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Exchange 2010 Mails in Ordner verschieben ohne löschen

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: HAL2011

HAL2011 (Level 1) - Jetzt verbinden

30.06.2011 um 10:28 Uhr, 6988 Aufrufe, 5 Kommentare

SBS2011/Exchange 2010.
Mails aus Teampostfach in Unterordner verschieben.

Hallo, erstmal Grüße an alle (bin neu hier).

Im Einsatz ist Outlook 2010 mit Exchange 2010 auf SBS2011.
Es gibt ein Teampostfach welches von mehrern Benutzern verwendet wird.
Eingehende Mails sollen nun vom Posteingang in Ordner des Postfaches verschoben werden, ohne das der Benutzer die Möglichkeit hat Mails zu löschen.
Gibt es dafür eine Möglichkeit ?

Viele Grüße

HAL2011
Mitglied: goscho
30.06.2011 um 11:59 Uhr
Zitat von HAL2011:
Hallo, erstmal Grüße an alle (bin neu hier).
Hallo zurück und ein herzliches Willkommen
Im Einsatz ist Outlook 2010 mit Exchange 2010 auf SBS2011.
Es gibt ein Teampostfach welches von mehrern Benutzern verwendet wird.
Ist dieses ein komplettes Postfach, welches als zusätzliches Postfach in Outlook eingebunden ist?
Eingehende Mails sollen nun vom Posteingang in Ordner des Postfaches verschoben werden, ohne das der Benutzer die Möglichkeit
hat Mails zu löschen.
AFAIK kann der User nur vollständige Rechte auf dieses Postfach bekommen.
Gibt es dafür eine Möglichkeit ?
Was ihr vorhabt, geht mit öffentlichen Ordnern. Einen solchen erstellt, mailaktivieren, Unterordner erstellen und anschließend die Rechte der User so einschränken, dass sie die Mails aus dem Hauptordner nicht mehr löschen können.
Bitte warten ..
Mitglied: HAL2011
01.07.2011 um 10:24 Uhr
Vielen Dank für den Tipp goscho.


Das Teampostfach ist ein eigenes Postfach und wird von mehreren Usern (die im Augenblick Vollzugriff haben) geöffnet.

Es nimmt die Mails von mehreren Mailadressen an die dann alle im Posteingang landen.
Von dort sollen sie, wenn bearbeitet, in die Unterordner verschoben werden.
User sollen diese E-Mails nicht löschen dürfen (Egal in welchem Ordner).

Ich habe am Testsystem Öffentliche Ordner nachgestellt und es kann nicht mehr gelöscht werden, aber es funkioniert nur mit kopieren und nicht mit verschieben
in die Unterordner d.h. die E-Mail bleibt im Hauptordner stehen.
Lässt sich das evtl. noch über die Rechtevergabe ändern?

Viele Grüße

HAL2011
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
01.07.2011 um 10:33 Uhr
Zitat von HAL2011:
Vielen Dank für den Tipp goscho.

Ich habe es am Testsystem nachgestellt und es kann nicht mehr gelöscht werden, aber es funkioniert nur mit kopieren und nicht
mit verschieben
in die Unterordner d.h. die E-Mail bleibt im Hauptordner stehen.
Das ist ja wohl auch relativ logisch, denk mal darüber nach.
Beim Verschieben wird das Dokument im Quellordner gelöscht. Wenn du Löschen verbietest, kann man natürlich nicht verschieben.

Lässt sich das evtl. noch über die Rechtevergabe ändern?
Nein, entweder du verbietest das Löschen oder erlaubst es, beides gleichzeitig geht nicht.
Viele Grüße
Gruß zurück
Bitte warten ..
Mitglied: HAL2011
01.07.2011 um 10:54 Uhr
Genau das ist ja mein Problem (verschieben=löschen)

Ich dachte es gibt in Exchange 2010 vielleicht eine Lösung dafür.


Vielen Dank
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
01.07.2011 um 12:24 Uhr
Zitat von HAL2011:
Genau das ist ja mein Problem (verschieben=löschen)
Ich verstehe dein Anliegen überhaupt nicht.
Wo ist dein Problem? Hast du Angst, ein unbedarfter User löscht versehentlich Mails, die wichtig waren?
Das ist kein Problem
Ich dachte es gibt in Exchange 2010 vielleicht eine Lösung dafür.
Gibt es seit E2K, nennt sich Aufbewahrung gelöschter Elemente, seit E2K3 sind das 30 Tage, für alles andere gibt es Archivierungs- und/oder Backuplösungen.

Vielen Dank
Bitte, gerne doch.
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