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Mar 19, 2015
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Bitte um Hilfe bei Problem beim Zusammenfassen in EXCEL

GermansolvedQuestionMicrosoft OfficeMicrosoft
Hallo face-smile,

Ich habe folgendes Problem und zwar habe ich eine Datei mit einem Tabellenblatt mit

-mehreren Rechnungsnummer (Diese können immer unterschiedlich sein und öfter im Tabellenblatt Spalte B vorkommen)
-Diese Rechnungsnummern haben teilweise gleiche und teilweise unterschiedliche Kostenstellen in Spalte H
-Diese Kostenstellen enthalten in Spalte D teilweise gleiche teilweise unterschiedliche Kontonummern
-In Spalte F steht der Betrag

Eingefügt werden soll dieses in ein neues Tabellenblatt

Die erste Zeile ist die Kopfzeile dort steht normal "Rechnungsnummer" "Kontonummer" und "kostenstelle" dadrunter immer die entsprechenden Werte

Bsp.

Rechnungsnummer 111 Kontonummer: 21 Kostenstelle: A 50Euro
Rechnungsnummer 111 Kontonummer: 21 Kostenstelle: A 100 Euro
Rechnungsnummer 111 Kontonummer: 22 Kostenstelle: A 200 Euro
Rechnungsnummer 112 Kontonummer:22 Kostenstelle B 100 Euro
Rechnungsnummer 112 Kontonummer: 22 Kostenstelle A 100 Euro
Rechnungsnummer 113 Kontonummer: 21 Kostenstelle A 300 Euro

So müsste excel es automatisch umwandeln in einem neuen Tabellenblatt

Rechnungsnummer 111 Kontonummer 21 Kostenstelle A: 150Euro
Rechnungsnummer 111 Kontonummer 22 Kostenstelle A: 200Euro
Rechnungsnummer 112 Kontonummer 22 Kostenstelle B 100 Euro
Rechnungsnummer 112 Kontonummer 22 Kostenstelle A 100 Euro
Rechnungsnummer 113 Kontonummer 21 Kostenstelle A 300Euro

Man kann leider nie vorher sagen wie die Rechnungsnummer oder die Kontonummern oder die Kostenstellen sind.
Könntet Ihr mir bitte helfen? face-smile wär euch sehr dankbar! Ich hoffe ich konnte das Problem einigermaßen verständlich schildern

Grüße,
Gast2015
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10 Comments
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Mitglied: 114757
Solution 114757 Mar 19, 2015 updated at 11:06:19 (UTC)
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Moin Gast2015,
ein klassischer Fall für eine Pivot-Tabelle:

Gruß jodel32
Mitglied: 121129
121129 Mar 19, 2015 at 08:58:50 (UTC)
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Danke für die schnelle Antwort face-smile geht das auch wenn man nie weiß wie die Rechnungsnummer ist? Da sie auch mal anstat 111 1124512456 sein kann
Mitglied: 114757
114757 Mar 19, 2015 at 09:06:01 (UTC)
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Zitat von @121129:

Danke für die schnelle Antwort face-smile geht das auch wenn man nie weiß wie die Rechnungsnummer ist? Da sie auch mal anstat
111 1124512456 sein kann
Selbstverständlich.
Member: colinardo
Solution colinardo Mar 19, 2015 updated at 11:06:33 (UTC)
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Hallo Gast2015, Willkommen auf Administrator.de!
Wie jodel schon erwähnt hat, klassischer Fall für eine Pivot. Hier eine Demo für deine Beispieldaten:
simple_pivot_demo_266807.xlsx

Grüße Uwe
heart1
Mitglied: 121129
121129 Mar 19, 2015 at 09:15:13 (UTC)
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danke face-smile Ihr seid echt Klasse! Wär es auch möglich das es keine leeren zellen gibt sondern das da auch dann z.B. in E12 111, F14 22 und E14 112 steht?
Member: colinardo
Solution colinardo Mar 19, 2015 updated at 11:06:39 (UTC)
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Zitat von @121129:

danke face-smile Ihr seid echt Klasse! Wär es auch möglich das es keine leeren zellen gibt sondern das da auch dann z.B. in E12
111, F14 22 und E14 112 steht?
Klar das geht, einfach auf die ensprechende Spalte einen Rechtsklick machen > "Feldeinstellungen" wählen und dann auf dem zweiten Tab "Layout & Drucken" die Option Elementnamen wiederholen wählen.

Habe das verlinkte Sheet oben entsprechend aktualisiert.

Wenns das dann war, den Beitrag bitte noch auf gelöst setzen. Merci.
Mitglied: 121129
121129 Mar 19, 2015 at 09:29:17 (UTC)
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Ich weiß nicht ob ich zu doof bin aber mit dem Rechtsklick komm ich leider nicht drauf da gibt es diese Option nicht. Also wenn ich auf E12 Klicke
Member: colinardo
Solution colinardo Mar 19, 2015 updated at 11:06:42 (UTC)
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Zitat von @121129:
Ich weiß nicht ob ich zu doof bin aber mit dem Rechtsklick komm ich leider nicht drauf da gibt es diese Option nicht. Also
wenn ich auf E12 Klicke
habe das Sheet aktualisiert ... Excel Version ? Diese Einstellung ist erst ab Excel 2010 für Pivot-Tabellen verfügbar.
https://support.office.com/de-de/article/Wiederholen-von-Elementbeschrif ...
Mitglied: 121129
121129 Mar 19, 2015 at 09:54:51 (UTC)
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Ich hab leider nur die Version von 2007 face-sad gibt es eine andere Möglichkeit das Problem zu lösen?
Member: colinardo
Solution colinardo Mar 19, 2015 updated at 11:06:45 (UTC)
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siehe die Links von @114757
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