Daten im Team synchronisieren

Moin Moin allerseits,

zu Zeit nutzen wir Robocopy um die Daten auf unseren Laptops mit denen auf dem Fileserver synchron zu halten. Wir sind oft unterwegs in Mitteleuropa, teils tagelang ohne brauchbare Internetverbindung. Klappt soweit auch prima, ABER nur so lange, wie niemand mal einen Dateinamen falsch schreibt (Korrektur hat dann Dubletten zur Folge, sobald der nächste repliziert) oder eine Datei gelöscht werden soll.

Bisher lief das dann meist so, das beim nächsten Meeting alle brav eine Datei-Liste vom Beamer auf seinem Rechner manuell löschen mussten und einer entsprechend auf dem Server.

Jetzt bin ich auf der Suche nach einer intelligenteren Lösung, dabei wären zwei Dinge Denkbar:

-Integration einer "Löschliste" in die Robocopy Batch-Datei, man müsste also auf den "Clients" irgendwie (habe schon an drag&drop auf ein Batchfile gedacht) Dateien als zu löschen markieren und dass dann überall ausführen. Was richtig elegantes hab ich aber noch nicht

-Verwendung einer Fertigen Software, die dürfte auch etwas kosten, wenn es im Rahmen ist, aber die Daten sollen nicht irgendwo in der Cloud landen. Und allgemein habe ich mir schon die Finger wund gegoogelt, aber glücklich/schlau werde ich nicht so richtig.

Meine Bitte:
Hat jemand Erfahrungen mit dieser Problematik ?
Lösungsansätze ?

Danke !
Jochen