Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit
GELÖST

Aus einer Excel-Datei pro Teilbestand eigene Exceldateien erzeugen

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: delcour

delcour (Level 1) - Jetzt verbinden

21.08.2007, aktualisiert 22.08.2007, 8004 Aufrufe, 4 Kommentare

Eine Exceldatei mit einer Tabelle soll zu nach Feldinhalt einer bestimmten Spalte Teiltabellen inklusive Überschrift erzeugen und diese Teiltabellen als separate Exceldateien speichern, wobei im Dateinamen der Feldwert enthalten ist.

Hallo!

Mir liegt eine Exceldatei mit einer Tabelle vor. Die Spalten gehen von A bis BN, die Zeilen bis ca. 4500. Die oberste Zeile enthält die Überschriften. Die Überschrift der Spalte F lautet "Merkmal". Es gibt ca. 70 verschiedene Ausprägungen für "Merkmal" (z.B. 300, 2100, 2500 ...).

Von Hand würde ich jetzt pro Ausprägung für "Merkmal" den Autofilter bemühen, den jeweiligen Teilbestand inklusive Überschrift kopieren, eine neue leeren Exceldatei erzeugen, dort hinein den in der Zwischenablage kopierten Tabellenteil hineinkopieren und die neue Tabelle dann abspeichern mit dem Dateinamen "Serienbrief_" + Merkmalsausprägung + ".xls" (also Serienbrief_0300.xls, Serienbrief_2100.xls usw.).

Diese Art von Arbeit habe ich ein bis zweimal pro Jahr zu erledigen.

Hinsichtlich der Dateiformate habe ich keine Wahl. Es muss Excel sein. Mit Mitteln jenseits von Excel einzelne CSV-Dateien zu erzeugen, wäre für mich kein Problem. Aber ich bin in diesem Fall gebunden.

Die Ausgangstabelle ist schon nach "Merkmal" sortiert. Sofern von den neuen Tabellen bereits welche mit gleichem Dateinamen bestehen sollen diese entweder überschrieben werden oder kann die ganze Aktion mit einer Fehlermeldung abbrechen.

Gibt es eine halbwegs einfache Lösung, das einigermaßen elegant und vor allem automatisiert in einem Rutsch hinzubekommen? Wenn ja, wie ungefähr?

Vielen Dank!

Gruß

Delcour
Mitglied: Cthluhu
21.08.2007 um 17:17 Uhr
Hallo,

Falls du JAVA programmieren kannst, würde ich dir folgendes empfehlen:
1
Das ist eine API um auf Excel Dateien zugreifen zu können.

HTH
Bitte warten ..
Mitglied: miniversum
21.08.2007 um 20:11 Uhr
So auf die Schnelle und ohne richtig ausprobiert zu haben würd ichs so in etwa in vba machen:
01.
Sub Copy2newfile() 
02.
    zeile = 2 
03.
    Do 
04.
        ' Bereich kopieren 
05.
        altezeile = zeile + 1 
06.
        zeile = zeile + 1 
07.
        Merkmal = Range("F" & zeile).Value 
08.
        Do While Range("F" & zeile).Value = Merkmal 
09.
            zeile = zeile + 1 
10.
        Loop 
11.
        zeile = zeile - 1 
12.
        Range("A" & altezeile & ":BN" & zeile).Copy 
13.
         
14.
        ' In neue Datei einfügen 
15.
        Workbooks.Add 
16.
        ActiveSheet.Paste 
17.
         
18.
        'Speichern udn schliessen 
19.
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _ 
20.
            "D:\Serienbrief_" & Merkmal & ".xls", _ 
21.
            FileFormat:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", _ 
22.
            ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False 
23.
        ActiveWindow.Close 
24.
    Loop While Range("F" & zeile + 1).Value <> "" 
25.
End Sub
miniversum
Bitte warten ..
Mitglied: bastla
21.08.2007 um 20:40 Uhr
@miniversum

Schaut gut aus , allerdings soll die Zeile 1 mit den Überschriften auch mit, daher:
01.
Sub Copy2newfile() 
02.
    zeile = 2 
03.
    aKopf = Range("A1:BN1") 
04.
    Do 
05.
        ' Bereich kopieren 
06.
        altezeile = zeile + 1 
07.
        zeile = zeile + 1 
08.
        Merkmal = Range("F" & zeile).Value 
09.
        Do While Range("F" & zeile).Value = Merkmal 
10.
            zeile = zeile + 1 
11.
        Loop 
12.
        zeile = zeile - 1 
13.
        Range("A" & altezeile & ":BN" & zeile).Copy 
14.
         
15.
        ' In neue Datei einfügen 
16.
        Workbooks.Add 
17.
        ActiveSheet.Range("A1:BN1") = aKopf 
18.
        ActiveSheet.Range("A2").Select 
19.
        ActiveSheet.Paste 
20.
         
