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GELÖST

Fortlaufende Nummer in Access (kein AutoWert...)

Frage Entwicklung Datenbanken

Mitglied: Godlike

Godlike (Level 1) - Jetzt verbinden

09.05.2008, aktualisiert 14.05.2008, 24769 Aufrufe, 6 Kommentare

Hallo, ich habe eine Access-Tabelle ähnlich dieses Aufbaus:

ID | Auftrag | Artikel | etc.
1 | 123 | A
2 | 123 | B
3 | 456 | A
4 | 456 | C
5 | 456 | D

und möchte dies in eine neue Tabelle einfügen, die aber noch eine Pos-Nr hat:

ID | Auftrag | Artikel | Pos
1 | 123 | A | 1
2 | 123 | B | 2
3 | 456 | A | 1
4 | 456 | C | 2
5 | 456 | D | 3

Sortiert wird nach Auftrag und Artikel.

Wie muss der Befehl aussehen, damit ich diese fortlaufenden IDs erzeugen kann?
Ich zerbreche mir da schon den ganzen Tag den Kopf darüber...

Vielen Dank schonmal!
Mitglied: misterdemeanor
09.05.2008 um 17:15 Uhr
Hallo Godlike!

Ohne jetzt mal den Sinn des ganzen zu hinterfragen:

  1. Tabelle im Datenbankfenster kopieren (mit Daten)
  2. Dein Pos-Nr Feld in die neue Tabelle einfügen
  3. Eine Funktion (VBA) schreiben in der Du ein Recordset erstellst. Füttern tust Du das mit dem entsprechenden Select und Order By Klausel.
  4. Nun ratterst Du das Recordset einmal durch und setzt das Pos-Nr Feld mit einer CounterVariablen

also in etwa so:
01.
Public Function SetzePos() 
02.
  Dim sql As String 
03.
  Dim rs As DAO.Recordset 
04.
  Dim i As Integer 
05.
    i = 1 
06.
    sql = "SELECT * FROM Tabelle ORDER BY Auftrag, Artikel;" 
07.
    Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(sql) 
08.
    Do Until rs.EOF 
09.
      rs.Fields("Pos-Nr") = i 
10.
      i = i + 1 
11.
      rs.MoveNext 
12.
    Loop 
13.
End Function
BG, Felix -misterdemeanor-
Bitte warten ..
Mitglied: Godlike
09.05.2008 um 17:22 Uhr
Setzt die angegebene Funktion nicht eine fortlaufende Nummer von 1..n?
Er soll ja für jeden Auftrag wieder bei 1 anfangen.
Hab was VBA betrifft leider keine Ahnung ;)
Bitte warten ..
Mitglied: misterdemeanor
09.05.2008 um 17:38 Uhr
Setzt die angegebene Funktion nicht eine fortlaufende Nummer von 1..n?

Jepp. Hatte ich wohl falsch verstanden, bzw. Deine Darstellung nicht genau angeschaut *g

Also dann würde ich mir wohl die einzelnen "Aufträge" holen und in einer inneren Schleife dann die PosNr setzen...also in etwa:

01.
Public Function SetzePos() 
02.
  Dim sql As String 
03.
  Dim rsAuftraege As DAO.Recordset 
04.
  Dim rs As DAO.Recordset 
05.
  Dim i As Integer 
06.
    sql = "SELECT DISTINCT Auftrag FROM Tabelle;" 
07.
    Set rsAuftraege = CurrentDb.OpenRecordset(sql) 
08.
     
09.
    Do Until rsAuftraege.EOF 
10.
      sql = "SELECT PosNr FROM Tabelle " _ 
11.
        & "WHERE Auftrag=" & rsAuftraege.Fields("Auftrag") _ 
12.
        & " ORDER BY Auftrag, Artikel;" 
13.
      Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(sql) 
14.
      i = 1 
15.
      Do Until rs.EOF 
16.
        rs.Fields("Pos-Nr") = i 
17.
        i = i + 1 
18.
        rs.MoveNext 
19.
      Loop 
20.
      rsAuftraege.MoveNext 
21.
    Loop 
22.
End Function
Hb ich das nun richtig verstanden?

