Dokumenten-Management-System (DMS) opensource für Linux

Hallo miteinander,

für meinen Debian Linuxserver, auf dem ich bereits den kostenlosen Zarafa Server betreibe, möchte ich gerne ein Dokumenten-Management-System installieren und einrichten. Ich möchte damit die privaten Dokumente unseres Haushaltes archivieren und verwalten. Meine Voraussetzungen sind folgende:

es muss:
- ein Opensource-Produkt sein
- kostenlos sein
- ich sollte möglichst plattformunabhängig von jedem Ort aus darauf zugreifen können (natürlich mit entsprechendem Loginschutz und Verschlüsselung)
- für die Benutzer auch unter Linux verwendbar sein, also soll nicht zwingend ein Windows-Client installieren werden müssen, um das Produkt überhaupt nutzen zu können. Es ist zwar toll, wenn auch Windows-User das Programm nutzen können, das sollte jedoch optional sein und nicht zwingend vorgeschrieben sein.

wünschenswert wäre:
- kein zwingend aufgesetzter Client, den man sich auf seinem(n) PC(s) vorher installieren muss, damit man auf dem DMS Server zugreifen kann. Viel lieber wäre mir da schon Web/PHP, damit das frei von jedem HTML-fähigen Endgerät aus machbar wäre. Natürlich mit Zugriffsschutz und Logins.
- wenn man auf die Dokumente auch via smartphone zugreifen könnte, also entweder durch eine eigene App, oder notfalls über WebDAV oder ähnliches
- wenn ich es mit der Groupware Zarafa koppeln könnte
- wenn es in Repositories bereitgestellt wird, so daß man mit einem Paketmanager (z.B. apt-get/aptitude) direkt daraus installieren kann. Ich beabsichtige ein Debian-System
- wenn es auch auf ARM-Architektur laufen würde
- wenn es recht bekannt ist und somit eine große community besitzt (ähnlich wie Zarafa), damit meine ich keinen direkten Bezahl-Support seitens Hersteller, sondern dass wenigstens Foren und viele User bei Problemen weiterhelfen könnten. Es soll kurzum kein Produkt aus dem Jahre 2002 sein, dass eingestampft wurde und nicht mehr weiterentwickelt wird. Nett wäre es, wenn die community auch beitragen kann und man somit schneller an Plugins, Patches oder ähnliches gelangen kann.

Momentan scanne ich zuhause unsere gesamten Papierdokumente ein und verwalte diese ohne Dokumentenmangement in einer normalen Ordnerstruktur auf meiner Festplatte. Ich möchte aber in Zukunft folgendes erreichen: ich scanne Dokumente ein, und diese sollen als PDF oder JPG auf meinem Server im DMS in einer Art SAMMELBOX abgespeichert und niedergelegt werden. Das möchte ich deshalb, damit z.B. auch meine Frau oder Kinder ihre eigenen Sachen durch den Scanner jagen können. Dann sehe ich in der Sammelbox alle neu eingescannten Dokumente und ich kann sie manuell meinen jeweiligen Ordnern/Akten zuordnen und dahin verschieben.

Supernett wäre es, wenn nach dem Einscannen das System trainiert und eingelernt werden könnte und es selbstätig bestimmte Briefe oder Vorlagen erkennt und diesen somit automatisch Tags hinzufügt und sie auch gleich in die jeweilige Akte verschiebt. Beispiel: ich scanne Kontoauszüge ein, oder Briefe von der Stadtverwaltung, oder Rechnungen von Telekom, usw... die sehen ja eigentlich immer identisch/ähnlich aus. Wenn das System das erkennen könnte, wäre das toll. Auch schön wäre es, wenn die eingescannten Dokumente mit OCR verarbeiten werden könnte, und die somit entstandenen Wörter gleich als Suchwörter im Index verwendet werden könnten. Das würde die Suche nach bestimmten Dokumenten mit höherer Wahrscheinlichkeit treffen, anstatt dass ich nur nach vorher fest definierten Stichwörten ein Dokument markiere (Tags).

Auf meiner Recherche bisher bin ich auf folgende Produkte gestossen:

http://www.alfresco.com/de/dokumenten-management-system]Alfresco OpenSource
http://www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source.html]Agorum
http://www.letodms.com/]LetoDMS
http://www.openkm.com/en/]OpenKM
http://www.logicaldoc.com/de.html]LogicalDoc
http://www.ecodms.de/index.php/de/product1]EcoDMS
http://www.maarch.org/en/]Maarch
http://www.docmgr.org/about/]DocMGR

Die ersteren zwei genannten sind sicherlich bekannte Hersteller und meiner persönlichen Ansicht nach die Rießen in diesem Segment (so zumindest mein Eindruck, nachdem ich die Webseiten durchforstet habe). LetoDMS hat mir deshalb gefallen, weil es sehr simpel aufgebaut zu sein scheint, und man es per SVN aus sourceforge laden und installieren könnte. Allerdings bezweifle ich, daß ich es irgendwie an Zarafa ankoppeln könnte. Dasselbe gilt auch für OpenKM und Logicaldoc oder EcoDMS: wäre da eine Anbindung irgendwie an Zarafa möglich? EcoDMS klingt zwar auch nicht schlecht, kostet aber wiederum 49,- EUR. Bei Maarch konnte ich mich leider nicht in den Demo-Zugang einloggen, um das mal auszutesten, daher hab ich das wieder aus der engeren Auswahl rausgenommen, ebenso wie Docmgr .. scheint wohl tot zu sein?

Agorum scheint ein echt dicker Riese zu sein und deren Software kann schon heftig viel. Ich denke das wäre vllt. etwas oversized für meine Voraussetzungen? Ich kann mir sicherlich auch vorstellen, daß das sehr ressurcenhungrig sein wird. Das tolle an Agorum ist ja, daß die mit Zarafa eine Art Partnerschaft eingegangen und somit gibt es für Zarafa ein Anbindungsmöglichkeit an Agorum. Was mir aber bisher noch gar nicht klar ist: kann ich das auch mittels WebApp nutzen oder funktioniert die Agorum-Anbindung an Zarafa nur dann, wenn man Microsoft Outlook verwendent und somit ein Outlook-Plugin oder ähnliches installiert wird? Wenn das nämlich nur mittels Outlook klappen sollte, hat sich das für mich wieder erledigt. Es muss eine Zarafa-Anbindung entweder über ein WebApp-Plugin möglich sein, oder von mir aus über einen alternativen Opensource-eMail-Client den es kostenlos gibt (z.B. Thunderbird, Evolution, usw...)


Ich würde mich freuen, wenn sich die Experten zu diesem Thema melden könnten und mir einige Tips mitgeben. Wünschenswert wären auch User mit persönlichen Erfahrungen in diesem Kontext. Danke an Alle.

Grüße,
Panguu