Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Hallo, ich Suche eine Akten-Achivierungslösung ...

Frage Microsoft

Mitglied: Loeneberger

Loeneberger (Level 2) - Jetzt verbinden

14.07.2006, aktualisiert 12:08 Uhr, 4226 Aufrufe, 5 Kommentare

Hallo zusammen

Welche Erfahrungen, oder Tips- Verfahren könnt ihr mir für die Achivierung von AKten geben?
Microverfilmung ist zu teuer... Wie macht das eure Firma?
Das Einscannen mit einen normalen Flachscanner ist viel zu langsam...



Wär nett, wenn Ihr auf diese zimlich ungewöhnliche Frage eine nette Antwort schreiben könntet -

Vielen Dank

Michel
Mitglied: Supaman
14.07.2006 um 09:48 Uhr
das ist recht grosses thema, von daher werde ich nur ein paar punkte anreissen.

zur archivierung selber
es geht ja nicht darum, alle akten in ein grosses schwarzes loch zu werfen, sondern die akten müssen ja auch wiedergefunden werden. das geht nach dem scan entweder über eine automatische verschlagwortung mit einer entsprechenden software oder bei dokumenten mit einheitlicher struktur über masken, wo nur bestimmte informationen herausgefiltert werden.

dokumentenscanner
es gibt für solche anwendungen leistungsfähige, vollautomatische scanner die vorder und rückseite in farbe einscannen und dann ablegen - die high end geräte mit mehreren 1000 blatt pro stunde

such mal bei google unter dokumentenscanner oder guck easy.de vorbei. im september gibts eine messe in koeln, die sich schwerpunktmässig mit dem thema beschäftigt, auf der seite findest du unter aussteller auch sehr viele links.
http://www.dmsexpo.de/

-wie gesagt, das thema ist etwas grösser-

gruß,

supa
Bitte warten ..
Mitglied: Loeneberger
14.07.2006 um 09:59 Uhr
Danke!

Welche Werte haben die einzelnen # ? *grins*
Michel
Bitte warten ..
Mitglied: Supaman
14.07.2006 um 10:27 Uhr
sollte eigentlich D M S E X P O . D E heissen, wird wohl durchs forum unleserlich gemacht
Bitte warten ..
Mitglied: problemsolver
14.07.2006 um 11:44 Uhr
Hallo!

wir setzen die Produkte der Easyware AG ein.
http://www.easy.de

Es gibt natürlich sehr viele verschiedene Anbieter. Hierbei wäre auch noch Docuware zu erwähnen.

Diese Anbieter bieten dementsprechend eine Archivierungslösung an, so dass man Dokumente revisionssicher ablegen kann. Diese Archivierungslösungen lohnen sich erst ab einem gewissen Papieraufkommen innerhalb der Firma.
Hierbei ist natürlich ein enormes Einsparpotential gegeben, wenn man die bloße Archivierung der Dokumente auch noch mit deinem DMS (also Dokumentenmanagementsystem) verbindet. Hierbei ist es möglich, dass von vornherein eingescannte Dokument nach beliebig definierbaren Regeln im Netzwerk weiterzuleiten, um z.B. die Durchlauflaufzeit der Dokumente innerhalb einer Firma zu senken und dementsprechend Skontofristen bei Eingangsrechnungen einzuhalten!

Allerdings muss man solche Lösungen aber auch individuell vergleichen und auch noch externe Dienstleister mit in den Vergleich einbeziehen.
Externe Dienstleister haben einen großen Vorteil:
Man muss sich keine Gedanken über viele Dinge wie z.B. Server und Softwarekauf, Wartung, Sicherung, Dokumentensicherheit, Revisionssicherheit machen usw.
Ein Nachteil wäre, dass evtl. Dokumente nicht so schnell verfügbar sind, als wenn man diese selber einscannt.

Wie man also sieht, ist dieses Thema sehr breit gefächert und muss individuell betrachtet werden. Zu empfehlen ist hierbei, dass man sich mit den leitenden Positionen seiner Firma und evtl. einem Dienstleister zusammensetzt und erstmal diskutiert, was man hier überhaupt erreichen will und wie die Zukunft aussehen soll. (Erweiterung des Systems, da man ja nicht sofort mit der größten Lösung anfängt...)

Vielleicht konnte ich ja trotzdem jemanden mit diesem Beitrag weiterhelfen!

P.S.:Noch eine Sache vielleicht zum Schluss. Hier werden allgemein Worte unkenntlich gemacht, die Worte wie unter anderem S E X enthalten.

Gruß und schönes Wochende

Markus
Bitte warten ..
Mitglied: ratzla
14.07.2006 um 12:08 Uhr
Das Einscannen ist nicht das Problem. Ein ordentlicher Einzugscanner schafft 30 Seiten pro Minute, welche Du im Stapel auflegen kannst. Problematisch wirds nur, wenn Du keine Normformate hast (z.B. Reisekostenbelege). Wir machen das mit unserem Xerox DC2650 den wir als dicken Farbkopierer/Drucker im Haus haben und auch nebenzu scannen kann. Natürlich gibt es da auch viel günstigere Lösungen in einem Preisbereich von etwa 150 bis 1200 Euro.

