Outlook Archivieren

Hallo zusammen.

Ich habe ein Problem mit dem Archivieren bei Outlook 2003.

Ich versuche es nicht über Archivieren, da hier der Zeitpunkt des letzten Zugriffs zählt und nicht das Datum des Erhalts, was die Archivieren Funktion für uns leider völlig überflüssig macht.
Dementsprechend mache ich es über "importieren/Exportieren" in eine .pst Datei und definiere als Kriterium: Erhalten vor/am .....

Outlook lagert mirt dann auch tatsächlich alle Mails wie gewünscht aus, ABER sie werden nur in den Archivordner kopiert, nicht exportiert.
Somit müssten alle Mails, die eigentlich archiviert werden sollen danach von Hand gelöscht werden, damit das Postfach tatsächlich - wie gewünscht - schlank bleibt.
Ich bin mir doch aber relativ sicher, dass das nicht der Weisheit letzter Schluss sein kann und es doch auch bequemer gehen müsste.

Im letzten Schritt ist hier auch zu wählen zwischen:

1.) "Duplikate durch importierte Elemente ersetzen"

2.) "Erstellen von Duplikaten zulassen"

3.) "Keine Duplikate exportieren"

Sieht verdächtig aus ;)

Jedoch hab ich hier schon alle drei Möglichkeiten mal ausprobiert, ohne dass allerdings der gewünschte Effekt eintritt.
Ich hoffe, jemand sieht meinen Fehler, ich war der Meinung, dass es eigentlich nur an der Auswahl einer der oben genannten drei Optionen hängen kann, anscheinend liege ich da aber falsch?!


Vielen Dank an alle, die versuchen werden mir zu helfen


Mit freundlichem Gruß

Felix Klaus