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Dokumenten Verwaltung per Browser
Hallo Liebe Kollegen,
ich stehe mal wieder vor einem Riesigen Fragezeichen.
Erklärung:
Ein Kunde Scann Sämtlichen Briefverkehr im JPG Format. Bis dato liegen diese Dateien auf eine NAS, dort sollen Sie auch weiterhin Verweilen. Der Kunde möchte jedoch eine Webbasierte Oberfläche, in den sämtliche Dateien per Suchfeld oder Ordnerstruktur Gesucht werden kann.
Gibt es hierfür schon eine Vorgefertigte Lösung?
Hardware: NAS ist HTML und PHP fähig, DB Server könnte auch noch nachgezogen werden.
Des Weiteren steht ein Server (W2008) zur Verfügung.
Anforderung: Das Script sollte die NAS Freigabe überwachen, um Neu-Gescannte Dokument sofort im Index aufzunehmen.
Danke für eure Bemühungen.
Citytow
ich stehe mal wieder vor einem Riesigen Fragezeichen.
Erklärung:
Ein Kunde Scann Sämtlichen Briefverkehr im JPG Format. Bis dato liegen diese Dateien auf eine NAS, dort sollen Sie auch weiterhin Verweilen. Der Kunde möchte jedoch eine Webbasierte Oberfläche, in den sämtliche Dateien per Suchfeld oder Ordnerstruktur Gesucht werden kann.
Gibt es hierfür schon eine Vorgefertigte Lösung?
Hardware: NAS ist HTML und PHP fähig, DB Server könnte auch noch nachgezogen werden.
Des Weiteren steht ein Server (W2008) zur Verfügung.
Anforderung: Das Script sollte die NAS Freigabe überwachen, um Neu-Gescannte Dokument sofort im Index aufzunehmen.
Danke für eure Bemühungen.
Citytow
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Printed on: April 23, 2024 at 20:04 o'clock
14 Comments
Latest comment
Moin,
???
LG, Thomas
ich stehe mal wieder vor einem Riesigen Fragezeichen.
Das spricht unbedingt für Dein Fachwissen!Das Script sollte die NAS Freigabe überwachen, um Neu-Gescannte Dokument sofort im Index aufzunehmen.
Script ...???Gibt es hierfür schon eine Vorgefertigte Lösung?
Hmmh, lass mich nachdenken ... DMS?? Und wer archiviert in *.jpeg ???LG, Thomas
was für nen NAS ist das den? Und wie sehen die Dateien aus?? Ne Textsuche ist ja recht unsinning wenn die Datei SCAN1234.jpeg heißt ;)
Versteh auch nicht den Mehrwert den ein soclhes Webinterface bieten soll..
Was Ihr sucht ist wohl eher ein DMS mit Texterkennung und Co
Versteh auch nicht den Mehrwert den ein soclhes Webinterface bieten soll..
Was Ihr sucht ist wohl eher ein DMS mit Texterkennung und Co
Zitat von @keine-ahnung:
Hmmh, lass mich nachdenken ... DMS?? Und wer archiviert in *.jpeg???
LG, Thomas
Hmmh, lass mich nachdenken ... DMS?? Und wer archiviert in *.jpeg
???LG, Thomas
du etwa nicht, Thomas?!
Also ich finde das immer so schön unpraktisch, IT darf ja schliesslich nicht dazu gut sein, dass die Leute weniger Arbeit haben, das wäre ja dann total asozial, nicht?
1du etwa nicht, Thomas?
Bin gerade dabei, ein script zu schreiben, was mir zumindest schon mal aus pdf multi-tiff macht. Der Sprung zum jpeg ist dann nur noch ein kleiner ... wird schon 
!LG, Thomas
Zitat von @keine-ahnung:
> du etwa nicht, Thomas?
Bin gerade dabei, ein script zu schreiben, was mir zumindest schon mal aus pdf multi-tiff macht. Der Sprung zum jpeg ist dann nur
noch ein kleiner ... wird schon!
LG, Thomas
> du etwa nicht, Thomas?
Bin gerade dabei, ein script zu schreiben, was mir zumindest schon mal aus pdf multi-tiff macht. Der Sprung zum jpeg ist dann nur
noch ein kleiner ... wird schon
!LG, Thomas
Ich hoffe, du stellst das dem TO dann auch zur Verfügung, so sozial, wie du eben bist
Moin,
Briefe als PDF einscannen und OCR drüberlaufen lassen. Danach in einer Sharepoint(Foundation)-Plattform hochladen und dein Kunde findet alles wieder.
Eine JPG kannst du nicht durchsuchbar machen.
Gruß,
Dani
Briefe als PDF einscannen und OCR drüberlaufen lassen. Danach in einer Sharepoint(Foundation)-Plattform hochladen und dein Kunde findet alles wieder.
Eine JPG kannst du nicht durchsuchbar machen.
Gruß,
Dani
Zitat von @keine-ahnung:
Moin,
> ich stehe mal wieder vor einem Riesigen Fragezeichen.
Das spricht unbedingt für Dein Fachwissen!
> Das Script sollte die NAS Freigabe überwachen, um Neu-Gescannte Dokument sofort im Index aufzunehmen.
Script ...???
> Gibt es hierfür schon eine Vorgefertigte Lösung?
Hmmh, lass mich nachdenken ... DMS?? Und wer archiviert in *.jpeg???
