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GELÖST

Aufbewahrungspflicht für Dateien von ehemaligen Mitarbeitern

Frage Sicherheit Rechtliche Fragen

Mitglied: sk-it83

sk-it83 (Level 2) - Jetzt verbinden

27.03.2014, aktualisiert 03.04.2014, 1467 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo zusammen,

ich habe mal wieder eine Frage, die da wäre:

Wie haltet ihr es mit dem aufbewahren von alten Dateien von ehemaligen Mitarbeitern?

Ich weiss es gibt ja die gesetzliche Aufbewahrungspflicht

http://de.wikipedia.org/wiki/Aufbewahrungspflicht

allerdings bezieht sich das nur auf die genannten Dokumente die für den Geschäftsbetrieb wichtig sind
und nicht auf Dateien bzw. E-Mail.

Würde mich mal interessieren wie ihr verfahrt wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt?

VG

Mitglied: Lochkartenstanzer
LÖSUNG 27.03.2014, aktualisiert 03.04.2014
Zitat von sk-it83:

Würde mich mal interessieren wie ihr verfahrt wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt?

Sofern private Dateien erlaubt waren, ihn sich die dateien heraussuchen lassen, die er haben will (ggf. unter Aufsicht). Ansonsten sind es geschäftliche Daten und das bleibt im Entscheidungsbereich des für den Mitarbeiter verantwortlichen (Vorgesetzte, fehscäftsleitung, vorstand, etc.). Sofern das keine privaten daten sind und nciht im Rahmen des Geschäftsbetriebes notwendige Dateien, kann man die im Prinzip entsorgen. man soltle aber vorher nch ein Backup machen, ganeuso wie man von dem Papierdokumenten des Mitarbeites eine Kopie für die Ablage macht, bevor man sie schreddert.

Am besten laßt Ihr Euch vom MNitarbeiter bestätigen, daß da keine Privaten Daten sind, die er noch haben will.

lks

nachtrag: IANAL
Bitte warten ..
Mitglied: sk-it83
03.04.2014 um 15:52 Uhr
Danke für die Einschätzung lks

Und zu
Bitte warten ..
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