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Excel - Verknüpfungen nach Ordnerumbenennung nur zum Teil aktualisiert

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: schlumpfinchen

schlumpfinchen (Level 1) - Jetzt verbinden

30.09.2009, aktualisiert 17:11 Uhr, 8976 Aufrufe, 9 Kommentare

Hallo!

Ich stehe gerade vor einem Problem.
Es soll von einem Abteilungsordner der Name umgeändert werden. Nun haben wir dies schon getestet und folgendes Problem:

es gibt sehr viele Excel Files mit Verknüpfungen. Es werden aber leider nicht alle Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Bei ca. 50 % der
Verknüpfungen steht: "Fehler - Quelle nicht gefunden".

Gibt es eine andere Lösung, als diese fehlerhaften Verknüpfungen händisch umzustellen?

Vielen Dank für eure Hilfe

Schlumpfinchen
Mitglied: 60730
30.09.2009 um 17:26 Uhr
Servus,

Es soll von einem Abteilungsordner der Name umgeändert werden.

Ist der Abteilungsordner eine Freigabe?

Wenn ja, würde ich den Ordner umbenamsen und den alten Namen als freigabe zusätzlich behalten.

Wenn nein - schreib doch mal den (antonymsierten) UNC Pfad.

Ich vermute das Problem sind nicht nur Excel Dateien.

Gruß
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Mitglied: schlumpfinchen
30.09.2009 um 17:31 Uhr
Hallo,

nein, es ist keine Freigabe.

der Pfad lautet in etwa so:

\\server\share\kalkulation\controlling\umsatzberichte\2008-2009\umsatz_pro_vertreter.xls

nun sollen die ordner "kalkulation" und "controlling" anders benannt werden - dann treten die fehler auf

lg
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Mitglied: Xaero1982
30.09.2009 um 18:29 Uhr
Nun die Verknüpfung verweist dann auf einen Pfad der nicht mehr existiert.
Windows sucht dann nach der passenden Datei - wobei meist nichts Gutes bei raus kommt.

Nein, meines Wissens nach wirst du um das Anpassen oder neuverknüpfen nicht rum kommen.

lg
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Mitglied: JT
30.09.2009 um 18:56 Uhr
hi,
Mein IE hat wohl ein lag...
Hab die andern Kommentare nicht sehen können. Sorry....

Gruß
JT
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Mitglied: JT
30.09.2009 um 18:59 Uhr
So jetzt aber
Du sagst, es ist keine Freigabe?! Aber in deinem Link steht ein Share angegeben?
Was läuft auf der Maschine für ein OS?
Wie kann der Benutzer denn drann kommen, wenn es keine Freigabe ist?

Gruß
JT
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Mitglied: schlumpfinchen
30.09.2009 um 21:34 Uhr
ja, es ist ein share mit 4 unterordnern - den share bekommen die user eines bereichs zugewiesen, aber nur zugriff auf die berechtigten ordner so in etwa:


x:
|-Ordner1
|-Ordner2
|-Ordner3
|-kalkulation


läuft auf einem win 2003 server
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Mitglied: Xaero1982
01.10.2009 um 07:46 Uhr
Share = Freigabe ...
Wobei das echt ohne Belang ist für den Fall...

Wie gesagt... neu verknüpfen oder anpassen, sonst wird das nix

LG
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Mitglied: schlumpfinchen
01.10.2009 um 08:06 Uhr
Guten Morgen,

vielen Dank für eure Rückmeldungen.
Es müssen nun die fehlerhaften Links geändert werden - hilft e nix ...

lg
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Mitglied: -joachim-
14.10.2009 um 15:03 Uhr
Hallo,

ein Makro könnte helfen.

Das Problem ist, dass Excel automatisch bei der Eingabe von Verknüpfungen den Pfad ergänzt und sich das wohl auch nicht abgewöhnen lässt.
D.h. man braucht ein Makro, das alle benutzten Zellen mit Formeln nach Verknüpfungen durchsucht, und in diesen den neuen Pfad einsetzt.
Hier wäre ein Beispiel, das aber noch spezifisch angepasst werden muss:
http://www.office-loesung.de/ftopic65886_0_0_asc.php

Alternativ kann man auch mit Suchen/ersetzen arbeiten. Funktioniert auch.

Grüße

Joachim
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