Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Outlook Kalender zum Rechnungen schreiben nutzen

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: itatwork

itatwork (Level 1) - Jetzt verbinden

29.05.2008, aktualisiert 30.05.2008, 7393 Aufrufe, 3 Kommentare

Zusammenfassung der erledigten Arbeit je Kunde

Ziel ist am Ende der Woche eine Liste zu haben in der steht von wann bis wann ich bei einem Kunden was getan habe.
D.h. ich trage alles auf die Minute genau in meinen Outlook Kalender ein incl Kunde (gerne auch Kürzel) und am Ende der Woche will ich eine Auswertung von der getanen Arbeit haben um sie per Drag&Drop in mein Rechnungsprogramm zu übernehmen. Das wäre der ideale weg und so automatisiert wie möglich.

hat jemand Erfahrungen damit oder wie macht ihr es?
nehme auch gerne Tips an
Mitglied: 60897
29.05.2008 um 16:21 Uhr
Hallo,

also - außer, dass ich Outlook dafür für denkbar ungeeignet halte, würde ich das am ehesten mit dem Journal versuchen. Allerdings kannst Du Dich darauf einstellen, dass Du jedes Jahr einen neuen Rechner brauchst, weil die Schüssel immer langsamer wird.

Nein, im Ernst: Ich würde mir eine echte Zeiterfassung besorgen. Gibt's auch als OpenSource, Freeware, kostengünstig... was Du willst. Mit und ohne Projektverwaltung.

Vorteil Outlook wäre natürlich, dass Du evtl. schon die Kontakte nutzen kannst und nicht neu anlegen musst. Dann solltest Du aber eher CRM einsetzen und Rechnungen dann auch per Word oder Excel schreiben.
Drag'n'Drop muss das Rechnungsprogramm ja auch erstmal verstehen, MS hat da sein persönliches Format und was Du da rüberziehst, ist vermutlich nur ein Icon, sonst nichts. Ich habe gerade mal bei mir getestet: Es wird vom Kalender aus nur die Betreffzeile übergeben, d.h., es hilft Dir nichts.
Also: Externes Programm mit csv-Export oder so.

Bonkers
Bitte warten ..
Mitglied: itatwork
29.05.2008 um 17:22 Uhr
Vorteil von Outlook ist das ich wenn ich bei Kunden vor Ort bin alles gleich ins Handy richtig eintragen kann und es sich mit dem Server somit auch outlook am client synchronisiert.
Deswegen will ich eigentlich unbedingt bei Outlook bleiben
Bitte warten ..
Mitglied: 60897
30.05.2008 um 09:22 Uhr
Ich denke, da ist Outlook trotzdem nicht das richtige Programm dafür. Da Du das aber so schon mal hast, würde ich sagen, beschäftige Dich mit Scripting, damit Du die Daten aus Outlook raus bekommst. Wie bereits gesagt: drag'n'drop dürfte nicht funktionieren. Also: automatisiert eine Textdatei erstellen lassen und die ins Rechnungsprogramm übernehmen.
Da ich aber beim scripten nicht so der Held bin, müssen da andere herhalten...

Ich mache das übrigens - weil Du in Deinem ersten Post gefragt hast - über eGroupware, da ist eine Zeiterfassung dabei. Webanwendung, von außen erreichbar, enthält nur das nötigste, aber ich kann beim Kunden den Tätigkeitsbericht ausdrucken und unterschreiben lassen. Ohne großen Aufwand. Es gibt zwar schönere Formulare, aber es erfüllt den Zweck: Ich bekomme die Unterschrift und damit sind die Zeiten bestätigt.
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Outlook & Mail
Outlook Kalender
Frage von leknilk0815Outlook & Mail3 Kommentare

Servus, ich habe folgendes Problem (Outlook): Umgebung: 2 Rechner (Windows 10) im selben Netz Office 2007 installiert, funktioniert Ich ...

Netzwerke
Hilfe bei Kosten Nutzen Rechnung. (WLAN Bridge) vs. (Glasfaser LAN)
gelöst Frage von Cat7BoyNetzwerke8 Kommentare

Hi@ all. Ich bräuchte Hilfe bei einer Kosten Nutzen Rechnung. Da ich nicht genau weiß wie die Kosten bei ...

Outlook & Mail
Outlook-Kalender über Synology CalDav
Frage von adm999Outlook & Mail

Hallo allerseits, für die Kalendersynchronisation über CalDav über Synology suche ich ein gutes Plugin, welches zuverlässig arbeitet. Ich habe ...

Outlook & Mail
Outlook Kalender ohne Exchange freigeben
Frage von intaneOutlook & Mail3 Kommentare

Hallo allerseits, bei unserem Kleinbetrieb besteht Bedarf auf einem geteilten Kalender eines Mitarbeiters. Dieser Mitarbeiter möchte gerne, dass sein ...

Neue Wissensbeiträge
Viren und Trojaner

Deaktivierter Keylogger in HP Notebooks entdeckt

Information von bitcoin vor 6 StundenViren und Trojaner1 Kommentar

Ein Grund mehr warum man Vorinstallationen der Hersteller immer blank bügeln sollte Der deaktivierte Keylogger findet sich im vorinstallierten ...

Router & Routing

Lets Encrypt kommt auf die FritzBox

Information von bitcoin vor 10 StundenRouter & Routing

In der neuesten Labor-Version der FB7490 integriert AVM unter anderem einen Let's Encrypt Client für Zugriffe auf das Webinterface ...

Internet

Was nützt HTTPS, wenn es auch von Phishing Web-Seiten genutzt wird

Information von Penny.Cilin vor 3 TagenInternet17 Kommentare

HTTPS richtig einschätzen Ob man eine Webseite via HTTPS aufruft, zeigt ein Schloss neben der Adresse im Webbrowser an. ...

Webbrowser

Bugfix für Firefox Quantum released - Installation erfolgt teilweise nicht automatisch!

Erfahrungsbericht von Volchy vor 4 TagenWebbrowser8 Kommentare

Hallo zusammen, gem. dem Artike von heise online wurde mit VersionFirefox 57.0.1 sicherheitsrelevante Bugs behoben. Entgegen der aktuellen Veröffentlichung ...

Heiß diskutierte Inhalte
Batch & Shell
Trusted Sites für alle User auf dem PC einpflegen
Frage von xXTaKuZaXxBatch & Shell12 Kommentare

Aufgabestellung: Es sollen auf 1 PC (bzw. mehreren PCs) vertrauenswürdige Sites per Powershell eingetragen werden, die für alle User ...

Voice over IP
Telefonstörung - Ortsrufnummern kein Verbindungsaufbau
Frage von Windows10GegnerVoice over IP10 Kommentare

Hallo, sowohl bei uns als auch beim Opa ist es über VoIP nicht möglich Ortsrufnummern anzurufen. Es kommt nach ...

Vmware
DOS 6.22 in VMWare mit CD-ROM
gelöst Frage von hesperVmware8 Kommentare

Hallo zusammen! Ich hab ein saublödes Problem. Es ist eine VMWare mit DOS 6.22 zu erstellen auf dem ein ...

Cloud-Dienste
PIM als SaaS Nutzungsgebühr
Frage von vanTastCloud-Dienste8 Kommentare

Moin, wir haben uns ein PIM (Product Information Management) nach unseren Ansprüchen für viel Geld als SaaS-Lösung bauen lassen. ...