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GELÖST

Access - Abfrage für Bücherstand

Frage Entwicklung Datenbanken

Mitglied: JK87

JK87 (Level 1) - Jetzt verbinden

13.04.2006, aktualisiert 01.05.2006, 7158 Aufrufe, 20 Kommentare

Hey Admins,

habe folgendes Problem:

Erstelle gerade eine AccessDatenbank zur Bibliotheksverwaltung.
Tabellen: t_buecher, t_entlehner, t_entlehnungen, t_retounierungen

Ich möchte nun per Abfrage einen Bücherstand erhalten, welcher Titel, Untertitel, Autor, ISBN, Stück (t_buecher), Entlehntestück (t_entlehnungen), Retouniertestück (Summe pro EntlehnungsID t_retounierungen) und Fehlendestück (Entlehntestück - Retouniertestück) ausgibt.

Access gibt mir immer die Entlehntenstück (t_entlehnungen) aus, auch wenn bereits teilweise Bücher retouniert wurden. Dadurch ergibt sich das Problem, dass die Entlehntenstück mit der gleichen EntlehnungsID summiert werden. Ich möchte aber dass pro EntlehnungsID nur einmal die Entlehntenstück ausgegeben werden.

Beispiel:
Nehmen wir an von Buch A gibt es 10 Exemplare (t_buecher), nun entlehnt eine Person 5 dieser 10 Exemplare (t_entlehnungen).
Die Person gibt nur 2 Exemplare zurück (t_retounierungen) und später noch 1 Exemplar (t_retounierungen).

Die Abfrage sollte mir nun folgendes Ausgaben:
Entlehntestück: 5 (nicht 10 nur weil 2mal retouniert wurde!)
Retouniertestück: 3 (Summe)
Fehlendestück: 2 (5-3)

Hoffe ihr versteht die Problemstellung und könnt mir auf die Sprünge helfen.

Danke im Voraus!

JK



Nachtrag:
Zum besseren Verständnis, die Beziehungen mit den Tabelleninhalten:
417011136705e6915b6ad49ecc7b8414-beziehungen - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern
Mitglied: misterdemeanor
13.04.2006 um 20:16 Uhr
Grüß Dich,
also irgendwie komme ich da nicht recht mit.
Poste Mal die Struktur Deiner Tabellen :
Tabelle A hat das Feld 1, 2, 3 und 4
Tabelle B hat das Feld 1, 2 und 3
usw...

Grüße
Felix
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
13.04.2006 um 20:35 Uhr
Bitte Felix, ein Nachtrag mit den Beziehungen und den Tabelleninhalten!
Hoffe du kannst mir jetzt helfen!

JK
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
14.04.2006 um 14:03 Uhr
Moin JK,

Da musst Du eine Unterabfrage machen, da Du ja von den Retournierungen die summierten Werte brauchst.
Ansonsten einfach runtertippen..
Soweit ich das im Kopf durchdenken kann, müsste das Access-taugliche SQL-Statement so aussehen:

01.
SELECT b.Titel,b.Untertitel,b.Autor,b.ISBN, b.Stück,  
02.
e.EntlehnteStück,  
03.
RetournierteStück, 
04.
EntlehnteStück-RetournierteStück as FehlendeStück 
05.
FROM (t_buecher AS b LEFT JOIN t_entlehnungen e ON b.BuchId = e.BuchId) 
06.
LEFT JOIN (   
07.
SELECT r.EntlehnungsID, Sum(r.RetournierteStück) AS RetournierteStück 
08.
FROM t_retournierungen r 
09.
GROUP BY r.EntlehnungsID) as SumRetour 
10.
ON e.EntlehnungsID = SumRetour.EntlehnungsID;
Dieser Schnipsel hier...
SELECT r.EntlehnungsID, Sum(r.RetournierteStück) AS RetournierteStück
FROM t_retournierungen r GROUP BY r.EntlehnungsID) as SumRetour

... ist die nötige Unterabfrage, die Du im Access auch als separate Abfrage speichern kannst.

und so eine Anzeige bringen:

Titel Untertitel Autor ISBN Stück EntlehnteStück RetournierteStück FehlendeStück
Buch A wer A sagt.. A.Schreiber 3-404-13513-X 10 5 3 2

Hope That Helps
Biber
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
15.04.2006 um 12:29 Uhr
That helps very much!

