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GELÖST

Prozess Mitarbeiter kommt, Mitarbeiter geht

Frage Sicherheit Sicherheitsgrundlagen

Mitglied: Alpinchen

Alpinchen (Level 1) - Jetzt verbinden

26.03.2007, aktualisiert 06.01.2009, 11726 Aufrufe, 3 Kommentare

Prozessbeschreibung ?

Hallo Mitglieder,

ich muss unsere Handlungsanleitung bzw. Prozessbeschreibung zu updaten bzw. neu zu erstellen.

Jetzt meine Frage habt Ihr solche Workflows und könnt Ihr mir vielleicht vorallem zum Thema Mitarbeiter geht ein paar Tips geben. Im moment ist es einfach so das wir der Perso nachrennen müssen wenn ein neuer Mitarbeiter kommt bzw. geht. An was muss man denken ? Sollte man Übergabeprotokolle erstellen z.B. für Blackberrys o.ä. ?

Könnt Ihr ggf. mal eine Handlungsanleitungen posten oder Prozesse beschreiben ? Wäre super wenn Ihr ein bissi Input geben könntet.

So long und danke schon mal im voraus
Matthias
Mitglied: 25110
27.03.2007 um 08:26 Uhr
Als Ansatz:

Input:
Info von Personalabteilung, mind. 2 Wochen vor Mitarbeiteraustritt

Verarbeitung:
Checkliste von Personalabteilung an Vorgesetzten
Ausfüllen der Checkliste durch Vorgesetzten und IT
Nach Abarbeitung Unterschrift Mitarbeiter, Vorgesetzter, IT

Output:
Ablage Personalakte

Inhalt Checkliste:
Datenübergabe (mails, Dokumente etc)
Konten löschen (mail, Internet, SAP etc)
Rückgabe Hardware (PDA, Notebook etc)
Rückgabe Sonstiges (Schlüssel, Karten etc)

mfg
Bitte warten ..
Mitglied: Alpinchen
27.03.2007 um 09:45 Uhr
Super, vielen dank ist schon mal viel Wert bussi.

Jetzt bin ich am überlegen ob man so eine Checkliste am besten via Formular im OL erstellt was man dann auch später ablegen kann oder ob man das via Word als Handzettel macht...ein teures Workflow System will ich dafür eigentlich nicht kaufen....
Bitte warten ..
Mitglied: 25110
27.03.2007 um 15:18 Uhr
Ein Workflow-System braucht man dazu sicher nicht.

Checkliste machen wir mit gedrucktem Excel-Formular zum ausfüllen und ablegen.

Prozess einmal graphisch darstellen, absegnen lassen und fertig.

mfg
Bitte warten ..
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