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Mail versenden, wenn Dokument geöffnet wird

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: FRAD

FRAD (Level 1) - Jetzt verbinden

02.06.2008, aktualisiert 03.06.2008, 4119 Aufrufe, 4 Kommentare

Mail versenden, wenn Dokument geöffnet wird

Hi,

ich würde gerne folgendes erreichen:

Wenn jemand ein Excel Dokument öffnet, soll eine Mail versendet werden.

Wie kann ich dies über ein Makro realisieren?

Dieses Dokument ist absolut vertraulich - ich möchte einfach wissen, wer das Dokument öffnet

Grüße
Mitglied: -Ohforf
02.06.2008 um 16:12 Uhr
da gibt es nur ein elementares problem:

macros werden standartgemäß von office nicht ausgeführt, bzw. nur nach abfrage.
Bitte warten ..
Mitglied: Cthluhu
02.06.2008 um 18:26 Uhr
Hi

Wenn die Datei so sensible Daten enthält, würde ich es gar nicht darauf ankommen lassen, dass sie jemand unbefugtes öffnen kann.
Denn auch wenn du die Mail bekommst, hat derjenige / diejenige den Inhalt schon gesehn.

An deiner Stelle würde ich die Sicherheitseinstellungen für diese Datei einschränken, dass eben nur befugte die Datei öffnen können.

Oder alternativ ein Passwort setzen (wie sicher Passwörter bei Microsoft Office Dokumenten sind, kann ich aber leider nicht beantworten)

HTH
Bitte warten ..
Mitglied: -Ohforf
03.06.2008 um 07:48 Uhr
Oder alternativ ein Passwort setzen (wie sicher Passwörter bei Microsoft Office
Dokumenten sind, kann ich aber leider nicht beantworten)

generell unsicher, da empfehle ich ein richtiges verschlüsselungsprogramm wie TrueCrypt.

eine andere idee wäre über die NTFS-Rechte verwaltung.

ist das dokument in einer domäne freigegeben?
Bitte warten ..
Mitglied: Cthluhu
03.06.2008 um 08:03 Uhr
Gab es nicht bei diversen Komprimierungsprogrammen (WinRar, WinAce,...) die Möglichkeit einer Verschlüsselung?

Das wäre (wenn ein sicherer Algorithmus und ein gutes Passwort verwendet wird) eine Möglichkeit, wenn die Datei übers Internet weitergegeben werden muss.

@FRAD
Aber wir machen hier nur Spekulationen. Ein paar Angaben zur Datei wären nicht schlecht:
wo liegt sie (im Netz, lokal auf der Platte,...)?
wie viele müssen zugriff haben (nur eine Person, halbe Abteilung)?
was passiert mit der Datei? (bleibt sie wo sie ist, muss sie im Netz ihren Platz wechseln oder gar per Mail versandt werden)
Bitte warten ..
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