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Anzahl der Mails im Posteingang begrenzen

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: leuaner

leuaner (Level 1) - Jetzt verbinden

02.10.2008, aktualisiert 03.10.2008, 10612 Aufrufe, 5 Kommentare

Hallo,

Viele Mitarbeiter sind zu faul, die Mails im Posteingang zu archivieren, zu gliedern oder zu löschen.
Daher wächst die Zahl der Mails kontinuierlich auf mehrere Tausend Mails an.
Dies hat zur Folge, dass Outlook beim Start sehr lange braucht und dies natürlich auch den
Exchange Server Performance kostet. Dieser Effekt ist besonders morgens stark, wo sich
alle Mitarbeiter mehr oder weniger gleichzeitig anmelden.

Meine Frage ist nun: Wie kann man die ANZAHL der Mails im Posteingang begrenzen?
Geht das überhaupt oder funktioniert das nur über die Postfachgröße (die wir eigentlich
nicht begrenzen wollten)? Gibt es vielleicht im Outlook eine Möglichkeit, das Anzeigen
aller Mails zu verhindern?
(Exchange 2003, Outlook 2000 bzw. Outlook 2007)

Danke im Voraus.

Leuaner
Mitglied: 60730
02.10.2008 um 15:28 Uhr
Servus,

ab Outlook 2003 gibt es den Cache Modus - den würde ich dort einschalten, wo es "geht".

Ansonsten mache eine Schulung / Anleitung im Intranet {oder das ordinäre Schwarze an der Kantinenwand} und verweise immer, wenn dich jemand auf den lahmen Exchange anspricht auf dieses how².

Wenn du die Anzeige (wie auch immer) begrenzt,hört dein Telefon garnicht mehr auf zu bimmeln und deine Mailbos schwillt dann genauso an, wie die gesendeten (Ärgermails an die IT) der Kollegen.

gruß
Bitte warten ..
Mitglied: Dolphinsfriend
02.10.2008 um 15:34 Uhr
Hallo,

Es macht ja eigentlich nur Sinn über die Postfachgrenze zu steuern,
die Anzahl der Mails ist im Prinzip doch nicht relevant.
Eine Begrenzung der Anzahl Mails im Posteingang selbst, erachte ich nicht als sinnvoll...

Aber eine andere Frage:
Habt ihr eine Spam-Prevention-Lösung im Einsatz, oder wieso gibt es so viele Mails ???

Gruß

Jochen
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Mitglied: leuaner
02.10.2008 um 15:54 Uhr
Zitat von Dolphinsfriend:
Hallo,

Es macht ja eigentlich nur Sinn über die Postfachgrenze zu
steuern,
die Anzahl der Mails ist im Prinzip doch nicht relevant.

Ich glaube schon, denn Outlook zieht sich scheinbar beim Start die
Subjects und Dati aller Mails zwecks Anzeige herein. Die Größe der
Mails ist unwichtig, da sie ja erst beim Draufclick geladen werden
und nicht per se.

Eine Begrenzung der Anzahl Mails im Posteingang selbst, erachte ich
nicht als sinnvoll...

Daher war meine Idee, die Anzahl zu limitieren, so dass alle gezwungen
sind, die Mails qualifizierter zu bearbeiten.


Aber eine andere Frage:
Habt ihr eine Spam-Prevention-Lösung im Einsatz, oder wieso gibt
es so viele Mails ???

Ja, wir haben mehrere Spam-Prevention-Lösungen, die schon vor dem
Exchange-Server wirken. In den Postfächern landet zu 99,9% nur die
echten Geschäftsmails. Doch diese Anzahl steigt bei einigen Benutzern
bis zu 10.000 Mails im Posteingang, weil sie seit 5 Jahren alle Mails
aufbewahren.



Gruß

Jochen

Gruß,
Leuaner
Bitte warten ..
Mitglied: filippg
02.10.2008 um 20:25 Uhr
Hallo,

Exchange kann erstmal nicht nach Anzahl, sondern eben nur nach Größe beschränken. Und viele Mails kosten tatsächlich Performance.
Aber die Mailanzahl kann man sich ja anzeigen lassen, und dann auf die Anwender zugehen. Und wenn sie nicht hören wollen, setzt du halt die Quotas auf die aktuelle Postfachgröße - das ist dann wie eine Beschränkung nach Anzahl, nur halt manuell

Gruß

Filipp
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Mitglied: Admin666
03.10.2008 um 11:31 Uhr
Hi,

http://www.symantec.com/business/enterprise-vault

das ist eingentlich die verbreiteste Lösung für mittel/große Unternehmen, wir haben das im Einsatz und kann es eigentlich nur weiterempfehlen.

Weiter kanns du im AD im Userobjekt "Exchange Allgemein" Speichergrenzwerte setzen wo auch Warnmeldungen verschickt werden können ab einen gewissen Größenwert. Somit "zwingst" du die User zum aufräumen. Den ab einer gewissen Größe gibts dann halt kein Mailverkehr mehr. Ist die günstiger Variante aber halt recht ööhm "straf"

Hoffe ich konnte die helfen.
Bitte warten ..
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