Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Wie funktioniert Eure Outlook-Archivierung?

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: imebro

imebro (Level 2) - Jetzt verbinden

02.03.2009, aktualisiert 12:13 Uhr, 9032 Aufrufe, 10 Kommentare

Hallo an Alle,

wir nutzen einen Exchangeserver 2003 inkl. Outlook 2003.

Seit kurzem haben wir unsere Outlook-Archivierung umgestellt.
Bisher wurden die archivierten E-Mails von allen Client-PCs jeweils auf deren Festplatten gesichert (archive.pst).
Nun haben wir die jeweiligen Archivordner auf ein Netzwerklaufwerk gelegt in einer Verzeichnisstruktur, die sich den jew. Abteilungen angleicht.

Daher liegen die eigentlichen (nicht archiverten) E-Mails auf dem Exchangeserver, dessen Daten nächtlich gesichert werden und die jeweiligen Archive liegen auf einem Netzlaufwerk und werden ebenfalls nächtlich auf eine externe Festplatte gesichert. Das funktioniert recht gut so.

Die Archivierungseinstellungen sind wie folgt:
- Autoarchivierung alle 30 Tage
- Abgelaufene Elemente löschen
- Alte Elemente archivieren oder löschen
- Elemente löschen, wenn älter als 6 Monate
- Alte Elemente verschieben nach --> Netzlaufwerk!

Ein Problem gibt es jedoch:
Um nicht zu viele Archiv-Dateien zu erhalten, werden für alle Ordner die Standardarchivierungseinstellungen verwendet - außer für Gelöschte Objekte und Junk-E-Mail!
Legt man aber nun einen neuen Ordner an, muss man in jedem Fall per rechter Maustaste / "Eigenschaften AutoArchivierung" das Feld vor "Standardarchivierungseinstellungen verwenden" markieren.
Als Standard ist nämlich dort "Elemente in diesem Ordner nicht archivieren" markiert.

Nun meine Fragen:
1) Gibt es eine Möglichkeit, diese automatische Vorgabe in Outlook zu ändern?
2) Wie nehmt Ihr die Archivierung Eurer Client-PCs vor und mit welchen Einstellungen... und ggf.... warum?

Vielen Dank und schöne Grüße,
Ingo
Mitglied: 7Gizmo7
02.03.2009 um 16:29 Uhr
Per GPO kannst du ganz gut das Outlook steuern
Bitte warten ..
Mitglied: imebro
03.03.2009 um 09:04 Uhr
Hallo Heiko,

zunächst vielen Dank für Deine Antwort.
Leider hilft mir der kurze Satz recht wenig

Mich würde interessieren, wie Du/Ihr Eure Archivierung durchführt.
Wie man Outlook-Archivierungen per GPO durchführt ist mir nicht bekannt.
Vielleicht kannst Du - oder jemand sonst - mir hierzu näheres erklären?

Würde mich über weitere Antworten zum Thema freuen.

Vielen Dank!
Ingo
Bitte warten ..
Mitglied: Logan000
03.03.2009 um 13:36 Uhr
Moin Moin

1) Gibt es eine Möglichkeit, diese automatische Vorgabe in Outlook zu ändern?
Ich sehe keine per GPO.

2) Wie nehmt Ihr die Archivierung Eurer Client-PCs vor und mit welchen Einstellungen... und ggf.... warum?
Was bezeichnest du als "Client Achivierung". DAs klingt nach einen Lagerraum für nicht verwendete PCs.
Spass beiseite: Es läuft bei uns kein Mechanismus (Skript, Prog., usw.) das Daten der Clients sichert, kopiert oder archiviert.
Was die Mails angeht, hat jeder User sein Exchangepostfach mit einer Größenbeschränkung, und alte Mails sind halt regelmässig zu löschen. Solte die eine oder andere Mail aufhebenswert sein gibt es je nach Abteilung spezielle Archivverz. wo der User die Mail ablegen kann.

Warum du allerdings Gelöschte Objekte und Junk-E-Mail archivieren möchtest leuchtet mir echt nicht ein.

Gruß L.
Bitte warten ..
Mitglied: imebro
03.03.2009 um 14:26 Uhr
Hallo Logan000,

danke für Deine Antwort.

OK... Du siehst zu Punkt 1 keine Möglichkeit per GPO. Aber vielleicht gibt es eine Möglichkeit über Outlook selbst oder Exchange, hier die Standard-Option für alle neu angelegten Ordner auf "Standardarchivierungseinstellungen verwenden" einzustellen?

Bei uns ist das nicht so einfach...
Hier sollen Emails aufbewahrt werden und es soll niemand gezwungen werden, Emails zu löschen (warum auch immer).
Daher habe ich - wie oben angegeben - für die meisten User die Archiv-Dateien (.pst) auf ein Netzlaufwerk verlegt, was auch gut funktioniert.

