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GELÖST

Ordnerstruktur in neues Archiv (.pst-Datei) übernehmen

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: Netzheimer

Netzheimer (Level 2) - Jetzt verbinden

03.01.2008, aktualisiert 07.01.2008, 21011 Aufrufe, 6 Kommentare

für alle Outlook-Versionen

Jahreswechsel - es ist mal wieder soweit. Sie wollen die alten Mails archivieren und für das neue Jahr ein neues Archiv erstellen.

Um für das neue Jahr ein Archiv mit der gleichen Ordnerstruktur zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie aus Datei - Archivieren den Punkt diesen Ordner und alle untergeordneten Ordner archivieren.

Wählen Sie das Postfach aus, dessen Struktur Sie übernehmen wollen.

Beim Datum geben Sie ein Datum ein, dass älter ist als ihre erste Email, z.B. 01.01.2000. Hierdurch verhindern Sie, dass aktuelle Emails archiviert werden. Outlook untersucht nun, Dank der Vorauswahl ..alle untergeordneten Ordner... jeden Ordner und trägt ihn ins neue Archiv ein.

Lassen Sie, wenn vorhanden, den Haken bei Auch für Elemente, für die keine Autoarchivierung aktiviert ist gesetzt.

Als Titel für das neue Archiv wählen Sie z.B. Archiv 2008.pst

Herzlichen Glückwunsch. Sie haben ein neues Archiv erstellt für dieses Jahr und haben die komplette Struktur der Unterordner übernommen.
Mitglied: Dani
05.01.2008 um 13:08 Uhr
Hallo Dani,
eigentlich reichen doch folgende Schritte:

    1. Outlook schließen
    2. Über den Arbeitsplatz / Windows-Explorer die vorhandene Archivdatei umbenennen (z.B. Mails 2007)
    3. Outlook wieder starten
    4. Die alte Archivdatei in der Ordnerliste bzw. E-Mail schließen

Somit wird beim nächsten Archivierungsvorgang die neue archive.pst anlegt und die Ordnerstruktur 1:1 wieder abgebildet. Egal im im diesen Ordner / Unterordner eine Mail archiviert worden ist oder nicht.


Grüße
Dani
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Mitglied: Netzheimer
05.01.2008 um 15:30 Uhr
Ja, aber dann muß ich das umbenannte Archiv wieder neu einbinden. So habe ich die Looks vom letzten Jahr gleich wieder da. Macht vor allem Sinn, wenn die Archivgröße noch an der 2G Grenze endet (Outlook 2000 und 2002).
Bitte warten ..
Mitglied: Dani
05.01.2008 um 16:27 Uhr
Nicht wirklich - Beim nächsten Archivierungsvorgang wird automatisch das neue Archiv angelegt und auch im Outlook eingebunden.
Mit den 2GB habe ich noch nie drauf geachtet, aber Probleme hatten wir noch nie.


Grüße
Dani
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Mitglied: 59584
06.01.2008 um 11:57 Uhr
hallo,

ich habe die Einstellung bei Extras/Optionen/Weitere/Autoarchivierung.....Archivordner in Ordnerliste Anzeigen......aktiviert.

Ich hab da nun zwei Fragen.....

1. Wie starte ich eine Autoarchivierung? In dem ich DAtei/Archivierung.....drücke....

wenn ja, dann die zweite Frage

2. Ich bekomme den Archivordner nicht in der Ordnerliste angezeigt, was mach ich oder Outlook falsch....

Danke, ich bekomm schon graue Haare......

Gruß Spagyrix
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Mitglied: Dani
06.01.2008 um 12:04 Uhr
Moin,
die AutoArchivierung startet von alleine. Du kannst unter Extras => Optionen => Weitere => AutoArch definieren, all wie viele Tage diese durchgeführt werden soll.Zum Testen kannst du einfach 1 Tag nehmen. Dann müsste nach einiger Zeit die Abfrage kommen (falls gewünscht) ob er die AutoArch jetzt durchführen soll.
Ab diesen Zeit hast du auch erst den Archivordner in der Ordnerliste liegen.


Grüße
Dani
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Mitglied: Netzheimer
07.01.2008 um 09:05 Uhr
In den Extras - Optionen den Reiter Mail-Setup wählen. Dort unter Datendateien das entsprechende Archiv auswählen, dann wird es auch angezeigt.
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