Kritischer ist da schon die Datenspeicherung.
Sind das steuerlich relevante Daten, so ist die GDPdU zu beachten. Aber auch andere Vorschriften können die Revisionssicherheit fordern. Derzeit muss hierzu eine Einzelfreigabe des gesamten Verfahrens im Haus erfolgen, keines der gängigen Systeme hat eine pauschale Freigabe (Könnte sich aber mittlerweile geändert haben, da ändert sich seit 2001 praktisch wöchentlich was in der Auslegung der Vorschriften).

Für interne Zwecke kannst Du natürlich alles mögliche treiben. Vom Scannen bis hin zu einer Aktendatenbank in der nur verzeichnet ist, welche Akte wo steht. Wir haben uns für uns selbst eine kleine VBA Applikation gestrickt, die zwar keiner Prüfung standhält, aber unsere Organisation vereinfacht. Ansonsten hat uns ELO preislich und funktionell ganz gut gefallen. Leider gabs da bei uns ein paar Probleme mit der Datenbank (unter Linux lüuft der MS-SQL-Server nicht so recht

Das Schwierigste und Aufwendigste an der Sache ist die Veschlagwortung. D.h. das Anlegen von Suchbegriffen oder Kriterien nach denen die Akten wiedergefunden werden können.
Hier muss jedes Unternehmen für sich selbst einen guten Weg finden.
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
LAN, WAN, Wireless
Anfänger-Hilfe zum Thema VLAN (Neuling sagt hallo)
gelöst Frage von xx5198LAN, WAN, Wireless13 Kommentare

Hallo, zunächst ich sage als Neuling / mit meiner ersten Frage hallo. Ich heiße Andreas, bin 31 Jahre alt, ...

Windows Tools
Suche Programm zum dateien suchen und Ersetzen mit Wildcat Suche
gelöst Frage von sfera-haizaWindows Tools5 Kommentare

Grüßt euch, ich nutze zzT. das Programm InfoRapid Suchen & Ersetzen um HTML / PHP Dateien zu durchsuchen bzw. ...

Webentwicklung
Suche Buchempfehlung
Frage von fredfistWebentwicklung

Hi, ich kümmere mich in unserer Firma um Netzwerk und Server. Hin und wieder schreibe ich auch Webapplikationen zur ...

Google Android
Smartphone Suche
gelöst Frage von DeciderGoogle Android16 Kommentare

Guten Tag, ich suche ein neues Smartphone. Es sollte mind. 4,5 Zoll groß und nicht größer als 5 Zoll ...

Neue Wissensbeiträge
Perl

Perl hat heute Geburtstag: 30 Jahre Perl: Lange Gesichter zum Geburtstag

Information von Penny.Cilin vor 3 StundenPerl2 Kommentare

Hallo, auch wenn es wenige wissen und noch weniger Leute es nutzen. Perl hat heute Geburtstag. 30 Jahre Perl ...

Sicherheit

Blackberry stirbt - Keine Updates für Priv mehr

Tipp von certifiedit.net vor 4 StundenSicherheit

Blackberry wird zu einer 08/15 Firma und geht wohl mehr und mehr den Weg, den HTC schon ging. Von ...

Windows 10

Autsch: Microsoft bündelt Windows 10 mit unsicherer Passwort-Manager-App

Tipp von kgborn vor 2 TagenWindows 1010 Kommentare

Unter Microsofts Windows 10 haben Endbenutzer keine Kontrolle mehr, was Microsoft an Apps auf dem Betriebssystem installiert (die Windows ...

Sicherheits-Tools

Achtung: Sicherheitslücke im FortiClient VPN-Client

Tipp von kgborn vor 2 TagenSicherheits-Tools

Ich weiß nicht, wie häufig die NextGeneration Endpoint Protection-Lösung von Fortinet in deutschen Unternehmen eingesetzt wird. An dieser Stelle ...

Heiß diskutierte Inhalte
Batch & Shell
Kann man mit einer .txt Datei eine .bat Datei öffnen?
gelöst Frage von HelloWorldBatch & Shell21 Kommentare

Wie schon im Titel beschrieben würde ich gerne durch einfaches klicken auf eine Text oder Word Datei eine Batch ...

Netzwerkgrundlagen
Belibiges Teilnetz einer Subnetzmaske rausfinden?
gelöst Frage von CenuzeNetzwerkgrundlagen17 Kommentare

Wundervollen Gutentag, mittlerweile kann ich Subnetting so einigermaßen, aber ein Problem habe ich noch. Netzwerkadresse und Boradcast errechnen ist ...

LAN, WAN, Wireless
WLAN Reichweite erhöhen mit neuer Antenne
gelöst Frage von gdconsultLAN, WAN, Wireless12 Kommentare

Hallo, ich besitze einen TL-WN722N USB-WLAN Dongle mit einer richtigen Antenne. Ich frage mich jetzt ob man die Reichweite ...

Windows Server
Logging von "gesendeten Nachrichten" auf Terminalservern
gelöst Frage von Z3R0C0MM4N0THiN6Windows Server10 Kommentare

Hallo zusammen, kann mir jemand auf kurzem Wege sagen ob 1) die per Task-Manager (oder damals tsadmin) an Benutzer ...