21.
        'Speichern und schließen 
22.
        ActiveWorkbook.SaveAs "D:\Serienbrief_" & Merkmal & ".xls" 
23.
        ActiveWindow.Close 
24.
    Loop While Range("F" & zeile + 1).Value <> "" 
25.
End Sub
Grüße
bastla
Bitte warten ..
Mitglied: delcour
22.08.2007 um 10:23 Uhr
Vielen Dank an Euch!

Mit dem letzten Excelcode hat es hervorragend gekappt. Allerdings fehlt bei der ersten Ausgabedatei die erste Datenzeile (während die geprüfte 2. sowie die letze Ausgabedatei pasen). Mit

zeile = 1

am Anfang wird auch die erste Ausgabedatei richtig, ohne dass es zu verschiebungen bei den folgenden Dateien kommt.

Gruß

Delcour
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Microsoft Office
Excel - Zellen aus anderen Exceldateien auslesen
gelöst Frage von Cubic83Microsoft Office10 Kommentare

Hallo, ich stecke mal wieder bei einem Excel Problem fest und hoffe ihr könnt mir helfen. Ich habe in ...

Windows Systemdateien
Bootable iso Datei mit eigenen Datein erzeugen
Frage von lord-iconWindows Systemdateien10 Kommentare

Moin, ich brauch ne ISO Datei die Bootable ist. (DAS ist einfach) Nur brauche ich innerhalb dieser Datei noch ...

Microsoft Office
Mit Excel einen Termin in Outlook erzeugen
gelöst Frage von Armin-KMicrosoft Office13 Kommentare

Liebes Forum, leider finde ich trotz zahlreicher vielversprechender Ansätze hier im Forum keine funktionierende Lösung. Folgende Aufgabenstellung: Ich möchte ...

Batch & Shell
PDF Datei erzeugen über Kommandozeile
gelöst Frage von Xaero1982Batch & Shell6 Kommentare

Moin Zusammen, ich erstelle mithilfe einer kleinen PHP Datei eine HTML Datei. Diese soll anschließend in eine PDF Datei ...

Neue Wissensbeiträge
Internet

EU-DSGVO: WHOIS soll weniger Informationen liefern

Information von sabines vor 4 StundenInternet3 Kommentare

Wegen der europäische Datenschutzgrundverordnung stehen die Prozesse um die Registierunf von Domains auf dem Prüfstand. Sollte die Forderungen umgesetzt ...

Verschlüsselung & Zertifikate

19 Jahre alter Angriff auf TLS funktioniert immer noch

Information von BassFishFox vor 11 StundenVerschlüsselung & Zertifikate1 Kommentar

Interessant zu lesen. Der Bleichenbacher-Angriff gilt unter Kryptographen als Klassiker, trotzdem funktioniert er oft noch. Wie wir herausgefunden haben, ...

Windows 10

Windows 10 Fall Creators Update - Neue Funktion Hyper-V Standardswitch kann ggf. Fehler bei Proxy Configs verursachen

Erfahrungsbericht von rzlbrnft vor 22 StundenWindows 103 Kommentare

Hallo Kollegen, Da wir die Gefahr lieben, haben wir bei einigen Usern nun mittlerweile das Creators Update drauf. Einige ...

Sicherheit

TLS-Zertifikat und privater Schlüssel von Microsofts Dynamics 365 geleakt

Information von Penny.Cilin vor 1 TagSicherheit

Microsoft hat versehentlich das TLS-Zertifikat inklusive dem privaten Schlüssel seiner Business-Anwendung Dynamics 365 geleakt. TLS-Zertifikat und privater Schlüssel von ...

Heiß diskutierte Inhalte
Netzwerkmanagement
Firefox Profieles im Roaming
gelöst Frage von Hendrik2586Netzwerkmanagement17 Kommentare

Hallo liebe Leute. :) Ich hab da ein kleines Problem, welches anscheinend nicht unbekannt ist. Wir nutzen hier in ...

Netzwerkmanagement
NAS über zwei weitere Ethernet Anschlüsse verbinden
gelöst Frage von Sibelius001Netzwerkmanagement16 Kommentare

Sorry - ich bin hier wahrscheinlich als kompetter IT Trottel unterwegs. Aber eventuell kann mir jemand ganz einfach helfen: ...

LAN, WAN, Wireless
Von rj11 auf rj45
Frage von jensgebkenLAN, WAN, Wireless16 Kommentare

Hallo Gemeinschaft, könnt ihr mir vielleicht bei der anfertigung eines Kabels helfen - habe ein rj 11 stecker und ...

LAN, WAN, Wireless
Häufig Probleme beim Anmelden in WLAN
Frage von mabue88LAN, WAN, Wireless15 Kommentare

Hallo zusammen, in einem Netzwerk gibt es relativ häufig (1-2 mal pro Woche) Probleme mit der WLAN-Verbindung. Zunächst mal ...