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GELÖST

Outlook 2003 Regeln bei spezieller Adresse im CC Feld?

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: Unitet20

Unitet20 (Level 1) - Jetzt verbinden

27.02.2013, aktualisiert 28.02.2013, 4709 Aufrufe, 7 Kommentare

Moin!

Wir haben gerade eine E-Mail Umstellung auf eine andere Absender-Domain.
Alle E-Mails die auf der alten Domain empfangen werden,
werden an die Mailbox der neuen Domain weitergeleitet...

Soweit, so gut.

Nun mein Problem:
Manche Kunden schreiben natürlich an die alte Domain - und haben einige unserer Mitarbeiter im CC Feld eingetragen. Nun wollen einige unserer Mitarbeiter diese Mails in denen Sie nur im CC stehen in einen Ordner per Regel weg sortieren.

Das Problem ist, wenn man bei den Outlook Regeln die Optionen:
"die meinen Namen im Feld CC enthält"
oder
"Die meinen Namen im Feld "An" nicht enthält"
Auswählt, beziehen sich diese nur die NEUE Email Adresse.

Das heißt:
Wenn ein Kunde einen Mitarbeiter in CC nimmt und an die alte Adresse schreibt,
greift diese Regel nicht.

Kennt einer von euch einen Trick,
wie ich eine Regel erstellen kann,
die nach einer Speziellen E-Mail Adresse im CC Feld sucht?
Und dann sortiert?

Nochmal in Kurz und einfach:
Gibt es einen Weg / Script mit dem ich per Regel im CC Feld nach einer E-Mailadresse suchen - und diese Mail weg sortieren kann?

Grüße und Danke vorab
Uni
Mitglied: MrNetman
27.02.2013 um 09:17 Uhr
Man kann nach Absender Email sortieren, die manuell eingetragen wird und damit auch an cc-Email, die manuell eingetragen wird.
Wenn man die Regel erst mit dem Assistenten erstellt hat, kann man die immer noch manuell korrigieren - in der oberen Fensterhälfte.

Gruß
Netman
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Mitglied: Unitet20
27.02.2013 um 09:55 Uhr
Hi,

Wie genau ist das gemeint?
Outlook bietet für das An/CC Feld nur die Möglichkeiten:

"Die meinen Namen im Feld CC enthält."
"Die meinen Namen im Feld An oder CC enthält."
"Die meinen Namen im Feld An nicht Enthält."

Und keine davon würde greifen,
wenn ein Kunde die alte Mailadresse eines Mitarbeiters ins CC schreibt.
Da sich diese Regeln alle auf das neue Postfach beziehen.

Eine Möglichkeit per Regel einzustellen:
"Wenn das CC Feld folgende Mailadresse enthält, dann"

Sehe ich aktuell überhaupt nicht - und wüsste auch nicht wie ich das mit den bestehenden Outlook Regeln zurecht basteln sollte.

Grüße
Bitte warten ..
Mitglied: MrNetman
27.02.2013 um 10:40 Uhr
Ja, so direkt wohl nicht.
evtl das Erstellen einer Regel aus einer Nachricht. http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/verwalten-von-nachrichte ...
oder die meinen Namen in "an" nicht enthällt. Das würde auf etliches aus dem Verteiler zutreffen.
Aber dann bedarf es wohl mehrerer REgeln.
Alles an mich in den Posteingang-pers
Alles an mich cc in den Posteingang-pers
Alles nicht an mich in den Ordner alte-Email

Gruß
Netman
Bitte warten ..
Mitglied: Pjordorf
27.02.2013 um 12:15 Uhr
Hallo,

Zitat von Unitet20:
"Die meinen Namen im Feld CC enthält."
"Die meinen Namen im Feld An oder CC enthält."
"Die meinen Namen im Feld An nicht Enthält."
Nimm das Feld "Gesendet an". Da werden auch CC Felder durchsucht. Da kannst du auch Adressen wie "Donald.Duck@Entenhausen.de" eintragen.

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f196d0d205aaed5fa303a0e30a2a4df5 - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

Gruß,
Peter
Bitte warten ..
Mitglied: Unitet20
28.02.2013 um 16:42 Uhr
Hallo nochmals,

Leider ist die Lösung von Pjordorf auch nicht praktikabel,
da so auch Emails verschoben / von der Regel erwischt werden,
wo ein Kunde einfach "normal" an die Alte-Mailadresse gemailt hat.

