Frage zu Hosting Exchange bezgl. Import bestehender Daten und Administration

Hallo zusammen,

ich habe derzeit zwei Kunden, für die ein Hosted Exchange in Frage kommt.

Ein Kunde ist Immobilienmakler und der sychronisiert derzeit seine Kontakte, Kalender, Mails lokal am PC mit seinem IPhone und macht über ein Copy Befehl eine Kopie der Outlook.PST auf ein Notebook. Ich persönlich finde das sehr umständlich, weil bei dem Kopiervorgang das Outlook auch immer geschlossen sein muss.

Wie stelle ich es bei dem Kunden am besten an, die bestehenden Outlook Daten (ca. 1- 1,5 GB ) auf den Exchange Server zu bekommen.

Momentan würde ich Outlook an den Exchange (z.b. 1&1) anbinden und anschließend die vorhandene PST- Datei als Datenbank einbinden und dann die entsprechenden Mails, Adressen und Kalender einträge auf den Exchange verschieben.

Gibt es eine bessere Möglichkeit? z.b. PST- Datei beim Anbieter hochladen, die dann importiert wird?

Der zweite Kunde ist mit insgesamt 5 Mitarbeitern im Büro. Der Kunde hat früher direkt mit dem T-Online Webmailer gearbeitet. Da er seit kurzem ein Iphone hat und die Kontakte und den Kalender synchronisieren wollte, habe ich ihm GoogleMail (m.google.com über Active Sync) eingerichtet und als Absender Adresse zusätzlich die t-online Adresse eingerichtet. Derzeit arbeiten alle MA über einen Account. Die Mitarbeiter können dann direkt einen Kalender oder Kontakteintrag machen, so dass dieser dann auf das Iphone des Chefs gepusht wird. Das ist so auch die optimale Lösung.

Nun hat der Kunde für den eMail Empfang und Versand aber folgende Anforderung. Er will, dass jede ein- und ausgehende eMail in einem separaten Ordner landen, deren Inhalt durch die Mitarbeiter nicht gelöscht werden kann.

Beim Empfang ist es auch schon so, weil alle Mails an die t-online Postfach gehen. Diese werden aber zusätzlich weitergeleitet an die Googlemail Adresse. Mit Googlemail arbeiten die Mitarbeiter. Der Chef hat dann über das T-Online Postfach die Möglichkeit alle eingehenden Mails noch mal einzusehen.

Primär geht es dem Kunden darum, dass er bei Problemen mit Kunden etc. immer noch eine Kopie der Mail im Ein- und Ausgang hat und er auch nachverfolgen kann, ob die eMail wirklich versendet oder eingegangen ist.

Nun hatte ich mir gedacht, dass man hier mit eine gemieteten Exchange was konfigurieren kann. Ich habe mir schon mal gedacht, dass man zwei Exchange Postfächer mietet.
1x für die Mitarbeiter und 1x für den Chef. Ist es bei einem Hosting Exchange genau wie bei einem eigenen Exchange Server so, dass der Zugriff auf das Adressbuch, Kalender untereinander gestattet werden kann?

Habe ich hier dann die Möglichkeit für den Ein- und Ausgang der eMails entsprechende Regelen, Bereichtungen (oder automatisches CC an vordefinierte Adresse) festzulegen?

Gruß