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GELÖST

Exchange 2010 - Aufbewahrungsrichtlinien verwenden

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: Grobi81

Grobi81 (Level 1) - Jetzt verbinden

27.01.2014, aktualisiert 29.01.2014, 5939 Aufrufe, 12 Kommentare, 1 Danke

Hallo Kollegen,
wie haben ein Exchange 2010 auf aktuellem Patchstatus ( Update Rollup 4 for Exchange Server 2010 SP3 - 14.3.174.1) in Betrieb. Darunter befindet sich ein Windows Server 2008 R2 System.
Unser Exchange läuft als VM in Hyper-V.


Wir möchten Aufbewahrunsrichtlinien verwenden.
Eingesetzte Outlook Versionen von 2007 - 2013. Von Windows XP bis Win7.

Aufbewahrungsrichtlinientags über die Exchange Verwaltungskonsole wurden erstellt.
Tag 1: gelöschte Objekte leeren: Verfallzeit wurde 30 Tage eingestellt.

Aufbewahrungsrichtlinie wurde erstellt. Name: Papierkorb.
Hier wurde das Aufbewahrungstag "gelöschte Objekte leeren" hinzugefügt.

Unter Postfächer wurde zum Testen mein Postfach hinzugefügt. (Outlook 2013).
In der Exchange Verwaltungskonsole unter Postfach Einstellungen - Messaging-Datensatzverwaltung ist die Aufbewahrungsrichtlinie "Papierkorb" zu sehen.


Die Powershell spuckt folgendes heraus: Befehl: get-mailbox bast |fl displayname, *retention*

DisplayName : Test User
UseDatabaseRetentionDefaults : True
RetentionHoldEnabled : False
EndDateForRetentionHold :
StartDateForRetentionHold :
RetentionComment :
RetentionUrl :
RetentionPolicy : Papierkorb

Leider werden die E-Mails nicht gelöscht. Habt Ihr einen Tipp woran es liegen könnte ?
Vielen Dank im Vorraus.
Mitglied: colinardo
27.01.2014, aktualisiert um 16:05 Uhr
Hallo Grobi81,
hast du denn mal einen Tag abgewartet ? Normalerweise findet der Wartungsvorgang in der Nacht statt, du kannst ihn aber auch manuell triggern mit dem CMDlet:
Start-ManagedFolde###ent
Sorry aber die Forumsformatierung (Filter für bestimmte Ausdrücke) macht Blödsinn aus dem Befehl, daher hier noch der Link dazu: http://social.technet.microsoft.com/Forums/exchange/en-US/c143c748-8748 ...

Grüße Uwe
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Mitglied: Grobi81
27.01.2014 um 16:20 Uhr
Hi Colinardo,
Die Richtlinien bestehen schon relativ lange. Nun habe ich aber im Netz gefunden das man ein ManagedFolderAssistantSchedule hinzufügen kann. Vorher war hier keiner hinterlegt.
Ich habe jetzt diesen Aktiviert und warte heute Nacht mal ab.

Vielen Dank für dein Feedback
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Mitglied: Grobi81
28.01.2014 um 09:09 Uhr
Hi,
nach dem gestern Task für ManagedFolderAssistandSchedule angelegt wurde sind die Mails leider immer noch vorhanden.
Werden leider nicht gelöscht.
Hat jemand noch eine Idee?
Bitte warten ..
Mitglied: colinardo
28.01.2014, aktualisiert um 09:37 Uhr
Zitat von Grobi81:

Hi,
nach dem gestern Task für ManagedFolde###andSchedule angelegt wurde sind die Mails leider immer noch vorhanden.
Werden leider nicht gelöscht.
Hat jemand noch eine Idee?

Setz den Wert UseDatabaseRetentionDefaults der Mailbox auf $false dann müsste es funktionieren.
Set-Mailbox Bast -UseDatabaseRetentionDefaults $false
Und triggere danach den As.sistent mit dem obigen manuellen Befehl, und warte ein paar Minuten.

Checke auch mal diese Einstellung:
EMC --> Organisation Configuration --> Mailbox --> database Properties --> Limits --> "Don't Permanently delete items until the database has been backed up"
Grüße Uwe
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Mitglied: Grobi81
28.01.2014 um 10:25 Uhr
Hallo Uwe,
" Set-Mailbox Bast -UseDatabaseRetentionDefaults $false" wurde gesetzt.


2. Option "EMC --> Organisation Configuration --> Mailbox --> database Properties --> Limits --> "Don't Permanently delete items until the database has been backed up" " ist nicht aktiv.
Bitte warten ..
Mitglied: Grobi81
29.01.2014 um 11:10 Uhr
Hi,
leider bisher ohne Erfolg.
Richtlinie ist aktiv, sieht man in den Eigenschaften des Ordners gelöschte Objekte, aber die E-Mails älter als Tage X werden nicht gelöscht.

Alles sehr unbefriedigend.
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Mitglied: colinardo
29.01.2014, aktualisiert um 14:12 Uhr
hast du in den Eigenschaften des verwalteten Ordners mal diese Einstellung unter Aufbewahrungszeitraum beginnt eingestellt ?:

0c8ca7ee2853885cc55a04e85cf64233 - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

bei einem Test hat es hier nur mit dieser Einstellung funktioniert, wenn bereits Mails im Papierkorb lagen. Danach erneut ein Start-ManagedFolderassistent ausführen.
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Mitglied: Grobi81
29.01.2014 um 14:35 Uhr
Hi Colinaro,
zuerst Danke für deine Mühe.
Leider finde ich diese Einstellung nicht auf unserem Exchange 2010.
Wo sollte diese sein?
Bitte warten ..
Mitglied: colinardo
29.01.2014, aktualisiert um 14:46 Uhr
Organisationskonfiguration > Postfach > Verwaltete Standardordner "Rechtsklick auf "Deleted Items" "Neue Einstellung für Verwaltete Inhalte"

Zur Info das ist ein Exchange 2010 in einer VM aber nicht mit dem aktuellsten Service-Pack.
Bitte warten ..
Mitglied: Grobi81
29.01.2014 um 14:46 Uhr
OK,
Mir fehlt der Reiter "Verwaltete Standardordner".
Leider kann ich wie im Internet beschrieben diesen nicht anlegen.
Link: http://www.administrator.de/forum/exchange-2010-standardordner-einricht ...

Mir fehlt diese Option Managed Folder erstellen.
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Mitglied: colinardo
LÖSUNG 29.01.2014, aktualisiert um 14:57 Uhr
Ich denke dafür benötigst du eine Enterprise Lizenz ...
Bitte warten ..
Mitglied: Grobi81
29.01.2014 um 14:50 Uhr
ok, das ist natürlich blöd.
Ich dachte die hätten wir ;-(
Hab das System vom Vorgänger Übernommen.
Bitte warten ..
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