Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

E-Mail automatisch projektbezogen zentral speichern

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: peter620

peter620 (Level 1) - Jetzt verbinden

18.06.2008, aktualisiert 19.06.2008, 9237 Aufrufe, 2 Kommentare

Bei unseren Projekten kommt es aufgrund der Projektstrukturen/Überschneidungen der Mitarbeiter immer wieder vor, dass bei Emails ein Teammitglied vergessen wird.

Zur Qualitätssicherung sollen alle versendeten Emails projektbezogen zentral im Netzwerk gespeichert werden.



Die Idee die umgesetzt werden soll ist wie folgt:

Alle Teammitglieder sollen dazu aufgerufen werden, alle projektbezogenen Emails mit der Projektnummer (z.B. G999) im Betreff zu versehen. Diese Email soll dann im dem Netzwerk im Projektordner gespeichert bzw. als Kopie abgelegt werden.
Zudem soll es möglich sein, Emails nach Verfasser/Empfänger/Betreff/Text zu einem späteren Zeitpunkt zu suchen.
Um die Datenflut einzuschränken/den Datenschutz zu gewährleisten, sollen nur Emails mit einer Projektnummer im Betreff abgelegt werden. Dadurch vermeidet man das zentrale Speichern von Emails die für Teammitglieder irrelevant sind, z.B. "Hast du die Pläne schon geschickt?"

Die sinnvollste Lösung wäre eigentlich:
Eine neue *.pst im Netzwerk-Projektordner anlegen. Eine Regel anlegen (Von versendete Emails mit Betreff=G999 eine Kopie unter Netzwerkpfad X:\....\... im Ordner G999 ablegen.

Leider funktioniert das nicht, weil Outlook nur einen Benutzer per *.pst zulässt.


Weiß jemand eine Lösung?



Unser System:
Outlook 2000, 2003, 2007
Netzwerkserver Windows 2000
Hab ich noch was vergessen?

Mitglied: Ulmer
19.06.2008 um 13:18 Uhr
Hallo,

falls der Einsatz einer (möglicherweise auch gehosteten) Groupware-Lösung wie z.B. Exchange nicht in Betracht kommt, könnten folgende Programme (Auswahl) für Eure Zwecke geeignet sein:

http://www.publicshareware.de/

http://www.olfolders.de/?gclid=CPjkvJ2vgJQCFRLRugodrCDxXA

http://www.planet-outlook.de/teamoutlook/

http://www.gangl.de/default.asp?redirect=produkte/produkte.asp%3Ffilter ...

Grüße
Ulmer
Bitte warten ..
Mitglied: peter620
19.06.2008 um 13:51 Uhr
Hi und danke.

So eine Antwort habe ich schon befürchtet.... ;o)


Eigentlich hatte ich eher an eine kostenfreie Lösung gedacht. Sprich das Einrichten einer Regel (wobei es scheint, dass das nicht möglich ist, weil MS Outlook immer an die richtigen Stelle keine entsprechenden Regeln zulässt, d.h. dort wo ich gerne Nachrichten "verschieben" würde kann ich nur kopieren und umgekehrt!) oder das automatisieren durch ein Makro(?)!

Die Logik ist doch simpel, gibts wirklich keine einfache Lösung ohne Zusatzsoftware?
Kann mir keiner was liefern für folgende Logik (von mir natürlich nur in Nicht-Programmierer-Sprache):

Wenn
verschickte Email Betreff = XXX
dann
Speichern als X:\ProjektXXX\Datum_Betreff.msg



__________________________________________________________________
In meinem nächsten Leben werde ich Programmierer und revolutioniere Microsoft...
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Exchange Server
Projektbezogene Verteilung von E-Mails (ein- und ausgehend) in zentrales Postfach
Frage von hushpuppiesExchange Server2 Kommentare

Hallo und guten Morgen :) Folgende Aufgabenstellung hätte ich zu lösen: Für ein größeres Projekt bei dem neben einigen ...

E-Mail
Automatische E-Mails verzögert versenden
Frage von typischAndyE-Mail12 Kommentare

Hallo, wir haben im Augenblick ein kleines Problem, welches wir beheben müssen. Wir, dass bin ich und meine Kollegen, ...

SAN, NAS, DAS
Mit NAS E-Mails automatisch ausdrucken
Frage von miichiii9SAN, NAS, DAS8 Kommentare

Hallo liebe Admins Ich bin auf der suche nach einer Lösung, das ich einkommende Mails automatisch audrucken kann. Am ...

Microsoft Office
Outlook automatisches Verschieben von E-Mails
gelöst Frage von Jabberwocky86Microsoft Office9 Kommentare

Hallo Zusammen Ich habe ein kleines Problem bei einem User. Alle seine E-Mail werden nach ca. 2 Wochen automatisch ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10

Autsch: Microsoft bündelt Windows 10 mit unsicherer Passwort-Manager-App

Tipp von kgborn vor 1 TagWindows 106 Kommentare

Unter Microsofts Windows 10 haben Endbenutzer keine Kontrolle mehr, was Microsoft an Apps auf dem Betriebssystem installiert (die Windows ...

Sicherheits-Tools

Achtung: Sicherheitslücke im FortiClient VPN-Client

Tipp von kgborn vor 1 TagSicherheits-Tools

Ich weiß nicht, wie häufig die NextGeneration Endpoint Protection-Lösung von Fortinet in deutschen Unternehmen eingesetzt wird. An dieser Stelle ...

Internet

USA: Die FCC schaff die Netzneutralität ab

Information von Frank vor 2 TagenInternet5 Kommentare

Jetzt beschädigt US-Präsident Donald Trump auch noch das Internet. Der neu eingesetzte FCC-Chef Ajit Pai ist bekannter Gegner einer ...

DSL, VDSL

ALL-BM200VDSL2V - Neues VDSL-Modem mit Vectoring von Allnet

Information von Lochkartenstanzer vor 2 TagenDSL, VDSL2 Kommentare

Moin, Falls jemand eine Alternative zu dem draytek sucht: Gruß lks

Heiß diskutierte Inhalte
Batch & Shell
Kann man mit einer .txt Datei eine .bat Datei öffnen?
gelöst Frage von HelloWorldBatch & Shell20 Kommentare

Wie schon im Titel beschrieben würde ich gerne durch einfaches klicken auf eine Text oder Word Datei eine Batch ...

Router & Routing
OpenWRT bzw. L.E.D.E auf Buffalo WZR-HP-AG300H - update
gelöst Frage von EpigeneseRouter & Routing11 Kommentare

Guten Tag, ich habe auf einem Buffalo WZR-HP-AG300H die alternative Firmware vom L.E.D.E Projekt geflasht. Ich bin es von ...

LAN, WAN, Wireless
WLAN Reichweite erhöhen mit neuer Antenne
gelöst Frage von gdconsultLAN, WAN, Wireless8 Kommentare

Hallo, ich besitze einen TL-WN722N USB-WLAN Dongle mit einer richtigen Antenne. Ich frage mich jetzt ob man die Reichweite ...

Router & Routing
Fritzbox Gastnetz - exposed Host - zur Sophos IPTV
Frage von medikopterRouter & Routing7 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe eine Frage bezüglich des Fritz box Gastzugangs an einer Sophos UTM Home. An liebsten wäre ...