Einfach perfekt Biber, funktioniert genau so wie ich mir das vorgestellt habe.
Auf dich ist halt immer verlass, nochmals danke!

JK
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
15.04.2006 um 18:09 Uhr
Kenn mich mit SQL in Access nicht wirklich aus, und würde daher noch gerne wissen wie der Code aussieht, wenn ich als letzte Spalte noch das Soll ausgeben möchte.
Stück-Fehlende Stück

Sprich:
TitelUntertitelAutorISBNStückEntlehnteStückRetournierteStückFehlendeStückSoll
Buch Awer A sagt..A.Schreiber3-404-13513-X105328

thx

JK
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
15.04.2006 um 20:10 Uhr
Moin Jörg,

genau wie Du geschrieben hast:
01.
SELECT b.Titel,b.Untertitel,b.Autor,b.ISBN, b.Stück,  
02.
e.EntlehnteStück,  
03.
RetournierteStück, 
04.
EntlehnteStück-RetournierteStück as FehlendeStück, 
05.
b.Stück-FehlendeStück as Soll 
06.
FROM (t_buecher AS b LEFT JOIN t_entlehnungen e ON b.BuchId = e.BuchId) 
07.
LEFT JOIN (   
08.
SELECT r.EntlehnungsID, Sum(r.RetournierteStück) AS RetournierteStück 
09.
FROM t_retournierungen r 
10.
GROUP BY r.EntlehnungsID) as SumRetour 
11.
ON e.EntlehnungsID = SumRetour.EntlehnungsID;
Grüße
Biber
der sehr traurig ist, dass Werder nur 1:1 gespielt hat..
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
16.04.2006 um 11:32 Uhr
Biber, das funktioniert leider nicht wie ich will.
Habe folgende Abfrage:

SELECT b.Titel, b.Untertitel, b.Autor, b.ISBN, b.Stück, Sum(e.EntlehnteStück) AS SummevonEntlehnteStück, Sum(SumRetour.RetournierteStück) AS SummevonRetournierteStück, Sum(EntlehnteStück-RetournierteStück) AS FehlendeStück, [Stück]-([EntlehnteStück]-[RetournierteStück]) AS Soll
FROM t_buecher AS b LEFT JOIN (t_entlehnungen AS e LEFT JOIN [SELECT r.EntlehnungsID, Sum(r.RetournierteStück) AS RetournierteStück
FROM t_retournierungen r
GROUP BY r.EntlehnungsID]. AS SumRetour ON e.EntlehnungsID = SumRetour.EntlehnungsID) ON b.BuchID = e.BuchID
WHERE ((([EntlehnteStück]-[RetournierteStück])>=1))
GROUP BY b.Titel, b.Untertitel, b.Autor, b.ISBN, b.Stück, [Stück]-([EntlehnteStück]-[RetournierteStück]);

entspricht

TitelUntertitelISBNStückSummevonEntlehnteStückSummevonRetournierteStückFehlendeStückSoll
Die deutsche Literatur in Text und DarstellungMittelalter 131500960141775215
Die deutsche Literatur in Text und DarstellungMittelalter 2315009605717105512
Die deutsche Literatur in Text und DarstellungMittelalter 231500960571721116


Möchte aber dass das so augegeben wird:
TitelUntertitelISBNStückSummevonEntlehnteStückSummevonRetournierteStückFehlendeStückSoll
Die deutsche Literatur in Text und DarstellungMittelalter 131500960141775215
Die deutsche Literatur in Text und DarstellungMittelalter 2315009605717126611

Jedes Buch soll nur einmal vorkommen.

Hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt!
Danke für deine Hilfe

JK
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
16.04.2006 um 15:01 Uhr
Moin JK,

na gut, dann muss da eben auch noch eine Aggregat-Funktion ("SUM(..) ...group by b.buchid") rein. Ist auch nicht aufregend.
Dann es abe mehrere Strategie-Varianten:

a) entweder einzelne, aber komplexe Abfragen verfeinern und optimieren... also das oben stehenden Statement noch um zwei, drei Zeilen ergänzen.

Risiken dabei sind, dass
- im Falle eines Tippfehlers/eines Syntax-Errors die Fehlersuche einfach lumpig ist, soweit ich mich an ACCESS erinnere. Nix mit "Cursor steht an der Stelle des Errors" oder so.

- Du in drei Wochen nicht mehr weißt, wie dieses Statement zustande kam, denn ACCESS erlaubt (glaube ich) immer noch nicht das Abspeichern von Kommentaren im SQL-Statement. Ist also kaum dokumentierbar.

b) Die vorhandenen Abfragen einzeln als "Bausteine" speichern und und sinnvoll miteinander kombinieren.

Wenn Du b) wählst:
Speichere die Abfrage oben ab unter einem sprechenden Namen. Denn die wirst Du wieder brauchen, wenn Du Auswertungen/Abfragen über alle "Entlehner" machst.
Auf die gespeicherte Abfrage "BücherJeEntlehnerID" kannst Du dann wieder nach dem obgen Muster eine Abfrage machen:
01.
Select * from (  
02.
select titel, untertitel , isbn, Sum( SummevonEntlehnteStück),  
03.
Sum(SummevonRetour...),  
04.
Sum(...alle folgenden num. Felder...)  from BücherJeEntlehnerID group by buchid)
Gruß Biber
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
16.04.2006 um 16:20 Uhr
Sorry, aber ich bin einfach zu böld dafür.
Kannst du mir das bitte noch einmal erklären mit dem SQL-Statements für mein Soll (InventurAbfrage)! thx

JK
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
16.04.2006 um 19:17 Uhr
*grummel*

...jetzt hatte ich grad ein ausführliche Antwort geschrieben und dann einen TimeOut ...*grr*

Okay - die Kurzfassung (eine Variante):
-in Deine Abfrage noch das Feld b.Buchid rein und die Group-Bedingung da drauf.
01.
SELECT b.buchid,b.Titel, b.Untertitel, b.Autor, b.ISBN, b.Stück,  
02.
Sum(e.EntlehnteStück) AS SummevonEntlehnteStück, Sum(SumRetour.RetournierteStück) AS SummevonRetournierteStück,  
03.
Sum(EntlehnteStück-RetournierteStück) AS FehlendeStück,  
04.
[Stück]-([EntlehnteStück]-[RetournierteStück]) AS Soll 
05.
FROM t_buecher AS b LEFT JOIN ( 
06.
t_entlehnungen AS e LEFT JOIN [ 
07.
SELECT r.EntlehnungsID, Sum(r.RetournierteStück) AS RetournierteStück  
08.
FROM t_retournierungen r 
09.
GROUP BY r.EntlehnungsID]. AS SumRetour  
10.
ON e.EntlehnungsID = SumRetour.EntlehnungsID) ON b.BuchID = e.BuchID 
11.
WHERE ((([EntlehnteStück]-[RetournierteStück])>=1)) 
12.
GROUP BY b.buchid;
Ist alles ungetestet, sonst kann ich aber Dienstag mal in Ruhe gucken.
Heut ist ja Ostern...
Gruß
Biber
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
17.04.2006 um 10:14 Uhr
Funktioniert leider nicht, hoffe du kannst mir das am Dienstag richtig sagen!
thx

