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E-Mail Anhänge ohne zu speichern bearbeiten und verschicken

Frage Off Topic Papierkorb

Mitglied: mexx

mexx (Level 2) - Jetzt verbinden

22.07.2014 um 14:54 Uhr, 527 Aufrufe

Hallo,

in meinen Unternehmen ist es üblich, dass sich die Kollegen, Anhänge per Mail schicken. Dabei handelt es sich um Officedokumente oder PDF. Die Anhänge werden direkt aus der Mail geöffnet und bearbeitet. Sie werden nicht vorher abgespeichert, sondern im TEMP abgelegt. Das geöffnete Dokument wird bearbeitet und dann per Mail verschickt, in dem in der Anwendung auf "per Mail senden" geklickt wird.

Ich halte diesen weg für schlecht. Nicht nur, weil damit der Mailserver mit anhängen zugemüllt wird, die auch anders transportiert werden könnten, sondern weil ich als Admin nicht sicherstellen kann, dass jedes Dokument bzw. jede Anwendung mit diesen Weg reibungslos klar kommt. Gibt es irgendwelche schlagkräftigen Argumente, warum dieses Vorgehen schlecht ist oder wie handhabt Ihr das? Bitte keine Vorschläge für ein DMS oder Workflow. Dafür fehlt im Augenblick die Zeit für so ein Projekt.

Gruß,
mexx
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