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PDFs mit selben Namen zusammenführen

Frage Entwicklung

Mitglied: flackmann

flackmann (Level 1) - Jetzt verbinden

10.03.2014 um 23:52 Uhr, 1303 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe ein "Problem" bzw. einen Arbeitsschritt den ich optimieren will. Kollege aus dem Back Office welcher unter anderem für Kundenverträge und Kündigungen zuständig ist hat vor kurzem einen neuen Laptop bekommen weil alter defekt ist,da er viel zu Hause arbeitet.
Über ExpanDrive greift er auf ein Netzlaufwerk zu auf dem er die Verträge und Kündigungen der Kunden in digitalisierter Form (.pdfs) zusätzlich absichert. Für jeden Kunden gibt es eine .pdf an die, wenn etwas neues dazu kommen sollte, einfach das neue Dokument angehangen wird,also zusammengeführt. Jetzt hab ich da ein Netzlaufwerk mit knapp 600-700 pdfs und das manuelle zusammenführen der neu eingescannten Daten mit den bestehenden Daten ist sehr zeitaufwendig da immer erst die bestehende Datei gesucht werden muss um dort eine weitere Seite anzuhängen. Die Namenskonvention der pdfs sieht wie folgt aus benutzername-plz.pdf . Gibt es eine Möglichkeit, dass wenn man die eingescannten Dokumente gleich richtig konventioniert, dass diese mit den vorhandenen Dateien auf den Namen verglichen werden und bei doppeltem vorkommen automatisch zusammengeführt werden?

Hier mal ein Beispiel: Ordner_eingescannt beinhaltet kunde1-12345.pdf, kunde2-23456,
Netzlaufwerk beinhaltet kunde1-12345.pdf, kunde2-23456, kunde3-34567, kunde4-45678

Da jetzt die beiden Dokumente aus dem Ordner mit den gescannten Docs auch im Netzlaufwerk vorkommen,
sollen diese nun an die jeweiligen Docs aus dem Netzlaufwerk angehangen werden.

Bin für jede Hilfe dankbar


Mitglied: Pago159
11.03.2014 um 09:33 Uhr
PDFtk könnte dir da helfen:

http://www.pdflabs.com/tools/pdftk-the-pdf-toolkit/

und dann kannst du dir mal den Beitrag von Bastla anschauen:

http://www.administrator.de/forum/einfaches-pdf-batch-gesucht-137862.ht ...

Damit sollte dein Problem zu lösen sein.

Lg
Bitte warten ..
Mitglied: flackmann
18.03.2014 um 18:15 Uhr
Danke dir, werde mich mal intensiver mit beschäftigen müssen, wenn ich mal wieder eine freie Minute habe.
Bitte warten ..
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