Angenehmes WE.
Bitte warten ..
Mitglied: Biber
09.05.2008 um 19:41 Uhr
Moin Godlike,

falls das eine einmalige Aktion bleibt und Du schnell die jetzige Tabelle "Auftrag" nicht so richtig viele Positionen je Auftrag hat geht es relativ fix per SQL...

Vorgehen:
  • Kopieren [nur die Struktur] der (ich sach ma) Tabelle "Auftrag" in "Auftragneu"
  • Erweitern der neuen Tabelle um ein Feld "Pos"
  • [Optional] Ich würde bei der Gelegenheit gleich dieses AutoId-Feld wegwerfen. Du hast doch den eindeutigen PK "Auftrag+Pos+Artikel"[/Optional]
  • "Neue Abfrage" erstellen, falls irgendein Access-Abfrage-Assistent um die Ecke biegt. gleich eins auf die Schnauze und in die SQL-Ansicht

Wenn dann folgende Abfrage das Ergebnis darunter bringen würde:
01.
Select * from Auftrag 
02.
ID	auftrag	artikel	attribut1	etc 
03.
1	123	A	blau	extralarge 
04.
2	123	B	orange	mini 
05.
3	456	A	blau	extralarge 
06.
4	456	C	lila	pervers 
07.
5	456	B	schwatt	cool
... dann feuere folgendes Statement ab.
01.
Insert  INTO AuftragNeu (Auftrag, Artikel, Pos, Attribut1, Etc) 
02.
 
03.
Select Auftrag, ThisArtikel, Pos, Thisattribut1, ThisEtc 
04.
FROM ( 
05.
Select Auftrag, first(Artikel) as ThisArtikel,  
06.
(select IIF(max(pos) is NULL, 0, max(pos))+1 from auftragneu) as POS,  
07.
first(attribut1) as ThisAttribut1, First( etc) as Thisetc 
08.
FROM Auftrag  
09.
Where Auftrag & Artikel not in (Select Auftrag & Artikel  from AuftragNeu) 
10.
GROUP by Auftrag 
11.
)
  • Du bekommst die Sicherheitsabfrage. "Sie beabsichtigen, x Sätze anzufügen. Im Ernst?"
  • Solange der Wert von x nicht Null (0) ist, kannst Du immer weiter diese Abfrage nochmal starten.

Danach sieht die "AuftragNeu"-Tabelle so aus:
01.
Select * from AuftragNeu 
02.
ID	auftrag	artikel	Pos	attribut1	etc 
03.
1	123	A	1	blau	extralarge 
04.
2	456	A	1	blau	extralarge 
05.
3	123	B	2	orange	mini 
06.
4	456	C	2	lila	pervers 
07.
5	456	B	3	schwatt	cool
-bzw- unter Berücksichtigung des neuen PKs
01.
 SELECT auftrag,artikel,Pos, etc 
02.
FROM AuftragNeu 
03.
ORDER BY auftrag, Pos; 
04.
auftrag	artikel	Pos	etc 
05.
123	A	1	extralarge 
06.
123	B	2	mini 
07.
456	A	1	extralarge 
08.
456	C	2	pervers 
09.
456	B	3	cool
[oder optional halt ohne diese AutoID]

Grüße
Biber
Bitte warten ..
Mitglied: Godlike
14.05.2008 um 11:44 Uhr
Danke, hat wunderbar geklappt ;)
Bitte warten ..
Mitglied: misterdemeanor
14.05.2008 um 13:49 Uhr
Danke, hat wunderbar geklappt ;)

Schön!

Nichtsdestotrotz ist Bibers Variante empfehlenswerter.
Den Lösungsweg den ich aufzeigte ist für mich einfach der schneller erstellte; um Biber´s SQL Statement zu bauen hätte ich sicher drei- bis viermal so lange benötigt als es schnell in VBA zu tippen.

Nun ja, wenn es bei einem einmaligen Rollover in einer Access DB bleibt...
Ansonsten hast Du dann ja Biber´s SQL Statement

BG, Felix -misterdemeanor-
Bitte warten ..
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