Top-Themen

AppleEntwicklungHardwareInternetLinuxMicrosoftMultimediaNetzwerkeOff TopicSicherheitSonstige SystemeVirtualisierungWeiterbildungZusammenarbeit

Aktuelle Themen

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

MailXchange - löschen von E-Mails auf einem IMAP Server via Office 2007

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: myself

myself (Level 1) - Jetzt verbinden

13.09.2012 um 09:58 Uhr, 3881 Aufrufe, 1 Kommentar

Hallo Administratoren,
ich war schon öfter auf eurer Seite, konnte aber bis jetzt immer eine Lösung finden, ohne eine Frage zu stellen.
Selber bin ich erst in diesen Beruf hinein gewachsen, habe keine IT-Ausbildung und stolpre leider öfter über meine Unzulänglichkeit und die meines Vorgängers.

Folgendes Problem:

Wir haben in unserer kleinen Firma die E-Mails und Website über 1und1 laufen.

Die Mails werden über die Autoarchivierung auf unsere Datenlaufwerk gesichert, von welchen jeden Tag ein Backup automatisch gemacht wird.

Mein Problem ist, dass die zehn Gb des IMAP Kontos meines Chefs bei 1und1 jetzt voll sind und es laut Hotline serverseitig auch keine Möglichkeit gibt, E-Mails automatisch nach einer bestimmten Zeit löschen zu lassen.

Da ich es aber irgendwie zeitverschwendung finde, bei jedem Mitarbeiter alle paar Monate ins Konto zu gehen und alle Mails älter als drei Monate zu löschen, suche ich dafür eine Möglichkeit der automatisierung.


Leider ist 1und1 weder willens noch fähig mir bei diesem Problem zu helfen, daher wende ich mich an euch...


Vielen Dank im Vorraus!!

Jonathan
Mitglied: 108399
17.09.2012 um 14:52 Uhr
Zitat von myself:
Folgendes Problem:

Wir haben in unserer kleinen Firma die E-Mails und Website über 1und1 laufen.

Die Mails werden über die Autoarchivierung auf unsere Datenlaufwerk gesichert, von welchen jeden Tag ein Backup automatisch
gemacht wird.

Mein Problem ist, dass die zehn Gb des IMAP Kontos meines Chefs bei 1und1 jetzt voll sind und es laut Hotline serverseitig auch
keine Möglichkeit gibt, E-Mails automatisch nach einer bestimmten Zeit löschen zu lassen.

Da ich es aber irgendwie zeitverschwendung finde, bei jedem Mitarbeiter alle paar Monate ins Konto zu gehen und alle Mails
älter als drei Monate zu löschen, suche ich dafür eine Möglichkeit der automatisierung.


Leider ist 1und1 weder willens noch fähig mir bei diesem Problem zu helfen, daher wende ich mich an euch...


Vielen Dank im Vorraus!!

Jonathan

Hallo Jonathan

Gemäss meinen vorliegenden Informationen ist eine AutoArchivierung mit IMAP Konten nicht möglich. Aus Erfahrung sind 10GB E-Mails irgendwie recht viel - was verschickt Ihr den? Konstruktionspläne? Grafiken?

Um dein Problem zu lösen, würde ich folgende Möglichkeiten in Betracht ziehen:
-Setze einen Exchange Server ein (entweder lokal mit genügend Storage oder Hosted Exchange) - somit hast du genügend Speicher welcher Notfalls noch skaliert werden könnte und zudem eine Archivierungsfunktion für alte Mails.
-Lösche oder archiviere die E-Mails manuell - Archiv PST Anhängen - per Drag&Drop die E-Mails runterziehen.
-Schalte deine E-Mails auf POP3 um, danach funktioniert die outlookeigene Archivierungsfunktion.

Eventuell gibt es auch Third Party Software, würde aber generell davon abraten und versuchen das Problem mit systemeigenen Mitteln zu lösen.

Gruss
Raphael
Bitte warten ..
Neuester Wissensbeitrag
Ähnliche Inhalte
Hosting & Housing
One.com imap Server nicht als imap.one.com (2)

Frage von Systemlord zum Thema Hosting & Housing ...

Windows Netzwerk
gelöst Dateiberechtigung Office 2007 und Office 2013 (3)

Frage von Maverick6 zum Thema Windows Netzwerk ...

Microsoft Office
gelöst Speicherpfade in Office 2007 ändern! (2)

Frage von mike7050 zum Thema Microsoft Office ...

Microsoft Office
Vorinstalliertes Office 2007 "Standard" erneut installieren (2)

Frage von Milchmann89 zum Thema Microsoft Office ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows Userverwaltung
Ausgeschiedene Mitarbeiter im Unternehmen - was tun mit den AD Konten? (33)

Frage von patz223 zum Thema Windows Userverwaltung ...

LAN, WAN, Wireless
FritzBox, zwei Server, verschiedene Netze (21)

Frage von DavidGl zum Thema LAN, WAN, Wireless ...

Viren und Trojaner
Aufgepasst: Neue Ransomware Goldeneye verbreitet sich rasant (20)

Link von Penny.Cilin zum Thema Viren und Trojaner ...