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Outlook Termine sollen nur einmal zu öffnen sein

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: drhouse

drhouse (Level 1) - Jetzt verbinden

10.06.2010, aktualisiert 22:34 Uhr, 2722 Aufrufe, 4 Kommentare

Guten Tag allerseits,

wie folgt stellt sich die Ausgangssituation dar.

5 Rechner an denen Termine in einen Outlookkalender (2003)eingegeben werden.
Die Terminzeiten sind durch Serientermine Vorgekennzeichnet.
Um einen Termin zu vergeben wird ein Serienelement geöffnet und entsprechend verändert.

Jetzt kommen sich die Leute manchmal in die Quere.
Person A öffnet den termin und trägt was ein
Und Person B öffnet den Termin und kann zwar was ändern, aber beim Speichern und schliessen kommt dann natürlich die Fehlermeldung.
Das ist nervig. Dann muss der Termin verschoben werden und neu eingetragen werden.


Gibts eine Möglichkeit, dass Outlook einen vorwrnt wenn man einen Termin öffnet der schon im Zugriff ist?
Ein Problem Zusätzlich ist, dass an allen PCs das gleiche Outlookprofil genutzt wird.


Danke für Vorschläge
Mitglied: trancefer
10.06.2010 um 16:26 Uhr
Zitat von drhouse:
Ein Problem Zusätzlich ist, dass an allen PCs das gleiche Outlookprofil genutzt wird.

Moin,
das ist allerdings ein Problem. Ich denke, ohne einen Exchange-Server oder einer Software wie diese hier werdet ihr das nicht sauber hinbekommen.

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
10.06.2010 um 16:38 Uhr
Hallo,
wisst ihr was ich witzig finde:

Genau in diesem Beitrag poppt die Werbung zu publicshareware.de auf

http://www.publicshareware.de/?gclid=CIa-rL_flaICFRYN3godvAPiEQ

Ist auch ein Tool für solche Zwecke.
Bitte warten ..
Mitglied: drhouse
10.06.2010 um 17:39 Uhr
Exchange ist natürlich vorhanden.
Die arbeiten alle mit dem gleichen Exchangekonto
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
10.06.2010 um 17:55 Uhr
Zitat von drhouse:
Exchange ist natürlich vorhanden.
Diese Info gehört in den Eröffnungspost.
Die arbeiten alle mit dem gleichen Exchangekonto
Was soll denn das für ein Unsinn sein, alle mit dem gleichen Konto, am Besten auch noch als Standardkonto.
Arbeit echt alle mit info@firma.tld?

Richte für solche Szenarien gemeinsamen Kalender (Gruppenkalender über ÖOs) ein.

Ihr verwendet den Exchange falsch.
Tauscht diesen Exchange gegen einen Mailserver, der für Eure Vorhaben besser geeignet wäre.
Bitte warten ..
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