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Frage Microsoft Microsoft Office

Excel mit SVERWEIS Netzwerk gleichzeitige Nutzung der Dateien Aktualisierung Speicherkonflikt

Mitglied: beee02

beee02 (Level 1) - Jetzt verbinden

27.05.2013 um 15:02 Uhr, 2597 Aufrufe

Hallo Allerseits,
nachdem wir nun mit mehreren Leuten ueber dem Problem gesessen haben, wollte ich die Sache auch hier schildern.

Es geht um eine Exceldatei (A). Diese (A) und zwei vergleichbare Dateien (B u. Q) liegen zur gemeinsamen Nutzung in einem Netzwerkordner. 2 Dateien (A u. B) verfuegen ueber eine Spalte mit einem SVERWEIS zur dritten Datei (Q), die im gleichen Netzwerkordner liegt. Wir verwenden alle WIN 7.

Es gibt Tage an denen wir, der Autor aller Dateien sowie zwei Mitarbeiter jeweils an ihren Dateien arbeiten. Der Autor arbeitet dann an Q, ich arbeite an A und ein weiterer Mitarbeiter an B.

Excel fragt natuerlich wie immer (bei jedem OEffnen einer Datei mit SVERWEIS), ob die Verknuepfung aktualisiert werden soll. Dazu sage ich immer JA. Manchmal, aber das laesst sich nicht immer nachvollziehen, schauen Mitarbeiter auch in die Dateien der jeweils anderen, um zu sehen, ob ein Datensatz schon bearbeitet wurde. Dazu wird bei gleichz. Zugriff auf die bereits geoeffnete Datei gefragt, ob sie schreibgeschuezt geoeffnet werden soll (wie ueblich).

Bereits einige Male hatte ich schon ein bestimmtes Problem, wenn ich meine Datei (A) kurz geschlossen und dann wieder geoeffnet habe (waehrend sie von den Kollegen weiter angezeigt wurde, Z.B. meine Datei A (schreibgesch. geoeffnet) nebst Datei B bei Kollege, der ueblicherweise an Datei B arbeitet sowie die QDatei beim Autor).
Beim erneuten OEffnen der Datei an meinem Rechner zeigte sich dann auf einmal nur ein grauer Hintergrund und kein Tabellenblatt. Betaetigte ich eine Funktion, kam die Frage, ob ich die Datei (um die es ja ging) speichern will. Erneutes OEffnen oder Herunterfahren half nicht.

Andere Dateien, auch die der Kollegen liessen sich problemlos oeffnen. Kopien der ADatei liessen sich ebenfalls NICHT oeffnen (von mir). Einige Tage spaeter war wieder alles in Ordnung (es fehlten hoechstens ein paar der neusten Aenderungen).

Heute haben wir versucht im Kollegenkreis das Problem nachzubasteln. Die Datei liess sich am selben Computer unter anderem Benutzer oeffnen und auch ich konnte immer alle Dateien (bis auf die A) oeffnen.

Unterschiedliche Anzeigen zeigten die Datei (A), z.B. ganzer Bildschirm in extremer Vergroesserung (geschaetzt Schriftgroesse 36) oder Verkleinerung (z.B. Druckansicht). Nach Rueckkehr zur normalen Ansicht war wieder der graue Hintergrund da und keine Spur vom Tabellenblatt. Die Datei war auch nicht reduziert und irgendwo versteckt. Das Formelfeld enthielt den SVERWEIS, den man auch mit ENTF und Pfeiltasten zellweise loeschen konnte. Beim Schliessen wurde man gefragt, ob die Datei (A) gespeichert werden soll.

Loesung? Als wir unter Ansicht NEUES FENSTER angeklickt haben, zeigte sich das Tabellenblatt wieder. Auch alle Kopien liessen sich wieder normal anzeigen.

Entschuldigt die vielen Worte, doch ich hoffe, dass ich so die Situation und die Fehler gut darstellen konnte.

Ich danke vorab fuer eure Ideen und Hilfe! Scheut euch nicht davor, mir auch zu unterstellen, ich haette mich an irgendeiner Stelle verklickt und eine Funktion aktiviert. Hauptsache wir finden die Ursache.
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