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Exeldokument für mehrere Leute gleichzeitig bearbeiten

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: schray

schray (Level 1) - Jetzt verbinden

15.02.2006, aktualisiert 16.02.2006, 15322 Aufrufe, 13 Kommentare

und anschauen

Hallo,

gibt es eine (oder mehrere) Lösung(en) für folgendes Problem.

Ich möchte ein Exeldokument freigeben für 20 Personen, wobei 3 gleichzeitig darin arbeiten können und die anderen einfach nur reinschauen können.

Mit freundlichen Grüßen

Ulrich Eckerle
Mitglied: Tundra
15.02.2006 um 14:07 Uhr
Hi,

vielleicht gibt es eine Software die das kann, aber Excel selber nicht.
Sobald das Dokument geöffnet wird, bekommt der nächste User eine Meldung und kann es schreibgeschützt öffnen.

Wenn drei darin gleichzeitig arbeiten sollen, dann müssen sie auch gleichzeitig den Inhalt sehen können.

Evtl. läßt sich so etwas über die Hintertür mittels Remote-Software lösen, so dass wie bei einer Konferenz drei im Dokument arbeiten können.
Die Frage ist dann nur, welcher Client steuert dann die lokale Maus?

Grüße
Guido
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Mitglied: 8644
15.02.2006 um 14:11 Uhr
Hi,

für solche Sachen kommen eigentlich nur Datanbanksysteme in Frage. Ist es möglich, das Dokument nach Access zu importieren?

Psycho

Klug ist jeder - der eine vorher, der andere hinterher
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Mitglied: schray
15.02.2006 um 14:11 Uhr
Hi,

gibt es irgendein Serverprodukt von Microsoft was mich dabei unterstützen kann (z.B. Sharepoint-Server)?

Mit freundlichen Grüßen

Ulrich Eckerle
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Mitglied: 25110
15.02.2006 um 15:05 Uhr
Microsoft Windows SharePoint Services-Website.

Schau mal in der Excel-Hilfe nach oder im Menü Extras > Freigegebener Arbeitsbereich

mfg
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Mitglied: Atti58
15.02.2006 um 15:23 Uhr
@Tundra

Da muss ich Dir allerdings widersprechen, Excel hat eine Funktion, um eine Exel-Tabelle zu "sharen" - das Problem ist eigentlich nur, dass die Änderungen, die ein Benutzer macht, erst nach einem Speichervorgang den anderen Benutzern zur Verfügung stehen. Es gibt also keine Funktion zum Sperren von Datensätzen bei Änderung durch einen User.

Diese Funktion findest Du unter "Extras" -> "Share Workbook" (in der englischen Version),

Gruß

Atti.

PS: Die Schreib- und Leseberechtigungen kann man über das Dateisystem regeln.
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Mitglied: Atti58
15.02.2006 um 15:31 Uhr
@25110

Der Arbeitsbereich ist es glaube ich nicht, den schray verwenden muss, sondern das Workbook,

Gruß

Atti
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Mitglied: Atti58
15.02.2006 um 15:36 Uhr
@psycho

Du hast natürlich Recht, das ist ein klassischen Datenbankproblem aber leider wird Excel viel zu oft zur "Datenbank" vergewaltigt (eigentlich erhoben), es ist ja so schön "einfach", dass man aber zig Einträge doppelt und dreifach eintippen muss und die ganzen anderen Nachteile werden gerne in Kauf genommen,

Gruß

Atti.
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Mitglied: drop-ch
15.02.2006 um 15:50 Uhr
...oder Extras > Arbeitsmappe freigeben in der deutschen Version.

@Tundra
>vielleicht gibt es eine Software die das kann, aber Excel selber nicht.
Wenn du nicht sicher bist, solltest du nicht solche Aussagen posten. Vor ein paar Wochen war ein Thread in welchem zu Lesen war, dass dies in Excel nicht möglich ist. Es ist aber möglich, Excel für mehrere Personen freizugeben. Jedoch mit denen von Atti beschriebenen Einschränkungen.

gretz drop
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Mitglied: Atti58
15.02.2006 um 16:08 Uhr
@Ivo

... danke ...

Atti
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Mitglied: 25110
15.02.2006 um 16:15 Uhr
? ich denke, man kann beides verwenden.

In der Deutschen Version

Extras > Arbeitsmappe freigeben
Extras > Freigegebener Arbeitsbereich

So, jetzt hat schray mehrere Lösungsvorschläge, mal sehen was er dazu sagt.

mfg
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Mitglied: Atti58
15.02.2006 um 16:30 Uhr
@25110

Unter einer Arbeitsmappe kann ich mir schon etwas vorstellen, auch wenn sie bei uns Workbook heißt , was das mit diesem Workspace allerdings auf sich hat, entzieht sich meiner Vorstellungskraft ...

Gruß

Atti
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Mitglied: Tundra
15.02.2006 um 22:21 Uhr
Hallo Atti,

ups.

Da habe ich ja wieder was gelernt.

Grüße
Guido
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Mitglied: Atti58
16.02.2006 um 08:00 Uhr
@Tundra

... es wird ja wohl keiner (mehr ) hier von sich behaupten wollen, er wisse alles - und so lange man lernfähig ist ...

Gruß

Atti.
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