Gleiches Postfach an verschiedenen Clients

Postfachnutzung durch mehrere User

In unserem Exchange Server System nutzen mehrere User gemeinsam ein Exchange Postfach.
Alles funktioniert. Es werden servergespeicherte Profile verwendet.
Wenn die User sich zum ersten mal an einem anderen Client im Netz anmelden, wird in Outlook das persönliche Konto des Users, und nicht das gemeinsame Konto verwendet.

Wo wird die Information über das zuletzt verwendete Konto hnterlegt? Gibt es eine Möglichkeit, sich auf jedem Client anzumelden und automatisch (auch bei der ersten Anmeldung) das gemeinsame Exchange Konto in Outlook einzutragen?

Ich bin dankbar für alle Hinweise
Wolfgang