JK

PS: Frohe Ostern!
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
18.04.2006 um 21:30 Uhr
Na, JK,

das kann aber ausufern..*gg

Also, zum Aufwärmen machen wir ein Statementle für die gesammelten Entlehnungen, also auch der Entlehnungen, für die es noch keine Rückläufer gibt.
01.
SELECT e.EntlehnungsDatum, e.EntlehnungsID,e.Buchid, 
02.
 [L.Zuname] & " " & [l.Vorname] AS Entlehner, 
03.
 b.Titel, b.Untertitel, b.ISBN, 
04.
 e.EntlehnteStück, 
05.
 iif(  r.RetSum is Null,  0, r.RetSum) AS SummevonRetournierteStück,  
06.
[EntlehnteStück]-SummevonRetournierteStück AS FehlendeStück, 
07.
e.EntlehnungsAnmerkung 
08.
FROM ((t_entlehnungen AS e LEFT JOIN 
09.
 [Select entlehnungsid, sum(retournierteStück) as retSum  from  t_retournierungen  group by entlehnungsid ]. as r 
10.
 ON e.EntlehnungsID=r.[EntlehnungsID]) INNER JOIN t_buecher AS b  
11.
ON b.buchid = e.buchid) INNER JOIN t_entlehner AS L  
12.
ON L.entlehnerid = e.entlehnerid 
13.
ORDER BY e.EntlehnungsDatum DESC;
Da kommt dann sowas raus:
EntlehnungsDatum EntlehnungsID Buchid Entlehner Titel Untertitel ISBN~ EntlehnteStück SummevonRetournierteStück FehlendeStück EntlehnungsAnmerkung
18.04.20062854Entlehner A 3. November 1918 Drei Akte 3 03
18.04.20062460Entlehnerin B Das Leben ist ein Traum Schauspiel 2 2 0
17.04.20061124Entlehner C Abriss der Deutschen LiteraturLiteratur3700312784 1 01
17.04.2006 720Entlehner DAbriss der Deutschen LiteraturLiteratur 370030959712 0 12
22.02.2006 32 Entlehner D Die deutsche Literatur in Text und Darstellung Mittelalter 2 31500960572 1 1
22.02.2006 22 Entlehner C Die deutsche Literatur in Text und Darstellung Mittelalter 2 3150096057 10 91 3DK
17.02.2006 11 Entlehner C Die deutsche Literatur in Text und Darstellung Mittelalter 1 31500960147 52

Wie Du siehst, ist da aber z.B. die BuchID "2" noch doppelt drin (richtigerweise).
(ist ein bisschen lumpig zu formatieren hier)

Wenn wir diese Abfrage für schlechte Zeiten und spätere Auswertungen abspeichern unter dem Namen "a_13_biber_entlehnungen", dann können wir
-->erstens Deine Abfrage oben abfackeln:
SELECT b.Titel, b.Untertitel, b.Autor, b.ISBN, b.Stück,
Sum(e.EntlehnteStück) AS SummevonEntlehnteStück,
Sum(SumRetour.RetournierteStück) AS SummevonRetournierteStück,
Sum(EntlehnteStück-RetournierteStück) AS FehlendeStück,
[Stück]-([EntlehnteStück]-[RetournierteStück]) AS Soll
...ist dann darstellbar durch ein:
01.
Select Titel, Untertitel, Autor, ISBN, Stück, EntlehnteStück, SummeVonretournierteStück,FehlendeStück, Soll 
02.
from a_13_biber_entlehnungen 
03.
order by buchid
(sieht ein bissi lesbarer aus *gg)
---> zweitens beim Buch-Bestand(Inventurabgleich) darauf zurückgreifen.

