Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Lösung unserer Projektkommunikation im Unternehmen gesucht!

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: Tumetot77

Tumetot77 (Level 1) - Jetzt verbinden

25.05.2011 um 11:25 Uhr, 2774 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo,

unsere Abteilung besteht aus 12 Personen, die an ca. 30-50 Projekten gleichzeitig arbeiten. Manche dieser Projekte werden allein, manche gemeinsam bearbeitet.

Als die Abteilung noch kleiner und der Arbeitsaufwand überschaubarer war, wurde ein Email-Verteiler eingerichtet, in dem alle Abteilungsmitglieder eingetragen waren. In jede Email, die die Abteilung verlässt, wurde der Verteiler einkopiert und jede Email, die ein Abteilungsmitglied erreicht, wurde an den Verteiler weitergeleitet, damit theoretisch jedes Abteilungsmitglied weiß, was die anderen tun. Das hat auch lange Zeit gut funktioniert.

Nun ist die Abteilung gewachsen und es wird weiter mit dem Verteiler gearbeitet. Wir bekommen daher pro Person ca. 250 Emails/Tag und leiden an einem Informationskoller. Wenn man nach 2 Wochen Urlaub zurück ins Büro kommt, werden erstmal 2-3 Tage Emails sortiert.

Frage: Welche Möglichkeiten gibt es, diesem Problem beizukommen? Gibt es hier bereits Software-Lösungen oder irgendwelche IT-Lösungen, mit der man diese Informationsflut strukturieren kann. Mir wurde erzählt, dass andere Firmen mit einer Art "Projekt-Wiki" ihre Kommunikation vereinfachen, ich habe darüber aber noch nichts genaueres in Erfahrung bringen können. An welche Firmen kann man sich wenden, um hier Lösungsvorschläge zu erarbeiten?

Noch als Zusatz: Versuche, den Verteiler nur noch in die wesentliche Kommunikation einzukopieren, funktionieren nicht. Wir arbeiten alle mit PC und Windows7/ Outlook. Unsere IT-Abteilung ist hier leider überhaupt keine Hilfe.

Ich habe keinerlei Ahnung von IT und der damit verbundenen Terminologie und bitte daher um "idiotengerechte" Antworten. Ganz herzlichen Dank!
Mitglied: Karo
25.05.2011 um 11:43 Uhr
Hoi,

mal ein anderer Ansatz:

Schon mal an Sozial Networking gedacht? www.liferay.com in der Open Source Version ....

oder OpenWiki (http://www.openwiki.com) oder The Guide (http://theguide.sourceforge.net) .....

Karo
Bitte warten ..
Mitglied: sam24
25.05.2011 um 13:13 Uhr
Hallo Tumetot77,

wenn Ihr doch schon eine IT Abteilung habt, musst Du die wohl zwangsläufig mit ins Boot holen.

Leider schreibst Du nichts über Eure Infrastruktur (serverseitig). Gibt es da schon was oder nicht? Wenn es gar nichts gibt dann kann das hier http://de.wikipedia.org/wiki/EGroupWare eine Lösung sein. In Windowslastigen Firmen kommt oft eine Exchange Server ins Spiel, da könnt Ihr den ganzen Teil von EGroupware schon mal in die Tonne treten - dann nur eine Projektmanagementsoftware. Wollt Ihr das auch an Eure Buchhaltung anbinden bzw wie werden die Projekte erfasst? Es gibt haufenweise Projektsoftware, die direkt in den EMailverkehr integriert wird. Dann ist das auch mit Urlauben / Krankheiten überhaupt kein Thema mehr.
Wahrscheinlicher ist jedoch, dass Ihr schon irgendeine Struktur in der Firma habt und da müsst Ihr Euch zwangsläufig anpassen. Die Gründung von Parallelwelten hat noch nie wirklich funktioniert. Lösungen gibt es jede Menge, die Frage ist was habt Ihr und was dürft Ihr?

