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GELÖST

Outlook 2010 - PST-übergreifend suchen

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: tray-park

tray-park (Level 1) - Jetzt verbinden

26.11.2010 um 15:09 Uhr, 21417 Aufrufe, 9 Kommentare

Outlook 2010, in mehreren PST Dateien übergreifend suchen

Hi,

ich habe lokal mehrere PST Dateien liegen und diese als Datendateien in Outlook 2010 eingebunden.

Man kann eine Suche in jeder PST Datei starten, jedoch leider nicht übergreifend.

Gibt es eine Möglichkeit eine übergreifende Suche einzurichten.

Freue mich über jede Antwort.

Grüße

Tray
Mitglied: Connor1980
26.11.2010 um 16:21 Uhr
Hallo Tray,

spätestens, wenn du in das Suchfeld klickst, erscheint eine Registerkarte Suchtools, klicke dort auf "Alle E-Mail-Elemente".

Dauerhaft: wenn du in der Schnellzugriffleiste über "weitere Befehle" das Menü öffnest, über "Befehle auswählen" die Suchen Registerkarte auswählst, kannst du den Befehl "Alle e-Mail Elemente" in die Schnellzugriffleiste legen. Mit diesem Befehl werden alle geöffneten PST Dateien durchsucht.

Grüße
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
26.11.2010 um 22:37 Uhr
Hallo Tray,

wenn du eine wirklich übergreifende Lösung suchst, solltest du dich mit Lookeen beschäftigen.
Schau mal hier rein:
http://www.lookeen.net
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Mitglied: TobiNeu
28.11.2010 um 22:19 Uhr
http://www.outlook-optimal.de/outlook-e-mail/artikel/d/suchen-im-archiv ...

hier wird beschrieben, wie man z.b. Archive durchsuchen kann. das schaut aber danach aus, das man, wenn man eine suche startet und nichts findet, immer die archiv/pst's-dateien nochmals extra durchsuchen muss.

Lookeen scheint eine gute Lösung zu sein, allerdings kostet das tool was und nicht jeder ist bereit, geld für software zu bezahlen ;)
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Mitglied: tray-park
29.11.2010 um 09:33 Uhr
Hi,

danke für die raschen Antworten.

Die Registrierkarte "Suchtools" und ihre Optionen hatte ich ganz übersehen

Vielen Dank fürs Augen öffnen.

Wenn Outlook solch umfangreiche Funktionen bietet, wer brauch dann noch die Zusatztools?

Was bieten diese mehr?

Grüße

Tray
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Mitglied: TobiNeu
29.11.2010 um 10:18 Uhr
Hallo,
die Zusatztools haben schon ihre Vorteile. Wenn du lustig bist, kannst du Lookeen ja mal ausprobieren, dann wirst du merken, dass dieses Tool sehr schnell und präzise sucht. Auch beim indizieren ist es sehr schnell.

Ich habe das Tool jetzt auch mal getestet und muss sagen, dass ich es als sehr komfortabel empfinde, mit wenigen "klicks" eine Suchanfrage zu starten. Außerdem funktioniert die Suche nach Kontakten mit Lookeen sehr gut.
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Mitglied: goscho
29.11.2010 um 10:30 Uhr
Zitat von TobiNeu:
Hallo,
die Zusatztools haben schon ihre Vorteile. Wenn du lustig bist, kannst du Lookeen ja mal ausprobieren, dann wirst du merken, dass
dieses Tool sehr schnell und präzise sucht. Auch beim indizieren ist es sehr schnell.

Ich habe das Tool jetzt auch mal getestet und muss sagen, dass ich es als sehr komfortabel empfinde, mit wenigen
"klicks" eine Suchanfrage zu starten. Außerdem funktioniert die Suche nach Kontakten mit Lookeen sehr gut.
Am Interessantesten dürfte sein, dass mit Lookeen auch öffentliche Ordner und Dateiablagen (auch auf Shares) durchsucht werden.

Dazu muss nicht jedes Mal eine neue Suche gestartet werden.
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Mitglied: TobiNeu
29.11.2010 um 11:23 Uhr
Wobei auch erwähnt werden sollte, dass es auch andere gute Suchtools gibt (z.b. von google).
Viele geben sich auch mit der Windows Suche zufrieden, die oft auch ausreicht.
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Mitglied: tray-park
13.01.2011 um 12:18 Uhr
Danke für euchre Hilfe.

Grüße

Tray
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Mitglied: usercrash
12.12.2012, aktualisiert um 09:31 Uhr
Zitat von tray-park:
Man kann eine Suche in jeder PST Datei starten, jedoch leider nicht übergreifend.
Gibt es eine Möglichkeit eine übergreifende Suche einzurichten.

Sieh' Dir mal Copernic Desktop Search CDS an, es gibt auch eine Freewareversion für den nicht kommerziellen Gebrauch:
http://www.copernic.com/de/products/desktop-search/
Da kann man die Mailarchive explizit auswählen, die durchsucht werden sollen. Klappt hier prima, inklusive Vorschau.
Bitte warten ..
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