Das geht dann relativ unaufwändig:
01.
SELECT first(b.buchid) as Buchid, first(b.titel) as Titel, first(b.Untertitel) as Untertitel ,first(b.Isbn) as ISBN, first(b.stück) as Stück,  
02.
sum( iif(entlehnteStück is null,0, entlehnteStück)) as Entlehnt, 
03.
sum( SummeVonRetournierteStück) AS Retourniert,  
04.
sum( FehlendeStück) AS Fehlende, 
05.
first(b.stück)-(sum( entlehnteStück)-sum( SummeVonRetournierteStück)) as Soll 
06.
FROM t_buecher b  left join   a_13_biber_entlehnungen as a13 on b.buchid=a13.buchid 
07.
group by a13.buchid
Die Abfrage würde die obere Abfrage nochmal aggregieren auf der Ebene "Buchid".
Also ein äußeres "SUM..GROUP BY BuchID" ..auf das vorhandene "SUM...GROUP BY EntlehnerID."
Nachteil: Die bringt nur alle Bücher, für die auch "Entlehnungen", wie es bei Euch in der Alpenregion heißt, vorhanden sind.

Da Du aber alle Bücher, ob jemals entliehen oder nicht, auf einer Liste haben willst, kombinieren wir die Abfrage mit einer gleich aussehenden Ergebnismenge, die alle BuchIDs aus der Büchertabelle holt, die NICHT in der Entlehner-Tabelle stehen.
Also noch mal ein UNION drunterpappen:
01.
SELECT first(b.buchid) as Buchid, first(b.titel) as Titel, first(b.Untertitel) as Untertitel ,first(b.Isbn) as ISBN, first(b.stück) as Stück,  
02.
sum( iif(entlehnteStück is null,0, entlehnteStück)) as Entlehnt, 
03.
sum( SummeVonRetournierteStück) AS Retourniert,  
04.
sum( FehlendeStück) AS Fehlende, 
05.
first(b.stück)-(sum( entlehnteStück)-sum( SummeVonRetournierteStück)) as Soll 
06.
FROM t_buecher b  left join   a_13_biber_entlehnungen as a13 on b.buchid=a13.buchid 
07.
group by a13.buchid 
08.
 
09.
union 
10.
 
11.
SELECT 
12.
  Buchid, Titel, Untertitel ,ISBN, Stück,  
13.
0 as Entlehnt, 
14.
0 AS Retourniert,  
15.
0 AS Fehlende, 
16.
Stück as Soll 
17.
from t_buecher b 
18.
where b.buchid not in (select distinct e.buchid from t_entlehnungen e)
Ergebnis:
BuchidTitelUntertitelISBNStückEntlehntRetourniertFehlendeSoll
1Die deutsche Literatur in Text und DarstellungMittelalter 131500960141775215
2Die deutsche Literatur in Text und DarstellungMittelalter 23150096057171210215
3Eisbrecher 1 Eisbrecher38520754912200022
......
....

Satz 3 ist ein Buch, das noch nie entliehen wurde...
Die BuchId kannst Du natürlich in der Anzeige wieder weglassen, ich habe sie hier mit dabei, weil BuchId 1 und BuchId 2 den gleichen Titel mit sich schleppen. Das hätte sonst verwirrt.

Thats all. Und natürlich nur eine mögliche Lösung.
Kannst eventuell nochmal in der ACCESS-Hilfe gucken nach der IIF-Funktion, die ich oben verwendet habe, nach dem UNION und dem DISTINCT unten. Das würde jetzt zu weit führen - ist aber nicht so entscheidend.
Grüße Biber

[Edit Biber 10.8.2009]
Entlehner-Namen im Beispiel gemäß Anforderung von "Entlehner A" anonymisiert aus datenschutzrechtlichen Gründen.
[/Edit]
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
24.04.2006 um 10:09 Uhr
Rückmeldung wäre nett...
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
24.04.2006 um 13:20 Uhr
Sry, dass ich dir noch kein Feedback geben konnte! Bei mir ist es wirklich stressig, momentan!
Danke dir vorerst für deine Hilfe, Feedback folgt so bald ich es getetest habe!