Gruß Sam
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Backup
Backup-Lösung für kleines Unternehmen
Frage von Fritzle24Backup4 Kommentare

Hallo zusammen, ich bin auf der Suche nach einer Backup-Lösung für ca. 10 Rechnerarbeitsplätze (hauptsächlich Windows, zwei Linux-Workstations Debian) ...

Sicherheits-Tools
Inhouse Passwortsafe für Unternehmen gesucht
gelöst Frage von thaefligerSicherheits-Tools4 Kommentare

Hallo zusammen wir suchen für unser Unternehmen (ca. 300 aktive User) einen Passwortsafe wie im Stil von Lastpass. Anforderungen ...

Backup
Offsite- bzw. Offline-Backup Lösung für kleines Unternehmen gesucht - LTO Tape?
gelöst Frage von mbrgm1Backup5 Kommentare

Hallo, ich suche derzeit für eine kleine Firma mit 11 Entwicklern nach einer Offsite-/Offline-Backup Lösung. Das tägliche Backup-Volumen beträgt ...

Sicherheitsgrundlagen
Passwortmanager für komplettes Unternehmen gesucht
Frage von bernhardk91Sicherheitsgrundlagen10 Kommentare

Hallo zusammen, wir überarbeiten gerade die komplette IT des Unternehmens und möchten in diesem Zuge einen Passwortmanager einführen, für ...

Neue Wissensbeiträge
Tipps & Tricks

Solutio Charly Updater Fehlermeldung: Das Abgleichen der Dateien in -Pfad- mit dem Datenobject ist fehlgeschlagen

Tipp von StefanKittel vor 5 StundenTipps & Tricks

Hallo, hier einmal als Tipp für alle unter Euch die mit der Zahnarztabrechnungssoftware Charly von Solutio zu tun haben. ...

Sicherheit

Meltdown und Spectre: Wir brauchen eine "Abwrackprämie", die die CPU-Hersteller bezahlen

Information von Frank vor 5 StundenSicherheit6 Kommentare

Zum aktuellen Thema Meltdown und Spectre: Ich wünsche mir von den CPU-Herstellern wie Intel, AMD oder ARM eine Art ...

Sicherheit

Meltdown und Spectre: Realitätscheck

Information von Frank vor 6 StundenSicherheit5 Kommentare

Die unangenehme Realität Der Prozessorfehler mit seinen Varianten Meltdown und Spectre ist seit Juni 2017 bekannt. Trotzdem sind immer ...

Sicherheit

Meltdown und Spectre: Die machen uns alle was vor

Information von Frank vor 6 StundenSicherheit12 Kommentare

Aktuell sieht es in den Medien so aus, als hätten die Hersteller wie Intel, Microsoft und Co den aktuellen ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows 10
Netbook erkennt Soundkarte nicht - keinerlei Info zum Hersteller und Modell vom Netbook und Hardware bekannt
Frage von 92943Windows 1031 Kommentare

Guten Tag, meine Schwester reist in einigen Wochen für ein paar Monate ins Ausland und hat sich dafür ein ...

Batch & Shell
Anmeldevorgang für Informatikraum (Schule) unter Windows
gelöst Frage von IngenieursBatch & Shell29 Kommentare

Hey zusammen, ich werde in naher Zukunft den Informatik Raum meiner jetzigen Schule von dem aktuellen Betreiber übernehmen (Vertrag ...

Batch & Shell
AD-Abfrage in Batchdatei und Ergebnis als Variable verarbeiten
gelöst Frage von Winfried-HHBatch & Shell19 Kommentare

Hallo in die Runde! Ich habe eine Ergänzungsfrage zu einem alten Thread von mir. Ausgangslage ist die Batchdatei, die ...

Netzwerkgrundlagen
Welches Modem für VDSL 50000 der T-Com
Frage von Windows10GegnerNetzwerkgrundlagen19 Kommentare

Hallo, ein Kollege von mir will sich VDSL50000 von der T-Com holen, um daran einen Server zu betreiben. Ich ...