Outlook forms als text versenden?

Hallo,
ich habe folgendes Problem:

Ich möchte gerne eine Outlookvorlage erstellen. Das ist jasoweit noch nicht schwer ;)
Soll eine Telefonnotiz werden und per Mail an den entsprechenden User verschickt werden.
Ansich auch nicht das Problem.

Mein Problem ist jetzt, ich habe die Nachricht erstellt darin enthalten sind Checkboxen etc.
Wenn ich die per Outlook verschicke und auch per Outlook wieder öffne ist alles gut.
Nur sobald ich die Nachricht mit dem Webaccess (OWA) öffne seh ich gar nichts...
Jetzt ist eben die Frage wie kann ich Checkboxen etc. im Textformat darstellen.
Bzw. die Nachricht so versenden das ich den inhalt auch im Webaccess sehen kann.

Ich hoffe Ihr wisste jetzt was ich meine