Top-Themen

AppleEntwicklungHardwareInternetLinuxMicrosoftMultimediaNetzwerkeOff TopicSicherheitSonstige SystemeVirtualisierungWeiterbildungZusammenarbeit

Aktuelle Themen

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit
GELÖST

Brief aus Sharepoint 2013 erstellen

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: BirdyB

BirdyB (Level 2) - Jetzt verbinden

12.07.2014, aktualisiert 17:46 Uhr, 2132 Aufrufe, 6 Kommentare

Hallo zusammen,

Ich habe auf unserem Sharepoint-Server eine Seite mit einer Kontaktliste und einer Dokumentenbibliothek erstellt. Jetzt würde ich gerne in der Dokumentenbibliothek automatisch Worddokumente mit den Daten aus der Kontaktliste befüllen lassen. Leider wird mir immer nur der Nachname angezeigt und die zusätzlich definierten Spalten zur Anzeige der zugehörigen anderen Informationen werden mir leider nicht zur Auswahl angezeigt.
Wie kann ich die kompletten Daten aus der Kontaktliste in der Dokumentenbibliothek verwenden? Hat schon jemand Erfahrungen mit einem solchen Szenario?

Danke und Gruß!

Berthold
Mitglied: colinardo
LÖSUNG 12.07.2014, aktualisiert um 17:46 Uhr
Moin Berthold,
checke nochmal deine Vorgehensweise:
http://blogs.technet.com/b/brenclarke/archive/2009/04/15/automatically- ...

Grüße Uwe
Bitte warten ..
Mitglied: BirdyB
12.07.2014 um 11:15 Uhr
Hallo Uwe,

danke für den Hinweis. Allerdings habe ich bei dieser Vorgehensweise das Problem, dass ich nur aus einer Datenquelle arbeiten kann. Wenn ich jetzt z.B. ein Angebot erstellen möchte und ggf. Daten aus der Produktliste verwenden möchte, müsste ich ja auf 2 Listen zugreifen.
Gibt es keine Variante um die Daten zu "holen" anstelle sie in das Dokument zu schicken?

Beste Grüße!

Berthold
Bitte warten ..
Mitglied: colinardo
12.07.2014, aktualisiert um 11:31 Uhr
Die Zusammenstellung der unterschiedlichen Daten sollte in diesem Fall auf einer Sharepoint-Seite erfolgen (d.h. die Auswahl der Artikel und des Empfängers) und aus diesen zusammengestellten Daten dann das Dokument erstellt werden, so ist normalerweise die Vorgehensweise. Wenn zwei Datenquellen verknüpfbar sind, geht zusätzlich noch das hier:
http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/display-data ...

Grüße Uwe
Bitte warten ..
Mitglied: BirdyB
12.07.2014 um 12:05 Uhr
Achso, soherum macht man das normalerweise... Das wusste ich bisher nicht. Vielleicht hast du jetzt noch eine kleine Hilfestellung für mich:
Ich habe jetzt eine Benutzerdefinierte Liste angelegt, in der ich die Angebotsdaten erfasse und dann einen Workflow erstellt, der in der Dokumentenbibliothek den entsprechenden Listeneintrag erstellt. Hierzu kann ich ja die Daten aus dem Nachschlagefeld, samt zusätzlicher Felder übergeben. Ich habe das jetzt zunächst mit der Faxnummer getestet, leider erscheint in der Dokumentenbibliothek nicht mehr nur die Faxnummer, wie angegeben (+49 1234 567891) sondern 1;#+49 1234 567891.
Hab ich irgendetwas falsch gemacht/vergessen?

Vielen Dank und Gruß!

Berthold
Bitte warten ..
Mitglied: colinardo
12.07.2014, aktualisiert um 12:46 Uhr
soweit ich weis wird bei Lookup-Feldern intern immer die ID des Wertes mit gespeichert: ID;#Wert
Wie oder ob man das im Interface ändert kann kann ich im Moment nicht sagen da ich gerade kein Zugriff auf eine Sharepoint Site habe. Aber vielleicht hilft das:
http://social.msdn.microsoft.com/Forums/sharepoint/en-US/f3436b19-9184- ...
Bitte warten ..
Mitglied: BirdyB
12.07.2014 um 17:46 Uhr
Ich habe das jetzt über einen Workflow gelöst, der direkt aus der Quellliste die Daten ausliest, dann habe ich das Problem mit der ID nicht mehr.

Alternativ gibt es übrigens auch noch folgende Lösung für meine initiale Fragestellung: http://www.eekels.net/using-sharepoint-metadata-in-word-documents-the-l ...
Einziger Nachteil: Man benötigt Infopath, was wir leider in den meisten Fällen nicht haben, da wir nur Office 2013 Standard-Lizenzen haben.

Ich muss mal schauen, wie ich mir jetzt meine Gesamtlösung zusammenbastele...

Danke nochmals für die Unterstützung!
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Windows Server
Computernamen von Sharepoint 2013 nachträglich ändern (1)

Frage von Philipp.S zum Thema Windows Server ...

Microsoft
gelöst SharePoint 2013 Foundation AD-Gruppe Synchronisation (1)

Frage von shadowisblue zum Thema Microsoft ...

Windows Server
SharePoint 2013 Kalender exportieren (ICAL Format)

Frage von Black-Roses zum Thema Windows Server ...

Neue Wissensbeiträge
Batch & Shell

Batch - ein paar Basics die man kennen sollte

Tipp von Pedant zum Thema Batch & Shell ...

Microsoft

Restrictor: Profi-Schutz für jedes Window

(1)

Tipp von AlFalcone zum Thema Microsoft ...

Batch & Shell

Batch zum Zurücksetzen eines lokalen Profils

Tipp von Mr.Error zum Thema Batch & Shell ...

Heiß diskutierte Inhalte
Router & Routing
ASUS RT-N18U mit VPN Client hinter Fritzbox - Portforwarding (15)

Frage von marshall75000 zum Thema Router & Routing ...

Microsoft Office
Saubere HTML aus Word-Dokument (15)

Frage von peterpa zum Thema Microsoft Office ...

Hosting & Housing
gelöst Webserver bei WIX, aber DNS Server wo anders (9)

Frage von laster zum Thema Hosting & Housing ...