Top-Themen

AppleEntwicklungHardwareInternetLinuxMicrosoftMultimediaNetzwerkeOff TopicSicherheitSonstige SystemeVirtualisierungWeiterbildungZusammenarbeit

Aktuelle Themen

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Outlook 2003 Formatierungs Problem

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: Shnuuu

Shnuuu (Level 1) - Jetzt verbinden

23.08.2013 um 10:06 Uhr, 2069 Aufrufe, 3 Kommentare

Hey Leute,

eine Kollegin hat probleme mit ihrer Formatierung der Mails.
Genauer gesagt hat sie dieses Problem nur, wenn sie auf Mails einer bestimmten Kundin Antwortet. (Aus Asien)

Die Kollegin nutzt den integrierten Word Editor zum verfassen der Mails. Wenn ich diesen Deaktiviere, taucht das Problem nicht auf, sie kann aber nicht darauf verzichten.

Zum Problem:
Es ist dann so, dass sie plötzlich doppelte Zeilenabstände hat und auch ihre Signatur ganz anders dargestellt wird. Beim versenden der Mail wurden die von ihr getätigten Absätze zur besseren Überschaubarkeit auch garnicht übernommen, so dass die Mails als ein Großer Textblock ankommen.

Wenn ich nun auf Format/Absatz/ den Absatz von Auto auf 0pt stelle, sind die Absätze zwar wieder in Ordnung, aber die Signatur spinnt immer noch.

Außerdem wird die Einstellung unter Format anscheinend nur temporär für die Mail gespeichert. Wenn ich das Fenster schließe und eine Neue "Antwort" Mail öffne, ist wieder alles beim alten.

Könnt ihr mir da weiterhelfen?

Gruß
Mitglied: colinardo
30.08.2013, aktualisiert um 09:09 Uhr
Hallo Shnuuu,
das liegt daran das die Formatierungsoptionen in der Globalen Vorlage Normal.dot in Word eingestellt werden müssen damit sie auch in der Mail dauerhaft so eingestellt bleiben. D.h. du musst den Standardabsatz Standard in die Normal.dot kopieren.
Dies machst du folgendermaßen:
  • Ändere einen Standard-Absatz in einer Mail so wie er deinen Wünschen entspricht in unter Format > Formatvorlagen und Formatierung
  • Jetzt gehst du in der Mail auf Extras > Vorlagen und Add-Ins... und klickst unten im Dialog auf "Organisieren"
  • Dort markierst du in der linken Liste den Style Standard bzw. alle von Dir angepassten Formate, und klickst auf Kopieren>>, und bestätige das du die Vorlagen in Normal.dot überschreiben willst.
  • Fertig. Jetzt sind die Formate beim nächsten Anlegen einer neuen Mail so eingestellt wie du es haben möchtest

Grüße Uwe
Bitte warten ..
Mitglied: Shnuuu
30.08.2013 um 10:33 Uhr
Hallo Uwe,

danke für die super Anletung. Aber leider hatte Sie nicht den gewünschten effekt.
Habe alles genauso gemacht wie du gesagt hast. Also Formatvorlagen die Standard vorlage so geändert das Absatz 0pt ist.
Dann unter Extras Vorlage & Addins die Standard vorlage in die Normal.dot kopiert (Wie du beschrieben hast)

Ist aber leider jetzt immer noch so, dass sobald ich die Mail schließe und wieder Öffne, die Formatierung wieder fürn A ist.
Bitte warten ..
Mitglied: colinardo
30.08.2013 um 10:43 Uhr
Also bei einem Test hier funktioniert das problemlos. Dann hast du noch irgendwas nicht richtig gemacht. Nimm die Signatur mal raus, oder versuch das ganze Prozedere mal in Word anstatt in Outlook zu machen.
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Outlook & Mail
Outlook 2003 druckt auf falschem Drucker (4)

Frage von achklein zum Thema Outlook & Mail ...

Exchange Server
Outlook 2003 öffentlicher kalender kopieren exchange (9)

Frage von jensgebken zum Thema Exchange Server ...

Outlook & Mail
Kein Mailversand mit Outlook 2003 (15)

Frage von gjhammes zum Thema Outlook & Mail ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10

Windows 8.x oder 10 Lizenz-Key aus dem ROM auslesen mit Linux

(6)

Tipp von Lochkartenstanzer zum Thema Windows 10 ...

Tipps & Tricks

Wie Hackt man sich am besten in ein Computernetzwerk ein

(40)

Erfahrungsbericht von Herbrich19 zum Thema Tipps & Tricks ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows 10
gelöst Windows 10 Home "Netzlaufwerk nicht bereit" (19)

Frage von Oggy01 zum Thema Windows 10 ...

DNS
gelöst Komplette TLD Überschreiben bzw eigene Definieren (10)

Frage von Herbrich19 zum Thema DNS ...

Exchange Server
gelöst RU 17 Exchange 2010 . Erfahrungen? (10)

Frage von keine-ahnung zum Thema Exchange Server ...

Datenbanken
gelöst MySQL Zeiterfassungs-Problematik (wer ist eingecheckt) (9)

Frage von NativeMode zum Thema Datenbanken ...