Ich habe nun aber eine Lösung gefunden (Makro-Regel geschrieben),
die den Zweck erfüllt. Muss nur leider für Jeden betroffenen Mitarbeiter minimal angepasst werden.

1) Dieses Tool laden und auf dem Client Installieren:
http://www.mapilab.com/de/outlook/security/

(Damit bei der Regel- Ausführung später nicht immer ein Makro- Warnhinweis kommt, das ein Makro auf die CC-Adressen zugreifen will, den der Benutzer bestätigen Muss.)

2) Im Outlook des Betroffenen Benutzers folgendes machen:
Extras => Makro => Makroname "CC_Mover" => Erstellen

Folgendes Script einfügen:
01.
Sub CC_Mover(Item As Outlook.MailItem) 
02.
    Dim CCtext As String 
03.
    CCtext = Item.CC 
04.
     
05.
    Dim olApp As Outlook.Application 
06.
    Dim olNamespace As Outlook.NameSpace 
07.
    Set olApp = New Outlook.Application 
08.
    Set olNamespace = olApp.GetNamespace("MAPI") 
09.
    Dim olFolder As Outlook.MAPIFolder 
10.
     
11.
    'Pfad wo die Emails mit CC hingeschoben werden sollen.  
12.
    'Folders("Foldername") erweitern, bis Zielordner erreicht. 
13.
    Set olFolder = olNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("CC Test") 
14.
 
15.
    'Wenn im CC einer der Folgenden Strings zutrifft, wegsortieren 
16.
    If InStr(1, CCtext, "Vorname, Nachname") Then 
17.
        Item.Move olFolder 
18.
         
19.
    ElseIf InStr(1, CCtext, "vorname.nachname@altedomain.de") Then 
20.
        Item.Move olFolder 
21.
 
22.
    ElseIf InStr(1, CCtext, "nachname@altedomain.de") Then 
23.
        Item.Move olFolder 
24.
         
25.
    End If 
26.
     
27.
End Sub
3) Im Outlook => Extras => Regeln und Benachrichtigungen => Neue Regel

Regel ohne Vorlage erstellen.

"Nachricht bei Ankunft prüfen" => weiter
"Nur auf diesem Computer" anhaken => weiter
"Ein Skript Ausführen..." anhaken => CC_Mover auswählen
Fertig stellen.

Das wars...
Nun wird die Makro-Regel bei jeder Ankommenden Mail ausgeführt,
prüft den CC der Emails und wenn im CC einer der Strings in den "IF" Bedingungen vorkommt, wird die Mail in den bei "Folders" definierten Ordner verschoben.

Grüße
Uni
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Mitglied: Pjordorf
28.02.2013, aktualisiert um 23:48 Uhr
Hallo,

Zitat von Unitet20:
wo ein Kunde einfach "normal" an die Alte-Mailadresse gemailt hat.
Vielleicht vorher dann genau Spezifizieren was du willst?

Ich habe nun aber eine Lösung gefunden (Makro-Regel geschrieben),
Das geht natürlich auch (VBA). Klasse wenns gelöst ist.

1) Dieses Tool laden und auf dem Client Installieren:
Nein, diese Tool (Link nicht brauchbar) braucht es nicht wenn du CDO verwendest. http://www.outlookcode.com/article.aspx?id=52 und http://www.outlookcode.com/codedetail.aspx?id=1103

Gruß,
Peter
Bitte warten ..
Mitglied: Unitet20
01.03.2013 um 08:15 Uhr
Moin,

Ich wusste nicht wie ich das genauer Spezifizieren soll als im Eingangspost:
"Manche Kunden schreiben natürlich an die alte Domain - und haben einige unserer Mitarbeiter im CC Feld eingetragen. Nun wollen einige unserer Mitarbeiter diese Mails in denen Sie nur im CC stehen in einen Ordner per Regel weg sortieren." ;)

Ich dachte das wäre klar gewesen, wie ich das meine.

Danke für die Links / Infos zu CDO.
Davon hatte ich keine Ahnung - ist mein erstes Outlook Makro. ;)

Grüße & Danke nochmals
Bitte warten ..
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