder "Namen" aus Tabelle "Partner
die (
als erstes Zeichen ein "A" (bzw. "a") ODER ein Vorkommnis von " A" im Namen haben
UND
( die kein " AG" enthalten ODER
( das "A" vor dem "AG" im Text vorkommt oder gleich ist UND die letzten drei Zeichen nicht =" AG" sind.
))))


Kurzgefasst: schöne Spiel-Übung für die Werbepausen im TV statt Sudoku oder Kreuzworträtseln, aber nicht als wartbare Abfrage für einen zuverlässigen Produktiveinsatz tauglich.

Meine Empfehlung:
Mach ein Tabellen-Review, mach aus dem einen Feld Firmenname zwei (oder drei).
In diesem Groß/Kleinschrift mit beliebigen Schreibweisen und Reihenfolgen kannst weder Du noch jemand anders etwas zuverlässig wiederfinden.

Lass dieses Feld drin und füge zwei weitere ein
(vorhanden) Name ---- Zeichen ----- alles erlaubt ------>zb "Besenfreunde Bochum AG"
(neu------) Matchcode Zeichen ------NUR GROSSBUCHSTABEN->zb "BESENFREUNDE BOCHUM"
(evtl neu ) Rechtsform- Werteliste _ zb. AG, GmbH, KG ,,,--> hier "AG"


Diese Matchcode/Kurzname-Funktionalität ist IMHO äußerst sinnvoll, BESONDERS weil Du schon Hunderte von Firmennamen ( evtl. Gläubigern?? ) in Deiner Tabelle stehen hast.

Hope That Helps
Biber
Bitte warten ..
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