Das mit den Gelöschten Objekten und Junk-E-Mail-Ordner hast Du falsch verstanden.
Ich habe für diese beiden Ordner KEINE Standardarchivierungseinstellungen vorgenommen, sondern diese werden NICHT archiviert per Auswahl der entsprechenden Option

Gruss
Ingo
Bitte warten ..
Mitglied: Logan000
03.03.2009 um 15:29 Uhr
Moin

. Aber vielleicht gibt es eine Möglichkeit über Outlook selbst oder Exchange, hier die Standard-Option für alle neu angelegten Ordner auf \"Standardarchivierungseinstellungen verwenden\" einzustellen?
Am ehesten vielleich noch im Exchange (aber da bin ich nicht fit genug). In Outlook hat du ja nur diesen Button \"Einstellungen auf alle Ordner anwenden\". Deswegen gehe ich mal davon aus das es keine Möglichkeit gibt, diese Einstellung als Vorlage für neue Ordner zu hinterlegen.

Das mit den Gelöschten Objekten und Junk-E-Mail-Ordner hast Du falsch verstanden.
Das beruhigt mich.

Hier sollen Emails aufbewahrt werden und es soll niemand gezwungen werden, Emails zu löschen (warum auch immer).
Ein kleiner Rat noch: Ohne eine auch nur ansatzweise vernünftige Antwort auf die Frage nach dem Warum, tu ich keinen Handschlag.

Gruß L.
Bitte warten ..
Mitglied: imebro
03.03.2009 um 15:41 Uhr
@ Logan

danke für die erneute Antwort.

leider weiß ich nicht genau, was Du mit "auf die Frage nach dem Warum" meinst?
Etwa warum bei uns niemand gezwungen werden soll, Emails zu löschen?

- Ich denke vor allem, weil die meisten User öfters auch ältere und alte Mails nochmal einsehen müssen
- Und weil viele ältere Mails auch archiviert / aufbewahrt werden müssen!

LG
Ingo
Bitte warten ..
Mitglied: Logan000
03.03.2009 um 16:31 Uhr
Moin

Versteh mich bitte nicht Falsch: Ich Stelle nicht die Achivierung (auch von Mails) in frage, noch will ich dir sagen wie du deine Arbeit machen sollst.

Doch so wie ich das sehe sollten wichtige Firmendaten Zentral (und vorzugsweise strukturiert) aufgehoben werden und nicht in Kontext eines einzelnen Users.
Weiterhin denke ich es ist nicht sinnvoll alle Mails aller Benutzer aufzuheben. Da landen doch unter Garantie auch etliche "Fun" Mails (Lustige Powerpoints, .AVIs usw.) oder z.B. der 9 MB umfassende Jahresbericht der evtl. sogar an alle Mitarbeiter ging.
Wer soll da in ein paar Jahren(?) noch was wiederfinden?

Aber wie gesagt nicht Falsch verstehen. Sollte nur ein Denkanstoß sein.

Gruß L.
Bitte warten ..
Mitglied: imebro
04.03.2009 um 11:40 Uhr
Nun - das ist mir soweit klar.

Die wichtigste Frage ist jedoch für mich zunächst die nach der Änderung der Standardeinstellungen in Outlook:

"Legt man aber nun einen neuen Ordner an, muss man in jedem Fall per rechter Maustaste / "Eigenschaften AutoArchivierung" das Feld vor "Standardarchivierungseinstellungen verwenden" markieren.
Als Standard ist nämlich dort "Elemente in diesem Ordner nicht archivieren" markiert."

Mir ist nicht klar, wie ich diese über das Admin-Pack ändern soll.
Gibt es hierzu keine detaillierten Anleitungen?

Ich muss dazu sagen, dass ich sozusagen "ins kalte Wasser" geworfen wurde. Ich bin kein ausgebildeter System-Admin, sondern habe die Netzwerkbetreuung hier übernommen, weil niemand anders sich das zugetraut hat

Gruss
Ingo
Bitte warten ..
Mitglied: Logan000
04.03.2009 um 13:17 Uhr
Moin Moin

"Legt man aber nun einen neuen Ordner an, muss man in jedem Fall per rechter Maustaste / "Eigenschaften AutoArchivierung" das Feld vor "Standardarchivierungseinstellungen verwenden" markieren.
Als Standard ist nämlich dort "Elemente in diesem Ordner nicht archivieren" markiert."
Mir ist nicht klar, wie ich diese über das Admin-Pack ändern soll.
Wie gesagt ich kenn keinen Weg:
Gibt es hierzu keine detaillierten Anleitungen?
Wie gesagt ich (wiederhole mich) denke es gibt keine clientseitige Lösung.