JK
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
24.04.2006 um 13:23 Uhr
Stress - was soll denn das sein? *gg

Danke für die Rückmeldung.. ich leg es uns für Juni auf Wiedervorlage.

Stressarmen Montag wünsch ich Dir
Biber
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
29.04.2006 um 15:21 Uhr
Hey Biber,

die Abfragen funktionieren wunderbar,
habe noch eine letzt Frage wie kann ich eine Bedinung in diese Abfrage einfügen. Es sollen nur jene Entlehnungen angezeigt werden, wo die FehlendenStück >0 sind!

SELECT e.EntlehnungsDatum, e.EntlehnungsID,e.Buchid,
[L.Zuname] & " " & [l.Vorname] AS Entlehner,
b.Titel, b.Untertitel, b.ISBN,
e.EntlehnteStück,
iif( r.RetSum is Null, 0, r.RetSum) AS SummevonRetournierteStück,
[EntlehnteStück]-SummevonRetournierteStück AS FehlendeStück,
e.EntlehnungsAnmerkung
FROM ((t_entlehnungen AS e LEFT JOIN
[Select entlehnungsid, sum(retournierteStück) as retSum from t_retournierungen group by entlehnungsid ]. as r
ON e.EntlehnungsID=r.[EntlehnungsID]) INNER JOIN t_buecher AS b
ON b.buchid = e.buchid) INNER JOIN t_entlehner AS L
ON L.entlehnerid = e.entlehnerid
ORDER BY e.EntlehnungsDatum DESC;
Danke dir,

JK
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
29.04.2006 um 22:50 Uhr
Moin Jörg,

zwei Varianten,

a) direkt in Deine Abfrage oben als Where-Bedingung:
01.
SELECT e.EntlehnungsDatum, e.EntlehnungsID,e.Buchid, 
02.
[L.Zuname] & " " & [l.Vorname] AS Entlehner, 
03.
b.Titel, b.Untertitel, b.ISBN, 
04.
e.EntlehnteStück, 
05.
iif( r.RetSum is Null, 0, r.RetSum) AS SummevonRetournierteStück,  
06.
[EntlehnteStück]-SummevonRetournierteStück AS FehlendeStück, 
07.
e.EntlehnungsAnmerkung 
08.
FROM ((t_entlehnungen AS e LEFT JOIN 
09.
[Select entlehnungsid, sum(retournierteStück) as retSum from t_retournierungen group by entlehnungsid ]. as r 
10.
ON e.EntlehnungsID=r.[EntlehnungsID]) INNER JOIN t_buecher AS b  
11.
ON b.buchid = e.buchid) INNER JOIN t_entlehner AS L  
12.
ON L.entlehnerid = e.entlehnerid 
13.
where(e.EntlehnteStück- iif( r.RetSum is Null, 0, r.RetSum)>0) 
14.
ORDER BY e.EntlehnungsDatum DESC;
-oder- (lesbarer):
b) die Abfrage oben speichern als "AlleEntlehnungen"

und dann:
01.
Select * from AlleEntlehnungen where FehlendeStück > 0
Variante b) wäre recommended, wie das auf Neudeutsch heißt.
Vorteil: immer schön nach Baukastenprinzip auf vorhandene Views/Abfragen zurückgreifen.

Gruß
Biber
Bitte warten ..
Mitglied: misterdemeanor
30.04.2006 um 05:14 Uhr
Hey Biber,

hat JK schon Deine Konto/PayPal Daten?

Grüße
Felix
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
30.04.2006 um 14:01 Uhr
*gg @misterdemeanor
... ich dachte, ich gebe ihn bei meiner nächsten Bewerbung als Referenzkunden an..

Consultinghonorar nehme ich nur bei komplexen Problemen.

Liebe Grüße
Frank / der Biber aus Bremen
Bitte warten ..
Mitglied: JK87
01.05.2006 um 19:50 Uhr
Kein Problem, kannst mich ruhig angeben!

Nochmals Danke,

JK
Bitte warten ..
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