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Projektantrag ITSE Sommer 2011, Frage bezüglich Nachbesserung

Frage Weiterbildung Ausbildung

Mitglied: Q-Dogg

Q-Dogg (Level 1) - Jetzt verbinden

03.02.2011 um 00:18 Uhr, 6709 Aufrufe, 1 Kommentar

Modernisierung von vorhandenen PCs in einem Firmennetzwerk und Optimierung ..

... der Datenverwaltung.

Soweit die Projekt beschreibung

Kurze Projektbeschreibung

Die Firma XYZ hat seit geraumer Zeit Probleme mit Ihren PCs. Altersbedingt
stürzen diese sporadisch ab oder arbeiten sehr langsam. Auch die gemeinsame
Nutzung von Daten wird zur Zeit noch über die Weitergabe von Firmen internen
USB-Speichern abgehandelt.
Zu diesem Zweck sollen in der Firma die Mitarbeiter PCs durch neuwertige
ersetzt werden. Zudem soll ein Server eingerichtet werden auf dem die
Nutzerdaten der einzelnen Mitarbeiter konsolidiert werden und mit
entsprechenden Rechten nutzbar gemacht werden. Um auch mobil auf die Daten
zugreifen zu können bzw. bei Fehlfunktion per Fernwartung auf das Netzwerk
zugreifen zu können, wünscht der Kunde eine Notebooklösung.
Meine Aufgaben innerhalb des Projekt beinhalten folgende Bereiche:
- Analyse und Einschätzung der momentanen Situation
- Vorschläge zur Verbesserung der momentanen Situation
- Vorbereiten der neuen EDV-Geräte und anschließendes Aufstellen
- Eingliederung der EDV-Geräte in das vorhandene Netzwerk
- Anschließen des Netzwerkdruckers mit anschließendem einrichten der Fax-,
Scan- und Druckfunktion über das Netzwerk
- Erstellung einer Dokumentation zum Projekt
- Qualitätssicherung

2. Projektumfeld:

Die Firma XYZ (*) liefert Essen auf Bestellung an
Kindertagesstätten, Pflegebedürftige, Kantinen und Privatpersonen. Sie arbeitet
hauptsächlich mit Excel und Word. Bestellungen, Rechnungen und Informationen
werden per Fax an die Kunden weitergeleitet. Der Kundenstamm befindet sich im
Outlook Adressbuch. E-Mail Verkehr und ein Internetauftritt sind noch nicht
vorhanden.

Die Computervertriebs GmbH gehört zur Einkaufsgemeinschaft
* und wird
unter dem Namen * geführt. Die Hauptaufgaben sind der Vertrieb und
die Wartung und Aufrüstung von PCs mittelständiger Unternehmen und
Privatpersonen.

- Die Planung und Vorbereitung des Projekt werden in der betriebseigenen
Werkstatt vorgenommen. Dort werden die Rechner installiert und vorab
Einstellungen vorgenommen die die spätere Installation der Rechner Vor Ort
vereinfachen soll.
- Die Rechner werden dann hinterher in den Büroräumen des Kunden aufgebaut und
auf Kundenwunsch hin eingerichtet. Am Ende wird eine kurze Einweisung des
Kunden vorgenommen.

Projektplanung einschließlich Zeitplanung

- Planungsphase (6 Stunden)
- Projektplanung (1 Stunde)
- Ist-Analyse (2 Stunde)
- Soll-Konzept (1 Stunde)
- Auswahl geeigneter Hard- und Software (2 Stunden)
Durchführungsphase (15 Stunden)
- Installation der EDV-Geräte in Werkstatt (7 Stunden)
- Prüfung von Funktion der Geräte (2 Stunden)
- Aufstellen der Geräte mit anschließendem einbinden in internes Netzwerk und
Übernahme/Konsolidierung von Benutzerdaten, Erstellung sinnvoller
Ordnerstrukturen auf Datenserver (4 Stunden)
- Software für Netzwerkzugriff konfigurieren (2 Stunden)
Testphase (3 Stunden)
- Funktionstest und Zugriffstest der einzelnen Clients (2 Stunden)
- Qualitätssicherung (1 Stunde)
Abschlussphase (10 Stunden)
- Kosten/Nutzenanalyse (1 Stunde)
- Erstellung der Projektdokumentation (8 Stunden)
- Fazit (1 Stunde)
Zeitpuffer (1 Stunden)

