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GELÖST

Alle Emails von extern per Regel in einen Ordner verschieben

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: KANARYA79

KANARYA79 (Level 1) - Jetzt verbinden

02.12.2011 um 12:00 Uhr, 7865 Aufrufe, 6 Kommentare

Es sollen alle Emails die von extern kommen per Regel in einen Ordner verschoben werden. Bräuchte einen Weg eine "NOT"-Funktion im Regelassistenten einzugeben.


*@test.de ---> OK
*@*.de ---> NICHT OK



Hat jemand eine Idee...
Mitglied: keine-ahnung
02.12.2011 um 12:32 Uhr
Grüßen --> OK
Nicht grüßen --> NICHT OK

Outlookversion angeben --> OK
Outlookversion nicht angeben --> NICHT OK

So habe ich keine Idee
Bitte warten ..
Mitglied: KANARYA79
02.12.2011 um 13:09 Uhr
Hallo zusammen

Outlook Version 2010

Vielen Dank im Voraus.
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
02.12.2011 um 14:32 Uhr
Mahlzeit,
ich gehe mal davon aus, dass kein Mailserver verwendet wird.

Dann solltest du einfach im Regelassistenten einstellen, dass alle Mails über Kontoname xyz in folgenden Zielordner verschoben werden.
Wenn du dies einschränken möchtest, gibt es dort weiter Optionen.

Bitte beachte, dass diese Regeln nur klappen, wenn Outlook gestartet ist und das bei zusätzlichen (bspw. IMAP-Konten) diese Regeln manuell ausgeführt werden müssen.
Bitte warten ..
Mitglied: NetWolf
02.12.2011 um 15:11 Uhr
Moin Moin,

Es sollen alle Emails die von extern kommen per Regel in einen Ordner verschoben werden. Bräuchte einen Weg eine
"NOT"-Funktion im Regelassistenten einzugeben.
wieso?

*@test.de ---> OK
erstelle eine Regel die alle eMails von @test.de in den Ordner verschiebt. drei Klicks!

*@*.de ---> NICHT OK
das bedeutet: ALLE Emails sind = nicht OK ?? Was soll das? Was bedeutet "nicht OK" für dich?
und wo ist die NOT - Funktion? Ohne eine Regel, landen alle Emails sowieso im Posteingang.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: KANARYA79
02.12.2011 um 16:41 Uhr
Hallo

was wieso????

Firmendomäne ist z.B. @test.de, diese Emails sollen ganz normal in den Posteingang!
Alle anderen Emails aus anderen Domänen z.B. *@ibm.de, *@ebay.de sollen in einen anderen Ordner!

Gibt es eine Möglichkeit diese Logik einzugeben---> alle ausser @test.de in den Ordner xy verschieben?

Danke im Voraus.
Bitte warten ..
Mitglied: NetWolf
02.12.2011 um 19:58 Uhr
Moin Moin,

ja diese Möglichkeit gibt es:
Alle Emails laufen erst mal in den Posteingang. Dort werden dann die Regeln genutzt für weitere Aktionen.

- Posteingang auswählen
- Rechtsklick auf eine beliebige Email / oder im Ribbon "Regeln" anklicken
- Regel erstellen.... wählen
- [X] Element in Ordner verschieben (auswählen)
- ggf. Taste [Ordner auswählen] klicken
- Ordner für die "sonstigen Emails" wählen
- Taste [Erweiterte Optionen...] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- Frage die nun aufpopt mit [Ja] beantworten (es sollen ja erst mal alle Emails verschoben werden)
- Taste [Weiter]

(jetzt kommt deine "NOT" - Funktion)

- [X] außer mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse (auswählen)
- Klick auf "bestimmtem Wörtern" im unteren Teil (Überschrift = 2. Schritt: ....)
- im Eingabefeld "@test.de" eingeben (ohne Anführungszeichen)
- Taste [Hinzufügen] klicken
- Taste [OK] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- der Regel einen Namen geben
- Taste [Fertig stellen] klicken

So sollte es auch bei dir funktionieren

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
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