Was deine (evtl.) lösungssuche auf dem Exchange angeht, möchte ich dir diese Seite empfehlen: http://www.msxfaq.de/konzepte/archiv.htm

Ich muss dazu sagen, dass ich sozusagen "ins kalte Wasser" geworfen wurde.
Naja, siehs mal so, wenn Du es überstehst hast du Talent.
Oder: Es ist Druck der aus Kohle, Diamanten macht.

Viel Erfolg

Gruß L.
Bitte warten ..
Mitglied: petsch
10.06.2009 um 15:52 Uhr
Hallo,

ich hab das bei uns mit nen adm von Microsoft gelöst (www.gruppenrichtlinien.de) dann nach office adm suchen und schon kriegst die
Microsoft adm`s.
Dabei ist unter anderem auch ne Outlook adm in der Du die Archivierung einstellen kannst.
Bin leider aber noch immer auf der Suche dass die Einstellungen auch auf neue vom User angelegte Ordner übertragen werden.

Aber die adm funktioert ganz gut.

Gruß
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Outlook & Mail
Outlook archivierung über mehrere pst Datein
Frage von lord-iconOutlook & Mail1 Kommentar

Moinz, mit der Zeit schwillt meine eine pst-Datei gewalltig an da tägliche Backups gemacht werden, wächst die Backupdatei natürlich ...

Outlook & Mail
Outlook 2013 - manuelle Archivierung startet nicht
Frage von MovecornOutlook & Mail4 Kommentare

Hallo, ich habe da ein merkwürdiges Problem: Ich möchte von einem Exchange Profil (Outlook.ost (6GB)) eine Archivierung erzeugen. Die ...

Outlook & Mail
Outlook 2010 Archivierung erstellt nur Ordnerstruktur
Frage von CommanderDOSOutlook & Mail6 Kommentare

Hallo zusammen, ich sitze hier vor einem Outlook 2010, dem ein Postfach zugewiesen ist (Exchange 2013 CU9), auf das ...

Outlook & Mail
Archivierung in Outlook 2003 bricht ab
Frage von christopher.kernOutlook & Mail

Hallo zusammen, wir arbeiten im Geschäft mit einem Microsoft Exchange Server. Auf den Terminal Servern läuft Outlook 2003! Ich ...

Neue Wissensbeiträge
Apple

IOS 11.2.1 stopft HomeKit-Remote-Lücke

Tipp von BassFishFox vor 17 StundenApple

Das Update für iPhone, iPad und Apple TV soll die Fernsteuerung von Smart-Home-Geräten wieder in vollem Umfang ermöglichen. Apple ...

Windows 10

Windows 10 v1709 EN murkst bei den Regionseinstellungen

Tipp von DerWoWusste vor 22 StundenWindows 10

Dieser kurze Tipp richtet sich an den kleinen Personenkreis, der Win10 v1709 EN-US frisch installiert und dabei die englische ...

Webbrowser

Kein Ton bei Firefox Quantum über RDP

Tipp von Moddry vor 22 StundenWebbrowser

Hallo Kollegen! Hatte das Problem, dass der neue Firefox bei mir auf der Kiste keinen Ton hat, wenn ich ...

Internet

EU-DSGVO: WHOIS soll weniger Informationen liefern

Information von sabines vor 1 TagInternet4 Kommentare

Wegen der europäische Datenschutzgrundverordnung stehen die Prozesse um die Registrierung von Domains auf dem Prüfstand. Sollte die Forderungen umgesetzt ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows Server
RODC kann nicht aus Domäne entfernt werden
Frage von NilsvLehnWindows Server18 Kommentare

HAllo, ich arbeite in einem Universitätsnetzwerk mit 3 Standorten. Die Standorte haben alle ein ESXi Cluster und auf diesen ...

Hardware
Links klick bei Maus funktioniert nicht
gelöst Frage von Pablu23Hardware16 Kommentare

Hallo erstmal. Ich habe ein Problem mit meiner relativ alten maus jedoch denke ich nicht das es an der ...

Windows XP
Windows XP Aktivieren geht nicht
Frage von tetikmiroWindows XP13 Kommentare

Hallo Ich habe einen Windows XP mit einen vCenter Converter umgezogen auf eine ESXI. Soweit funktioniert dies auch ohne ...

Netzwerkmanagement
Mehrere Netzwerkadapter in einem PC zu einem Switch zusammenfügen
gelöst Frage von prodriveNetzwerkmanagement12 Kommentare

Hallo zusammen Vorweg, ich konnte schon einige IT-Probleme mit Hilfe dieses Forums lösen. Wirklich klasse hier! Doch für das ...