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Besprechungsanfrage nicht absenden

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: cim

cim (Level 1) - Jetzt verbinden

20.01.2006, aktualisiert 14:15 Uhr, 5359 Aufrufe, 4 Kommentare

Anfrage soll nicht nach dem Absenden fragen

Hallo,
in Win2000/Outlook2003 habe ich eine Besprechungsanfrage als "Abwesenheit.oft" mit allen Abteilungsmitgliedern auf meinem Desktop abgelegt, um die Abwesenheiten anzeigen zu lassen.

Die BA fragt aber beim Schließen immer, ob sie gesendet werden soll.

Durch dubbeliges Klicken habe schon diesen Termin an alle abgeschickt, und musste mir natürlich haufenweise blöde Kommentare anhören. ("So, so, unserem Admin passiert auch so etwas? Naja."

Wie kann ich verhindern, dass Outlook diese Anfrage bei jedem Schließen absenden will?

Großen Dank und schon mal schönes Wochende.
Mitglied: drop-ch
20.01.2006 um 13:27 Uhr
Hi cim

Warum so ümständlich?
Hier eine etwas elegantere Variante.

Gruppenterminpläne in Outlook 2003
Sie möchten per Mausklick wissen, was Ihre Arbeitskollegen / -kolleginnen oder MitarbeiterInnen in den nächsten Tagen oder Wochen für Termine haben?

Mit Outlook 2003 hat Microsoft die Funktion der Gruppenterminpläne eingeführt. Wie auf einer Plantafel ist ersichtlich, wer wann im Hause ist und ob die Person gerade an Sitzungen ist.

Das Einrichten ist einfach: in Outlook 2003 in der Kalenderansicht auf "Aktionen ? Gruppenterminpläne ermitteln? klicken, der Rest ist selbsterklärend. Die Liste mit den gewünschten Personen ist einmal zu erstellen und kann dann immer wieder aufgerufen werden.

Wenn Sie unter "Optionen? (siehe unten) den Punkt "Kalenderdetails anzeigen? auswählen, sehen sie die Details, andernfalls nur die Frei-/Gebucht Balken.

Ein Punkt bleibt: die Terminpläne lassen sich nicht ausdrucken. Das würde in der schnelllebigen Zeit vielleicht auch wenig Sinn machen. Mit einem Direktzugriff haben Sie auf jeden Fall immer die aktuellsten Daten vor sich.
gretz drop
Bitte warten ..
Mitglied: cim
20.01.2006 um 13:50 Uhr
Hallo,
danke für die Hilfe, aber Gruppenterminpläne hatte ich schon.

Umständlich?
Nun, wie bekomme ich 50 Kollegen dazu, die teilweise keine erste-Reihe-vorne-Sitzer sind: in Outlook den Kalender anzuwählen
"Aktionen"
"Gruppenterminpläne ermitteln"
GTP öffnen

Und das jedesmal, wenn mal eben nach einer Abwesenheit eines Kollegen geschaut werden soll?
Elegant???

Die oft-Datei habe ich an alle verschickt und alle können diese sofort öffnen und alle haben den gleichen Inhalt.
Nur sollen sie beim Schließen nicht auf "Senden" klicken. Das möchte ich gerne abfangen...

Trotzdem danke!

(P.S. Eigentlich heißt es "Erste-Reihe-vorne-Sitzer-ohne-Streit")
Bitte warten ..
Mitglied: drop-ch
20.01.2006 um 14:08 Uhr
Hi cim

Tja, dann kann ich dir leider nicht mehr Tipps geben.
Ich vermute nur, dass du dir da ein paar VBS-Zeilen schreiben musst.

Schöner Tag
gretz drop
Bitte warten ..
Mitglied: cim
20.01.2006 um 14:15 Uhr
Ah, natürlich...
...vbs kennt ja Outlook.
Oh Mann, da hätte ich auch selber drauf kommen können!
Mal sehen, was ich gebacken kriege.
Danke, schönes Wochenende.
Bitte warten ..
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