Authentifizierungsfehler Broadcasten?

Emails werden nicht verschickt, User wird nicht informiert!

Bei uns treten ab und an Authentifizierungsfehler auf - das ist zunächst meine erste Frage - woran kann das liegen?
Sie treten etwa 2-3 mal im Monat auf.

Problem: Die Mail wird nicht verschickt und der Versender wird nicht informiert, dass sie nicht rausging.

Wie kann man dem abhelfen.

Die Broadcastmeldung kommt im übrigen auch nicht =(???
(@@MELDUNG 4@@) - d.h. in der Mail beim Empfänger steht nachher drin: @@Meldung 1 und das wars

Kann man das automatisieren, dass man direkt mit einem Pop-Up über Fehler informiert wird?