LG, Thomas
Moin,
> ich stehe mal wieder vor einem Riesigen Fragezeichen.
Das spricht unbedingt für Dein Fachwissen!
> Das Script sollte die NAS Freigabe überwachen, um Neu-Gescannte Dokument sofort im Index aufzunehmen.
Script ...???
> Gibt es hierfür schon eine Vorgefertigte Lösung?
Hmmh, lass mich nachdenken ... DMS?? Und wer archiviert in *.jpeg
???LG, Thomas
Herzlichen dank Thomas,
Die Dateien wurden vom Kunden dementsprechend Bearbeitet zb.: firmaxy_Datum_rechnungsnummer.jpg
Desweiteren kann man auch jede Aussage bis aufs kleinste auseinander nehmen.
Ich denke die Anforderung wurde klar Thematisiert.
Und ja wir können uns ja lange unterhalten wer wie Archiviert, fakt ist.... es sind JPG Dateien.
Gegenfrage, warum ist die Banane Gelb ?
LG
Manu
Gegenfrage, warum ist die Banane Gelb ?
Ich wollt, ich könnt Dir das letztinstanzlich beantworten, aber: ich bin gebürtiger und noch sesshafter Ossi, und Du weisst: Mürr hoaddn doch nüschd! Ooch geene Boanoan'n.Insofern habe ich nur eine Vermutung: Bananen könnten deshalb gelb sein, damit das westdeutsche Bildungspräkariat sie von Blaukraut unterscheiden kann?
fakt ist.... es sind JPG Dateien
Ja, dann empfiehl im doch ein Photoarchiv ... je nach NAS sollte das für umme dabei sein LG, Thomas
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Hallo Thomas,
danke für die Erläuterung zum Thematik Banane :D
Ich werde mich dann mal auf die Suche nach einem Photoarchiv machen.
Lg Manu
danke für die Erläuterung zum Thematik Banane :D
Ich werde mich dann mal auf die Suche nach einem Photoarchiv machen.
Lg Manu
Mal im Ernst:
Verklickere Deinem Kunden, dass es NULL-Sinn macht, Dokumente als bitmap zu archivieren - datt wird nix, selbst wenn Du in der Namensgebung der Dateien Dir den Rödel machst. Sinn einer Archivierung ist die schnelle Auffindbarkeit und Zuordnung zu Vorgängen --> ohne Volltext-Indexierung und Datenbank dahinter ist das sinnfrei.
Es gibt gute DMS bereits für umme (bspw. ecodms free) --> da lohnt der Aufwand der Konvertierung.
LG, Thomas
Verklickere Deinem Kunden, dass es NULL-Sinn macht, Dokumente als bitmap zu archivieren - datt wird nix, selbst wenn Du in der Namensgebung der Dateien Dir den Rödel machst. Sinn einer Archivierung ist die schnelle Auffindbarkeit und Zuordnung zu Vorgängen --> ohne Volltext-Indexierung und Datenbank dahinter ist das sinnfrei.
Es gibt gute DMS bereits für umme (bspw. ecodms free) --> da lohnt der Aufwand der Konvertierung.
LG, Thomas
nicht im Ernst?
moin jungs
also da gibbet nur eine Lösung- iPhoto auf dem Mac.. da kannste drin suchen etc.. hat zwar kein Webgedöns...ist aber schnell...
hmmm...... Dokumente als bitmap zu archivieren...das würde ja eine Text-Bild Datenbank sein.... also eine TBD
was es nicht alles gibt...wieder was gelernt
lg
V
also da gibbet nur eine Lösung- iPhoto auf dem Mac.. da kannste drin suchen etc.. hat zwar kein Webgedöns...ist aber schnell...
hmmm...... Dokumente als bitmap zu archivieren...das würde ja eine Text-Bild Datenbank sein.... also eine TBD
was es nicht alles gibt...wieder was gelernt
lg
V
OT
Ja, ich habe es gelesen:
Aber man bekommt trotzdem Augenkrebs. Wie verteilst du Groß- und Kleinschreibung? Statistisch?
Nichts für ungut, aber daran solltest du arbeiten, wenn du hier postest.
ankh
Ja, ich habe es gelesen:
Ich war nur in der Hauptschule und habe richtige Probleme mit der Rechtschreibung. Wenn sich hier Typen, die sich auch noch mit Charakter bezeichnen, sich unter meinen Bildern über meine Rechtschreibfehler lustig machen, finde ich das übel. Ich habe mir jetzt eine Rechtschreibüberprüfung angelegt.
Aber man bekommt trotzdem Augenkrebs. Wie verteilst du Groß- und Kleinschreibung? Statistisch?
Nichts für ungut, aber daran solltest du arbeiten, wenn du hier postest.
ankh
Hallo!
Wie es bereits mehrfach Erwähnung gefunden hat, könnte ein zielgerichteter Dialog mit einer Suchmaschine deiner Wahl durchaus brauchbare Resultate liefern.
Die Motivation für diesen Schritt wird sich eventuell noch einstellen
Gruß
Eisbein
Wie es bereits mehrfach Erwähnung gefunden hat, könnte ein zielgerichteter Dialog mit einer Suchmaschine deiner Wahl durchaus brauchbare Resultate liefern.
Die Motivation für diesen Schritt wird sich eventuell noch einstellen
Gruß
Eisbein
