Exchange 2003 - Teilnehmer automatisch einladen

Hallo zusammen,
wir brauchen in unserem Netzwerk einen "Montagekalender" in dem alle Termine der Montageteams verzeichnet sind usw. Alle Termine, die in diesen Kalender eingetragen werden, sollen automatisch in den Kalendern zweier Mitarbeiter auftauchen um sie mit den vorhandenen PDAs zu syncen. Ob es sich hierbei um einen Kalender in den öffentlichen Ordnern oder um einen Freigegebenen Kalender eines extra angelegten Postfaches handelt ist mir egal.

Bisher löse ich das so, daß alle Mitarbeiter, die einen Termin eintragen eine Gruppe von Mitarbeitern zu diesem Termin einladen.
Kennt jemand einen Weg, das zu automatisieren?

Vielen Dank schonmal und einen schönen Abend!