howie
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Outlook 2007 - Öffentliche Ordner indizieren SBS 2003

Hallo,

die Indizierung des Öffentlichen Ordners funktioniert nicht.

Situation:
Wir verwenden einen SBS 2003 mit öffentlichen Ordner. Den Öffentlichen Ordnern ist eine Sicherheits-Gruppe mit voller Zugriffs-Berechtigung zugewiesen.
Die Client (4) verwenden Outlook 2007 unter Winodws 7. Alle Systeme sind voll gepatcht.

Problem:
Wir möchten die in Windows/Outlook integrierte Suchfunktion nutzen. Sie funktioniert für alle in den Indizierungsoptionen eingetragenen Orte, ausser den öffentlichen Odnern, obwohl auch diese eingetragen sind.

Was haben wir schon gemacht?
Wir haben in den Indizierungsoptionen bereits den Haken bei Öffentliche Ordner entfernt, Indizierungsoptionen neu gestartet und den Haken bei Öffentliche Ordner wieder hinzu gefügt. Wir haben den kompletten Index bereits neu aufgebaut. Früher, als der Inhalt der Öffentlichen Order noch im persönlichen Orner lag hatten wir 80000 Elemente heute nur noch 20000 zu indizieren, bis angezeigt wird, das die Indizierung abgeschlossen ist.

In wie fern ist die Indizierungsoption des Exchangeservers nützlich, bzw. notwendig für diesen Fall? Kann die Funktion auch deaktiviert werden? Der Server rödelt nämlich den ganzen Tag. Müssen evtl. noch Einstellungen, t.B. Rechte im EX gemacht werden? Müssen irgendwelche GPO konfiguriert werden?

Was haben wir für Alternativen?

Vielen Dank im Voraus

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Ausgedruckt am: 29.03.2024 um 08:03 Uhr

Mitglied: goscho
goscho 06.07.2010 um 12:05:28 Uhr
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Hallo howie,

dein Problem ist ein sehr bekanntes und mit Windows (Outlook) Boardmitteln nicht zu lösendes Problem.

Die ÖOs kannst du nicht in die allgemeine Suche einbeziehen (Outlook 2010 kanns auch nicht).

Was haben wir für Alternativen?

Lookeen

Macht genau das was eine Suche machen soll und kann neuerdings auch auf gemeinsame Indexe zugreifen.

http://www.lookeen.net
Mitglied: howie
howie 09.07.2010 um 09:59:56 Uhr
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hi, sowas hab ich befürchtet...
Danke für den Hinweis...
Mitglied: flakeme
flakeme 31.12.2010 um 12:07:23 Uhr
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es ist möglich wenn die öffentlichen ordner offline verfügbar gemacht werden:
http://openbook.galileocomputing.de/microsoft_netzwerk/microsoft_netzwe ...
Mitglied: goscho
goscho 31.12.2010 um 15:01:21 Uhr
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Hallo flakeme,
das klappt nicht so, wie du es denkst.

Wenn du in deinem Postfach stehst und eine Suche über alle Outlook-Ordner durchführen lässt, werden diese gecachten ÖOs nicht durchsucht.

Darüberhinaus kann ich mir nicht vorstellen, dass man mit einer großen Zahl von ÖOs alle als Favoriten anlegen möchte, um dieses zu cachen, am Besten noch auf mehreren PCs mit mehreren Usern. face-wink

Guten Rutsch ins Jahr 2011
Mitglied: flakeme
flakeme 01.01.2011 um 16:36:35 Uhr
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es klappt genauso wie ich denk face-smile
ich lasse die suche über einen der öffentlichen ordnern laufen und krieg fix die resultate. was bei über 5000 mails ohne indizierung bisher sehr lange dauerte.
Mitglied: goscho
goscho 01.01.2011 um 18:10:30 Uhr
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Zitat von @flakeme:
es klappt genauso wie ich denk face-smile
Gut, kann haben wir uns missverstanden. face-smile
ich lasse die suche über einen der öffentlichen ordnern laufen und krieg fix die resultate. was bei über 5000 mails
ohne indizierung bisher sehr lange dauerte.
Mach dass bitte mal im Posteingang, mit der Suche über 'alle Outlook-Elemente' (Suchtools-Option bei Outlook 2010).
Dort werden keinerlei ÖOs durchsucht.

Wenn du jeden Ordner einzeln durchsuchen möchtest, macht das nur bei wenigen ÖOs mit vielen Mails Sinn.
Wir haben aber ca. 1.500 ÖOs mit 5 bis 12.000 Mails. Ich will/kann nicht alle als Favoriten downloaden.

Wenn du jetzt ein gutes Suchtool nutzen möchtest, dann empfehle ich Lookeen. Dort kannst du die zu durchsuchenden OÖs markieren.