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Outlook 2010 erkennt Firmen-Mails als Spam?!

Frage Internet E-Mail

Mitglied: StefanK007

StefanK007 (Level 1) - Jetzt verbinden

03.02.2012 um 10:50 Uhr, 4561 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo,

wir haben einen Exchange 2010 SP1 in unserer Windows 2008 R2-Domäne und nutzen überwiegend Outlook 2010 (teilweise noch Outlook 2007).

Seit der Umstellung von Exchange 2003 auf Exchange 2010 vor etwa 1 Jahr passiert es, dass von unseren Servern (aus dem selben Netz/Domäne oder vom Provider) ohne Authentifizierung generierte Mails teilweise im Spam-Ordner landen.

Die Absender-Adresse ist korrekt und entspricht unserer Firmen E-Mail-Domain @firmaXY.de. Sie ist dem Exchange also bekannt.

Ich kann unsere E-Mail-Domain zwar zur Liste "sicherer Absender" hinzufügen. Nach einem Neustart ist der Eintrag allerdings nicht mehr vorhanden. Ich schätze mal das hängt mit dem Besitz der E-Mail-Domain durch unseren Exchange Server zusammen.

Kann man Outlook oder dem Exchange irgendwie beibringen, dass die Mails welche als Absender mit unserer Firmen-E-Mail-Domain @firmaXY.de gesendet werden NIEMALS im Spamfilter landen?
Auf die Authentifizierung der Server würde ich gerne verzichten.

Ich hoffe, es ist nicht zu wirr geschrieben
Bin für jede Info dankbar.

Viele Grüße
Stefan
Mitglied: NetWolf
03.02.2012 um 21:28 Uhr
Moin Moin,

ich vermute mal keinen Fehler beim Exchange/Outlook, sondern beim Anti-Virus-Programm.
Prüfe also die Konfiguration des Anti-Virus-Programms auf dem Client und auf dem Server.

Bedenke auch, dass häufig eine fehlende/leere Betreffzeile zur Einstufung als Spam führt, egal von welcher Adresse die Email kommt!!

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: StefanK007
05.02.2012 um 09:19 Uhr
Moin Wolfgang,

danke für deine Antwort.

An den fehlenden Betreffzeilen kann es nicht liegen, die sind immer gefüllt.

Das Anti-Virus-Programm ist Symantec Endpoint Protection, das werde ich nochmal prüfen.
Allerdings hatten wir das auch schon mit dem Exchange 2003 im Einsatz.


Würde mich über weitere Tipps freuen.
Bitte warten ..
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