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Exchange 2010 bei Buchung einer Ressource soll ein Mitarbeiter eine mail bekommen

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: Blockbuster

Blockbuster (Level 1) - Jetzt verbinden

29.11.2012, aktualisiert 10:40 Uhr, 2324 Aufrufe, 7 Kommentare

Hallo zusammen,

es geht zunächst um einen Exchange 2010. Hier habe ich eine Ressource "Besprechungsraum" Wenn nun ein Kollege diesen buchen will, bzw bucht, sollen unsere 2 Azubis eine mail bekommen in der nach Möglichkeit stehen soll werde den Raum bucht, ob schon jemand anderes den raum zur gleichen Zeit gebucht hat und was der grund/anlass der Buchung ist.

Geht sowas, in Teilen zumindest? Und wenn ja, wie und wo muss ich was sagen bzw einstellen, damit das funktioniert?

Vielen Dank schon jetzt an alle helfenden hier.

Gruß
Blockbuster
Mitglied: Computernoob
29.11.2012, aktualisiert um 11:02 Uhr
Hallo,

warum lässt du den doppel Buchungen zu?
Lass den Raum doch nur einmal buchen, dann haste weniger Aufwand.

Leg einen Allgemeinen Kalender an in denem alles gebucht wird, und wolla

Ansonsten würde mir nur eine Server gespeicherte Regel einfallen, die das dann macht was du willst.

Gruß Computernoob
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Mitglied: Blockbuster
29.11.2012 um 11:08 Uhr
Hallo Computernoob,

Zitat von Computernoob:
Hallo,

warum lässt du den doppel Buchungen zu?
Lass den Raum doch nur einmal buchen, dann haste weniger Aufwand.

Leg einen Allgemeinen Kalender an in denem alles gebucht wird, und wolla

Ansonsten würde mir nur eine Server gespeicherte Regel einfallen, die das dann macht was du willst.

Gruß Computernoob

Doppelbuchungen lasse ich in dem Sinne gar nicht zu; passieren aber, weil manche Mitarbeiter Ihre Termine und auch die Belegung des Besprechungsraumes eben nicht in der Resource eintragen, sondern im allgemeinen Firmenkalender.

Da unsere Azubis, zumindest 2 von denen, durchaus in der Lage sind darauf aufzupassen, dass so etwas nicht mehr vorkommt, wollte ich das zumindest diese beiden dann eine mail bekommen, die sie darauf aufmerksam macht, das jemand den Besprechungsraum buchen möchte (wann und von bis).

Irgendwie sollte das doch gehen... *grübel*

Danke und Gruß
Blockbuster
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Mitglied: Computernoob
29.11.2012 um 11:13 Uhr
Hallo,

ich würde das so spontan mit Regeln (Servergespeicherten Regeln) lösen, aber vllt. kommen ja noch bessere Vorschläge
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Mitglied: Blockbuster
29.11.2012 um 11:16 Uhr
Hi,

würde ich ja auch machen wollen, wenn ich doch nur wüsste wie und wo und überhaupt

Danke Dir fürs Mitdenken!
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Mitglied: Computernoob
29.11.2012 um 11:25 Uhr
Hallo

melde dich mit dem Besprechungzimmer Account via OWA an, und erstelle eine Regel, überall wo der Raum als AN/CC drin ist an deine Azubis weiterleiten, dann sehen Sie auch alle Informationen etc.. (Regel ist dann Serverbasiert)

Gruß
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Mitglied: Blockbuster
29.11.2012 um 11:31 Uhr
Hi Computernoob,

ist auf jeden Fall eine gute Idee, ABER, wie schaffe ich es das der Account "Besprechungsraum" überhaupt eine mail bei Buchung sendet. Das ist mir immer noch nicht schlüssig!

Danke und Gruß
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Mitglied: Computernoob
29.11.2012, aktualisiert um 11:43 Uhr
Hallo,

der muss keine Mail schicken, da er es ja selbst akzeptiert, er ist ja der Kalender in den du buchst..

Ich glaub ich weiß was du meinst..., stell's einfach mal so wie oben gesagt ein, wenn eine Anfragte kommt leitet er es mit der Regel an deine Azubis weiter und die können dann schauen...
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