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Dokumentenschutz in Word und seine Folgen

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: ug1205

ug1205 (Level 1) - Jetzt verbinden

04.12.2007 um 11:49 Uhr, 5027 Aufrufe

Zusammenspiel Word 2000, Dokumentenschutz und Textbausteine

Guten Tag,

wir haben folgendes Problem unter Word 2000: Unsere User sollen Dokumente benutzen, die vorgegeben sind (Briefkopf, etc.). Diese Dokumente sind geschützt, mit der Eigenschaft Überarbeitung zulässig.
Weiterhin werden von den Usern Textbausteine verwendet um nicht immer die selben Phrasen schreiben zu müssen.

Es kommt häufig vor, das - nicht alle User haben die selben Textbausteine - Textteile aus einem anderen bestehendem und mit Textbaustein geschriebenen Dokument in diese Dokumentenvorlage einkopiert werden. Diese werden dann als Textfelder eingefügt, nicht als Text. Die eingefügten Textbausteine sind dann mit Rahmen versehen.

Kommt dieser Text aus einer Dokumentenvorlage wird jeder Abschnitt als eigenes Textfeld eingefügt. Diese überlappen sich dann.

(ich versuche das jetzt noch einmal einfacher zu beschreiben:
- Mitarbeiterin A schreibt ein Dokument mit Textbausteinen
- Es gibt nun einen neuen schreibgeschützten Briefkopf (Überarbeiten zugelassen)
- Mitarbeiter B bearbeitet den selben Fall und holt sich das Dokument von Mitarbeiterin A
- Er kopiert den Inhalt des Schreibens in seine Vorlage
- Word fügt die Daten als Textfelder ein)

Ein zweites ähnliches Problem: Schreibgeschützte Formulare können nicht zu Serienbriefen gewandelt werden.

Kennt hier einer die Lösung für die Probleme?

Danke

ug1205
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