Benutzerdefinierte Felder, Dateiinfo oder open source Archivierung

Hallo,


ich arbeite für Altersheime der öffentlichen Hand und leider sind hier die Geldmittel ziemlich begrenzt. Mein Problem ist, daß die suche nach Officedokumenten, Zusatzinformationen und eine Miniversionsverwaltung sehr schwierig ist. Wir benötigen hierfür keine umfangreiche Software.

Beispielsweise wenn man auf einem Officedokument mit einem rechtsklick auf Eigenschaften klickt und dann den Reiter Benutzerdefiniert wählt, kann man zusätzliche INformatien vergeben. Soweit so gut, allerdings habe ich keine Möglichkeit gefunden, nach diesen Informationen zu suchen und gerade das würde ich benötigen.


Alternativ wäre auch ein Drittprogramm denkbar, in daß die Informationen gepflegt wird und nachdem man dann suchen kann. Eine Verknüpfung zur Datei sollte dann bestehen.

Manche Archivierungssysteme leisten auch ähnliches, allerdings kenne ich hier keines aus dem OpenSourceBereich und kommerzielle kosten mehrere tausend Euro. Für den Einsatzzweck nicht interessant.


Vielleicht kann mir jemand helfen....


Frage 1: Gibt es eine Möglichkeit nach den Benutzerdefinierten Felder zu suchen ???
Frage 2: Gibt es eine andere Lösung ?
Frage 3: Oder gibt es ein OpenSource Archivierungssystem mit DB, wo beliebige Informatioen verwaltet werden können ?


Wäre eine große Hilfe...


Danke in voraus....


grüße


toaster