Dokumentenvorlage x.dot in neuen Typ ändern

Hallo,
ich soll einen neuen Dateitypen erschaffen, der an Stelle der x.dot in unserem Netzwerk eingesetzt werden soll. Unsere ca. 500 Vorlagen sollen von einer zentralen Stelle verwaldet werden und Änderungen auf das Intranet (webseite mit Liste und Beschreibungen der Vorlagen und Direktaufruf) und ein Netzlaufwerk verteilt werden.
Die Arbeitsgruppenvorlagen im Word sind auf dieses Netzlaufwerk eingestellt.
Ich hab in der Registy alles mögliche verändert um den Dateitypen x.xxx mit Windows zu verknüpfen, das klappt auch, (dazu reicht schon ein einziger Schlüssel in der HKCR) aber ich sehen die neuen Vorlagen nicht wenn ich im Word auf
Datei -->neue Datei --> Allgemeine Vorlagen
gehe. Ich kann diesen neuen Dateityp auch nicht sauber erstellen, da bekannter Weise die Quelle und der komplette Name, der Vorlage als UNC Pfad im header steht.
Und jetzt meine Fragen an die Profies

Wie bekomme ich die Vorlagen sichtbar?

Wie kann ich diese ca. 500 Vorlagen sauber von x.dot in x.xxx konvertieren ?

Wie gewährleisten, das die Vorlagen schnell aufgehen, egal ob ich sie aus dem Intranet öffne und das Netzlaufwerk nicht habe, oder vom Netzlaufwerk an einem PC ohne Intranet öffne?
PS.: Ich will es euch nicht so einfach machen, siehe oben, das sind zwei verschiedene Quellen und die zentrale Stelle, an der die Vorlagen gepflegt werden, ist für die Worduser nicht erreichbar.
(hierzu ist es mir auch recht einfach das timeout zu verkürtzen, aber wo steht das