Gesamtdauer des Projekts: 35 Stunden

geplante Dokumentationen zur Projektarbeit

- Deckblatt
- Projektablaufplan
- Ist-Analyse/Soll Konzept
- Prozessorientierter Projektbericht
- Wirtschaftlichkeit / Qualitätssicherung
- Glossar
- Anlage


Soweit erstmal mein Projektantrag. Nun zu meiner Frage:

Ich habe den Antrag am Montag mit bitte um Bearbeitung zurückbekommen. Also Punkte wurden folgende genannt:

"Bitte klarer definieren was Sie tuen, insbesondere im Bereich "Montage der Leitungen und Komponenten" (§9 Verordnung über Berufsausbildung im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik)

Leitungsverlegung, Anschluss, Inbetriebnahme, Qualitätssicherung und Dokumentation

Wo kommt die neue Hardware her, wer bestellt sie, wer macht das Angebot."

Nun würde ich gerne wissen ob es

a) reicht, wenn ich in die Rechner die leider Gottes vorkonstruiert sind, eine Speichererweiterung vornehme und zusätzliche HDD's verbaue, und Vor-Ort die Netzwerkkabel verlege

b) Bei den Schnittstellen lediglich Eintrage das Angebot von Vertriebskollegen erstellt und die NEU PC's von einer externen Firma geliefert werden


Ich würde mich über eine prompte Antwort freuen, da ich wie gesagt bis Montag Abend 23:59 Zeit habe diesen Antrag wieder neu und überarbeitet Online zu stellen.

Liebe Grüße

Dennis
Mitglied: Nagus
03.02.2011 um 09:44 Uhr
Moin,
als erstes solltest Du Dir die Zeit für eine kurze Begrüßung nehmen - vorallem wenn Du auf eine prompte Antwort hoffst!

Dir fehlt die Struktur in deinem Projekt Antrag! Kein Mensch kann daraus erkenne was Du machst!

1 Einführung
Der Formhalber würde ich das machen

2 Freigaben
Das ist vermutlich nicht notwendig

3 Auftraggeber des Projektes
Wer ist Auftraggeber

4 Projektleiter/In
Du?

5 Projektdefinition
5.1 Thema / Aufgabenstellung
Was soll ganz allgemein gemacht werden? und warum? Zwei Sätze!

5.2 Ausgangssituation
Wie sieht die Situation derzeit aus, sachliche Auflistung

5.3 Zielsetzungen
Allgemeine aussage

5.3.1 Ziele
Konkretes Ziel 1

5.3.x Ziele xxx
konkretes Ziel xxx

5.4 Ergebnistypen
Bspw.: Verträge

5.5 Inhalts- und Umfangsbeschreibung
Hier wird gelistet was Du machst. Ist immer praktisch, wenn die Ziele sich hier wieder finden ...

5.6 Termine und Meilensteine
Bis wann erreichst Du was?

5.7 Projektorganisation (vorläufig)
Wie sieht die Projektstruktur aus? Auftraggeber, Projektleiter, Lenkungskreis?, Projektteam, Dienstleister, Lieferanten, ...

5.8 Risiken
Was für Risiken bestehen?

5.9 Kosten / Nutzen des Projektes
Performance wird gesteigert, Sicherheit, etc.

5.10 Benötigte Ressourcen
Wer ist beteiligt

5.11 Kommunikations- Prinzipien
email, protokolle, Lieferscheine, oder was auch immer

5.12 Basis-Grundsätze und Annahmen
Was setzt Du voraus? Was sind Deine Annahmen? Was machst Du nicht! Abgrenzung - ganz wichtig!

5.13 Dokumentation
Wie werden die Ergebnisse gesichert?

5.14 Projektumfeld
Was beeinflusst Dein Projekt?

5.15 Projekt-Infrastruktur
Wo wird installiert, welche Räume brauchst Du, ...

Beschreibe die Ausgangslage, beschreibe das Ziel und sage dann wie Du das Ziel erreichen willst. Das ist alles nicht klar erkennbar aus Deinem Projektantrag!

Ich staune auch nur wie Du von "bitte klarer definieren ..." zu Deinen Punkten a) und b) kommst! Das mag alles für Dich klar sein, für Außenstehende ist das nicht nachvollziehbar!

An der Struktur oben arbeite ich meine Projekte ab, es ist also nur ein Vorschlag, aber empfehlenswert! Nicht alles wird für Dich passen ...

Gruß
Nagus
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