Top-Themen

AppleEntwicklungHardwareInternetLinuxMicrosoftMultimediaNetzwerkeOff TopicSicherheitSonstige SystemeVirtualisierungWeiterbildungZusammenarbeit

Aktuelle Themen

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit
GELÖST

E-Mail-Signaturen serienbriefartig aus einer Excel-Tabelle erstellen...

Frage Internet E-Mail

Mitglied: Marc

Marc (Level 1) - Jetzt verbinden

26.10.2006, aktualisiert 23.11.2006, 7085 Aufrufe, 4 Kommentare

Hallo,

ich habe eine E-Mail-Signatur auf HTML-basis erstellt. Nun sollen weitere 100 Personen diese Signatur mit ihren eigenen Kontaktdaten erhalten. Diese Daten liefen als Excel-Sheet vor und sollen serienbriefartig eingefügt werden. Word möchte ich nicht verwenden, da dadurch meine saubere HTML zerstört und durch Microsoft-Tags ergänzt wird.

Gibt es eine praktische Lösung für dieses Problem, ohne alle Signaturen von Hand anzupassen? Gibt es ein kostenfreies Programm, welches aus reinen Text-/Quellcode-Dateien Serienbriefe erstellt?

Vorab vielen Dank für Eure Hilfe!

Marc
Mitglied: bastla
26.10.2006 um 13:05 Uhr
Hallo Marc!

In welcher Form soll die Ausgabe erfolgen: fortlaufend in einem einzelnen Textdokument oder jede Sig in einzelne Datei?

Grüße
bastla
Bitte warten ..
Mitglied: Marc
26.10.2006 um 15:25 Uhr
Hallo Bastla!

Danke für die schnelle Antwort! Am liebsten jede Signatur in einer einzelnen HTML-Datei. Zur Not auch alle in einer .txt-Datei, dann würde ich die auseinanderschneiden...

Marc
Bitte warten ..
Mitglied: bastla
26.10.2006 um 16:46 Uhr
Hallo Marc!

Damit es kein Notfall wird :

Im Prinzip genügt es, im 2. Blatt Deiner Excel-Tabelle in A1 folgende Formel zu erstellen:

01.
=Tabelle1!A1 & "#<html>Irgendein Text " & Tabelle1!A1 & " weitereres HTML " & Tabelle1!B1 & " noch mehr Text " & Tabelle1!C1 & " der Rest des unveränderlichen Textes </html>" 
Gemeint ist damit, die gesamte Signatur in einer Zeile unterzubringen und jeweils für die variablen Teile zu unterbrechen und einen Bezug zur anderen Tabelle herzustellen (also Anführungszeichen schließen, & Zellbezug & Anführungszeichen auf usw).

Zum ersten Bezug ("Tabelle1!A1") gleich am Beginn der Formel:
Damit das Auseinanderschneiden mittels einer Batchdatei erfolgen kann, müsstest Du hier den Dateinamen unterbringen (ich habe einfach angenommen, dass zB in A1 der Familienname stünde - falls das nicht genügt, lässt sich auch als Unterscheidungsmerkmal zb eine laufende Nummer o.ä. einbauen). Das "#" vor dem "<html>" dient dazu, den Dateinamen vom Rest zu trennen und sollte in der Signatur nicht vorkommen - bei Bedarf austauschen.

Die fertige Formel kannst Du nach unten kopieren und zunächst einmal die ganze Arbeitsmappe speichern.

Danach speicherst Du bei ausgewählter Tabelle2 über F12 unter dem Namen "Sigs.txt" und dem Dateityp "Text (Tabstopp getrennt) (*.txt)". Die entsprechenden Warnungen sagen nur, dass Du dadurch die übrigen Blätter der Mappe (bzw ev Formatierungen) verlieren wirst, was nichts ausmacht, da Du ohnehin vorher im xls-Format gespeichert hast.

Die gespeicherte Datei "Sigs.txt" enthält jetzt alle Signaturen am Stück und muss mittels einer Batchdatei aufgeteilt werden. Im ersten Teil jeder Zeile (bis zum "#") steht der Dateiname, der Rest soll in eine entsprechend benannte Datei. Die folgende Batchdatei muss im selben Ordner wie die "Sigs.txt" liegen.

SigsTrennen.bat
01.
for /f "tokens=1,* delims="#" %%i in (Sigs.txt) do echo %%j >> "%%i.txt"
Et voilá ...

HTH
bastla
Bitte warten ..
Mitglied: Marc
23.11.2006 um 09:39 Uhr
Hallo Bastla,

vielen Dank für Deinen Tipp, er hat mir viel Zusatzarbeit erspart!
Hat super funktioniert! Klasse!

Marc
Bitte warten ..
Neuester Wissensbeitrag
Ähnliche Inhalte
VB for Applications
Bestimmte Daten aus eine CSV-Datei in eine Excel-Tabelle importieren (2)

Frage von MariaElena zum Thema VB for Applications ...

Microsoft Office
Word Dokument (vorausgefüllte Formulare) aus Excel Tabelle generieren (1)

Frage von Server4Alle zum Thema Microsoft Office ...

Microsoft Office
EXCEL VBA Termindaten aus Tabelle Filtern

Frage von t3jxbus zum Thema Microsoft Office ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows Userverwaltung
Ausgeschiedene Mitarbeiter im Unternehmen - was tun mit den AD Konten? (27)

Frage von patz223 zum Thema Windows Userverwaltung ...

Viren und Trojaner
Aufgepasst: Neue Ransomware Goldeneye verbreitet sich rasant (20)

Link von Penny.Cilin zum Thema Viren und Trojaner ...

LAN, WAN, Wireless
FritzBox, zwei Server, verschiedene Netze (20)

Frage von DavidGl zum Thema LAN, WAN, Wireless ...

Windows Netzwerk
Windows 10 RDP geht nicht (18)

Frage von Fiasko zum Thema Windows Netzwerk ...