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Exchange 2010 SP3 Mail Export
Hallo zusammen,
einige Postfächer auf unserem SBS 2008 mit Exchange 2010 SP3 werden zu groß und müssen verkleinert werden.
Mein Ziel ist es sämtliche Mails (des jeweiligen Postfachs) vor dem 1 Januar 2013 in eine .pst Datei zu exportieren und im Postfach zu löschen.
Es ist wohl möglich Dateien aus einem Postfach (z. B. alles vor 2013) zu löschen, allerdings beschränkt sich das nicht
auf Mails, sondern auch auf Kontakte, Kalender, etc.
Also müsste man zuerst alle nicht Mail Objekte exportieren, dann alle Mail Objekte anhand der Ordner (Entwürfe, Posteingang, Postausgang, etc.) exportieren und anschließend löschen.
Danach sollte man den ersten Export mit Kontaketen, etc. importieren können.
Diese Methode ist zum einen umständlich und erfordert den Zugriff auf das zu verkleinernde Postfach, da die Mail Ordner für den Export bekannt sein müssen.
Gibt es eine andere Möglichkeit?
Gruß Alex
einige Postfächer auf unserem SBS 2008 mit Exchange 2010 SP3 werden zu groß und müssen verkleinert werden.
Mein Ziel ist es sämtliche Mails (des jeweiligen Postfachs) vor dem 1 Januar 2013 in eine .pst Datei zu exportieren und im Postfach zu löschen.
Es ist wohl möglich Dateien aus einem Postfach (z. B. alles vor 2013) zu löschen, allerdings beschränkt sich das nicht
auf Mails, sondern auch auf Kontakte, Kalender, etc.
Also müsste man zuerst alle nicht Mail Objekte exportieren, dann alle Mail Objekte anhand der Ordner (Entwürfe, Posteingang, Postausgang, etc.) exportieren und anschließend löschen.
Danach sollte man den ersten Export mit Kontaketen, etc. importieren können.
Diese Methode ist zum einen umständlich und erfordert den Zugriff auf das zu verkleinernde Postfach, da die Mail Ordner für den Export bekannt sein müssen.
Gibt es eine andere Möglichkeit?
Gruß Alex
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Printed on: April 16, 2024 at 12:04 o'clock
5 Comments
Latest comment
Ich würde den Kollegen eine PST-Datei anlegen welche auf einem Netz-LW liegt und diese dann Schulen, alte und vor allem WICHTIGE Mails dort zu archivieren. Unwichtige Mails gehören gelöscht.
Zitat von @Crofex:
Ich würde den Kollegen eine PST-Datei anlegen welche auf einem Netz-LW liegt und diese dann Schulen, alte und vor allem
WICHTIGE Mails dort zu archivieren. Unwichtige Mails gehören gelöscht.
Ich würde den Kollegen eine PST-Datei anlegen welche auf einem Netz-LW liegt und diese dann Schulen, alte und vor allem
WICHTIGE Mails dort zu archivieren. Unwichtige Mails gehören gelöscht.
Na dann viel Spaß mit vielen genervten MA. PST aufm Netzlaufwerk und das dann vielleicht noch bei mehr als 3 Leuten die parallel zugreifen
Damit bringst du alles in die Knie.Des Weiteren hoffe ich, dass das auch mit allen abgesprochen ist, wenn einfach mal alle Mails archiviert werden. Besonders für mobile Enduser ist das nicht sehr praktikabel.
Ansonsten sollte man das mit dem User gemeinsam erledigen.
In einem Unternehmen mit 50 Usern hat dies mit dem SBS 2003 über Jahre funktioniert.
Zitat von @Crofex:
In einem Unternehmen mit 50 Usern hat dies mit dem SBS 2003 über Jahre funktioniert.
In einem Unternehmen mit 50 Usern hat dies mit dem SBS 2003 über Jahre funktioniert.
Der SBS hat damit dann aber nichts mehr zu tun, wenn alles in PSTs verschoben wird die auf einem Netzlaufwerk liegen. Vielleicht wars Glück, das die niemand mehr benutzt hat. Ich hab da andere Erfahrungen mit gemacht.
Hallo,
die AutoArchivierung würde ich für eine geeignete Funktion halten, vor allem, weil sie dem Nutzer Zugriff auf die Daten gewährt... Über eine GPO (mit den Outlook Administrative Templates) müsste die sich auch zwangsweise aktivieren lassen.
Wenn du es unbedingt serverseitig machen willst:
Leider geht das ab 2010SP1 nicht mehr ganz so einfach. Siehe http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2010/10/27/removing-specifi ...
"In Exchange 2010 SP1, the functionality to export a mailbox is provided by the New-MailboxExportRequest cmdlet and is covered in a separate article. The functionality to search and delete messages is provided by the Search-Mailbox cmdlet."
Wie herum du die beiden cmdlets kombinierst musst du dir überlegen...
a) Du kannst einen New-MailboxExportRequest erstellen und dabei einen -ContentFilter {MessageKind -eq Email} setzen und dann eine Search-Mailbox -DeleteContent (afaik findet Search-Mailbox nur E-Mails - aber das solltest du unbedingt vorher testen) oder
b) aufwändiger zu skripten, aber m.E. "sicherer": erst ein Search-Mailbox -DeleteContent mit Export in eine funktionale Mailbox, für jede Source-Mailbox einen eigenen Target-Folder, und diesen dann mit Export-Mailbox in eine eigene PST exportieren
Grüße
Filipp
die AutoArchivierung würde ich für eine geeignete Funktion halten, vor allem, weil sie dem Nutzer Zugriff auf die Daten gewährt... Über eine GPO (mit den Outlook Administrative Templates) müsste die sich auch zwangsweise aktivieren lassen.
Wenn du es unbedingt serverseitig machen willst:
Leider geht das ab 2010SP1 nicht mehr ganz so einfach. Siehe http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2010/10/27/removing-specifi ...
"In Exchange 2010 SP1, the functionality to export a mailbox is provided by the New-MailboxExportRequest cmdlet and is covered in a separate article. The functionality to search and delete messages is provided by the Search-Mailbox cmdlet."
Wie herum du die beiden cmdlets kombinierst musst du dir überlegen...
a) Du kannst einen New-MailboxExportRequest erstellen und dabei einen -ContentFilter {MessageKind -eq Email} setzen und dann eine Search-Mailbox -DeleteContent (afaik findet Search-Mailbox nur E-Mails - aber das solltest du unbedingt vorher testen) oder
b) aufwändiger zu skripten, aber m.E. "sicherer": erst ein Search-Mailbox -DeleteContent mit Export in eine funktionale Mailbox, für jede Source-Mailbox einen eigenen Target-Folder, und diesen dann mit Export-Mailbox in eine eigene PST exportieren
Grüße
Filipp