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Alle Firmenkontakte in Outlook 2010 zur Verfügung stellen.

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: LiComp.de

LiComp.de (Level 1) - Jetzt verbinden

21.09.2014 um 09:19 Uhr, 1767 Aufrufe, 5 Kommentare

1te Frage:
Was ist die einfachste Lösung alle Kontakte der einzelnen Mitarbeiter zusammen zu führen?

2te Frage:
Wie realisiert man es am einfachsten, die bereits zusammengeführten Kontakte zu verteilen? (Exchange 2010 SP1 im Einsatz)

Hast du da einen Ahnung?
Mitglied: wiesi200
21.09.2014 um 09:40 Uhr
Hallo,

einfach einen Öffentlichen Ordner anlegen und dann die Kontakte rein Kopieren.
Wenn man in Outlook dann einen in die Eigenschaften des Öffentlichen Ordners geht kann jeder Mitarbeiter entscheiden ob dieser im Adressbuch angezeigt wird.

eine Sache auf 5 Minuten.
Bitte warten ..
Mitglied: jsysde
21.09.2014 um 10:06 Uhr
Moin.
Zitat von LiComp.de:
Wie realisiert man es am einfachsten, die bereits zusammengeführten Kontakte zu verteilen? (Exchange 2010 SP1 im Einsatz)
Frage am Rande: Warum nur SP1?

Was ist die einfachste Lösung alle Kontakte der einzelnen Mitarbeiter zusammen zu führen?
Ich verstehe das so: Du möchtest den Inhalt aller Kontakte-Ordner der Kollegen in einem einzigen Adressbuch zusammenführen und selbiges dann allen wieder zur Verfügung stellen? Oder geht es darum, die Kontaktinfos der Kollegen selbst irgendwo zusammenzufassen?

Letzteres passiert quasi automatisch => GAL, Outlook-Adreßbuch.

Das Zusammenführen aller Kontakte-Ordner hingegen ist ein wenig umfangreicher - wo sollen die gesammelten Kontakte denn nachher zur Verfügung stehen, nur in Outlook? Oder auch auf mobilen Geräten, die per EAS am Exchange hängen?

Wenn nur Outlook => Öffentlicher Ordner, wie von @wiesi200 schon vorgeschlagen. ÖOs können aber nicht per EAS auf mobile Geräte synchronisiert werden, da müsstest du mit 3rd Party Software (CodeTwo Exchange Sync z.B.) tricksen und/oder einfach einen Funktions-Account im AD erstellen, der als zweites Konto via EAS gesynct werden (nur die Kontakte eben).

Über wieviele User reden wir denn hier?

Cheers,
jsysde
Bitte warten ..
Mitglied: LiComp.de
21.09.2014 um 19:38 Uhr
Ich verstehe das so: Du möchtest den Inhalt aller Kontakte-Ordner der Kollegen in einem einzigen Adressbuch
zusammenführen und selbiges dann allen wieder zur Verfügung stellen?

Ja genau.

Im Einsatz sind TS.
Wenn ich direkt im Outlook den öffentlihcen Ordner zur Verfügung stelle, muss der Nutzer dann immer angemeldet sein? Oder wird die Einstellung direkt am Exchange gespeichert?
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
22.09.2014, aktualisiert um 10:25 Uhr
Moin
Zitat von LiComp.de:
Ja genau.

Im Einsatz sind TS.
Wenn ich direkt im Outlook den öffentlihcen Ordner zur Verfügung stelle, muss der Nutzer dann immer angemeldet sein?
Oder wird die Einstellung direkt am Exchange gespeichert?
Da hast du was falsch verstanden.
Es gibt keine Funktion in Exchange, die die persönlichen Kontakte eines Mitarbeiters in einen öffentlichen Ordner kopiert.
Dies müssten die User selbst erledigen oder aber du würdest dich mit Tools beschäftigen, die solche Dinge anbieten.

Wenn man möchte, dass die Mitarbeiter immer alle Kontakte in einem öffentlichen Ordner abspeichern, kann man diese auch schulen, wie das zu machen ist.
Bitte warten ..
Mitglied: jsysde
22.09.2014 um 13:39 Uhr
Moin.
Zitat von goscho:
Es gibt keine Funktion in Exchange, die die persönlichen Kontakte eines Mitarbeiters in einen öffentlichen Ordner
kopiert. Dies müssten die User selbst erledigen oder aber du würdest dich mit Tools beschäftigen, die solche Dinge
anbieten.
So isses. Deswegen ja meine Frage nach Anzahl der User - das ganze zu skripten rentiert, je nach Kenntnisstand des TO in punkto Skripting, nur ab einer gewissen Anzahl User...

Cheers,
jsysde
Bitte warten ..
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